导读:强大的执行力有三个法则:速度第一,完美第二;行动第一,想法第二;结果第一,过程第二。
作者|格格晴儿
来源|富书
(ID:kolfrc)
3024字 | 8分钟阅读
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闺蜜说要学习一门技艺,比如ps、海报设计。
结果一年又一年过去了,也没见她付出行动。
后来聊起这件事,闺蜜说她找好了学校和老师,也买好了课程,甚至约好了时间,可自己就是没时间去。
随着一年又一年的结束,她充满了恐慌和焦虑。可她就是徒有学习的心,没有行动的力。
我刚入职时,遇到一个姐姐,每到她当值时,她的工作总是做不完,导致后面接班的人很不愉快。
因为他们都是同样的工作量,可她却把自己的工作留一半给别人。
我观察后发现,这个姐姐其实一直在忙。上班时间,她总是一路小跑。
可因为办事效率不高,虽然一直在忙,但属于她的工作就是做不完。为此,同事很揪心,她自己也很茫然。
还有很多人,也和闺蜜还有姐姐一样,每天处于焦虑中。
新的一年开始时,他们会给自己制定很多计划和目标。可到了年终,能实现目标的人少之又少。
扪心自问,我们有执行力吗?不否认,我们有,但很多时候,我们做事情却不能如愿。
为什么?因为我们的执行力不够有效。
所谓执行力,即为贯彻战略目的,完成预定目标的操作能力。
有效的执行力,重点一定在于完成。
可很明显,很多人只是盲目去做,并不会思考怎么才能快速完成。
不得不说,如今大多数人拥有得最多的是焦虑,最缺的是有效执行力。
在综艺节目《亲爱的客栈》中,刘涛的老公王珂就有非常好的执行力。他每次安排工作前都会思考一会儿,看是否合理,然后才让员工执行。
在他的领导下,每个人对自己要做的工作都非常清楚,也对需要达成的目标了然于心。所以,客栈也经营得有声有色。
后来节目组要求三个员工自己安排工作,每个人轮流做大管家,问题就出来了。
最开始,他们为谁做早餐而争执不休,后来又因为工作安排不合理,导致很多工作做不完,三个人为此互相推卸责任。
所谓“磨刀不误砍柴工”,拥有高效执行力的人,在做事之前,一定会充分思考,妥善安排,力求每个时间段内,都完成既定的目标。
之前遇到过一个实习生妹妹,格子间的玻璃上贴满了今日事项,做完一项就打个勾。
这本来是挺好的方法,可惜的是,她的勾总是只画了一半。
问及原因,她说每次做这件事时,下一件事就会找上来,她只好放下手头的工作去做另一项。
如此周而复始,她每项工作都能做一点,可每天都不能全部完成。
眼瞧着实习期将满,她不得不调整自己的方法。
在开始一天的工作前,她先明确目标,分清主次。
今天必须完成的事,她会放在最前面,并将工作分成几部分,且安排好相应的时间。
对于后续不断入手的工作,她会分类合并同类项。
紧急又重要的,找一整块时间集中处理;不紧急但重要的,忙完手头的工作再去处理;紧急却不重要的,随手处理;不紧急不重要的,慢慢处理。
当她把工作仔细划分后,她的“今日事项”,每天都画满了勾。
由此可见,高效的执行力,建立在有效的思考和细致的安排上。
朋友的老板要求新来的员工打印文件,这位员工也没细问,就开始对着电脑一阵猛敲。
辛苦两小时后,老板看到了她的劳动成果,却无奈地告诉她:“亲爱的,我只要文件的几个小标题。”
她听完很无语,但还是老老实实地删除了大部分的字,只留下主标题和下属小标题,并排好版交了上去。
随后老板找到她,并质问道:“你怎么不放几个主题句呢?哪怕放几个关键词也行啊。”
她只得委屈巴巴地重新操作一次。
这一次,她终于多问了一句:“这份文件,你有什么用途呢?”
老板边打电话边扔给她几个字:“演讲,提示稿。”
她后来悄悄问我朋友,是不是这个老板能力不行,为什么连一个任务都交代不清楚。
可老板对她的评价是,执行力不够,一个简单的任务重复好几次才做完。
这就是没有提前沟通到位的结果。
高效的执行力,建立在“明确任务”的基础上。
如果连任务都搞不清楚,又怎么会高效呢?
每个人都想把事情做好,可很多时候,辛苦工作许久,也不能如愿。
刚入职场时,我被领导批过很多次。
有一次,她让我去仓库清点货品数量。我认真地在仓库里耗了一周,终于清点完毕。于是回去向她报告。
领导问我,这些货品包含哪些品牌?我大惊,只好说,这个我没注意。
于是,我继续去仓库学习。学了几天后,我自认为可以了,于是心满意足地跑去向领导汇报。
领导又问,一个品牌下面对应几个子品牌?子品牌下有几个种类?分别是什么商品?这些商品有什么功能……
每次我向领导报告上一个问题的答案,她就会向我提出一个新的问题,我又会在仓库里耗上一周。
就这样,我为了回答她的问题,在仓库里耗了很长时间。
而原本只要我足够有心,这些问题,其实很快就能知道答案。
领导对此很无语,我自己也很委屈。
后来,经过领导的几次提醒和我多次的反思总结,我每次做事情之前,都会先想清楚我做这件事,想要得到的结果是什么,收获又是什么。
当我明确了最终的结果后,我就能换位思考,用领导需要的方式,高效地完成我的工作任务。
有句话说:速度第一,完美第二;行动第一,想法第二;结果第一,过程第二。
一个执行力强的人,是能做到知行合一的人。他们目标坚定,从来都会用有战略地“做”去代替无效地“说”。这样的人,才是真正的强者。
我们的目标,是做一个行动力很强,且拥有有效执行力的自己。只有这样,才是改变我们自己的一剂良药,才是一条通往光明的路。
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