一个人在社会的价值展现，取决于，这个世界有多需要你的存在，这种需要本身就会激起一个人想要的动力。然而，这时你会有一种感觉，时间不够用。
如果你很忙，但是没有乐在其中，这就不是怎么有效利用时间，增加做事效率的问题，而是思维认知的问题，也就是你的「情绪」。
如果这一层关系没有解决，即便理解再多的工具、概念，还是无法成功的做好效率化人生。因为这种忙，是无法让你再进步，这种忙只是一种迷途，一种失去方向的船只。只有懂得真正忙的人，是能够乐在其中，懂得，这些才是通往财富自由之路的必要基础。
01忙得乐在其中，是因为看得比别人远
这些时间你的投入，是为了支持你未来，然而，为什么有些人会觉得忙得无意义，总是用一种想逃离的眼光来看待现有的忙碌，原因就在于，心态上。
人类智力是否可以经由后天开发，还是先天就已经定型，这两派都有人支持，于是，上世纪美国有一场实验，挑选了一百多名高智商的孩童，观察他们未来的成就是否跟高智商有关，经过一段时间追踪发现，当初因为条件不符的孩童，被排除在外，反而成为诺贝尔奖得主。
这项实验，也让许多人去思考其他的原因，于是就出现了所谓刻意练习模型，这些人的成功，取决于后天不断自我挑战的结果。
另一项模型则是，心态模型。因为那些成功人士都具备了成长型心态，让他们在面对挑战与挫折时，拥有持续开创的可能性，也就加大的成功的机会；这就加深了人们对于未来的想样。
从上述就可以看到，一个人对于「忙」的定义，与看法，其实都来自于对人本身的限制。以及目标对于个人的驱使感，目标会加深个人的远见，即便现在这件事情别人看不出来。
02如果不相信，也就没有效
忙碌对于个人来说，如果已经让你不甘负荷，即便觉得乐在其中，你早已分身乏术时，再持续下去，只会让每件事情看似做好，却没有办法达到完美的境界。如同十个50分的产品，远远比不是一个120分的旷世巨作，而那120分的产品反而是奠定你生命价值的产品化展现。
前面所解析的时间管理，是从个人的心态、情绪的角度出发，只有当你理解「忙」这件事情后，增进时间效率的工具，才能真正展现其效果。
如果你想要成就卓越，在讯息复杂的环境中，你会不断接受到新资讯，接受到新的任务，以至于个人的事务还没完成，立即接受到新任务，这种不断被增加事情的时刻。你需要的不是陷入混乱，而是静下心来，沉着思考这些事情对你来说，「它们代表什么？」
03清空你的大脑
为了使一个人的时间可以被有效利用，就须要找出未来感觉。这种未来感，就是你的愿景，你未来的模样，他是一种驱使你迈向实现这种情境的
其实，所谓的忙，就是大脑里已经超载，也就是想要完成的事情很多，却又不知该从何开始。
因为这些讯息持续环绕在脑海中，渐渐地让整个人感觉愈来愈混乱，致使执行效率就开始出现的下降。
所以，在解决忙碌的第二步，就必须先把个人脑海中杂乱的讯息给剃除掉，这不是说全部都不做，而是清空你的大脑。
接下来，就是从怎么清空大脑的五个方式来解析，让你的大脑做真正重要，且擅长的事情，而不是把大脑当作讯息负载的储存器。
04捕捉所要执行事项
捕捉，要有效处理每一件事情，首先要理解「如何真正捕捉到真正重要的事情」，也就是摆脱低效率的捕捉。
要做好时间管理，首先要先理解，现在的身上有哪些事情是你该做的，这种掌握讯息的能力，就已经在决定你的时间效率的第一步。
这就牵涉到，你是否明确知道，你真正要做的事情是什么。因为当我们在捕捉周遭事物的同时，也要捕捉到「应该」、「必须」、「现在」等事项要完成。
所以捕捉事务的第一要点在于，我们把大脑中的讯息全部给卸下来。这时就需要透过工具的辅助，你可以藉由纸笔，写下这些事项，让这些工具来成为你的大脑延伸。
换句话说，时间管理的成效，其实是我们看待工具之间的关系，只有当工具成为大脑延伸的一部分时，你才能够发挥大脑该做，以及真正擅长做的事情，也就是思考，与快速执行。
05建立行动计画
当我们把脑海中的事项写下来后，这时就需要开始整理，这种整体的判断方式是「是否可以行动」。
换言之，当你写下这一件事情的时候，如果这件事情可以在两分钟内完成，那么就直接开始做，这种能够快速完成著事情，能够现在、立刻、马上完成就不要拖。
因为一但拖延，等同于你留下了负债，不只是在工具上，也可能成为脑海中的思考阻碍，反而无法把这些精神，投放在更重要的思考上。
另一方面，如果这件事情不能马上完成，你要思考的是，这件事情的行动计画，也就是后续还有哪些流程要走，并依据各阶段来盘点所需要花费的时间，你就可以描绘出大概的行动时间。
06下一步行动计划
这时就会延伸到我们日常所写的「代办清单」上，这边就需要说明，每日代办清单最多三项，这是你今天要完成的事项，因为你永远无法知道，下一秒会接受到什么样的讯息，如果只是把今天的代办，换成明天的日期，那么这种代办就是无效，因为这种只要记下能够完成著重大结果。
这就会有一个问题，如果是每天都要做的事情，又该怎么做。所以，书中就提出另一个清单来协助「下一步行动清单」。
前面的代办清单主要是以核心项目，而这个则是依照重要与时间性来做排列，让你可以明确知道，到目前还有哪些事项还要完成。
一方面可以总体看出现在的数量，一方面也是在检视自己，目前的实际产出。