014 发货差错(下)

  不管怎么个仔细法,因为是纯手工操作,所以发货差错无法完全避免。为些,王二制定了发货差错处理规则。

  1、发货差错是指因仓库原因所造成的配送商品数量、型号与客户订单不符。

  2、发货差错的数量及型号认定以装箱单为准。

  3、门店(客户)发现的发货差错,通过QQ或其他社交工具提交给订单处理员。订单处理员根据反馈内容,核实装箱单、确认仓库该商品当前库存数量,审核发货流程并进行回复。

  4、已认定的发货差错包括少发、多发、发错型号3种情形,分别依据下述规则处理(所有反馈要求在收货2个工作日以内)。

014 发货差错(下)_第1张图片
发货差错处理规则

  5、仓库对于员工营私舞弊,发货故意不写装箱单、装箱单与实物不符等情况将严肃处理,处分从扣发当月工资直至开除公职。

  6、门店或客户对仓库装箱单数量或型号有异议时,可提供相关证据如照片、视频监控录像等,若能明确责任按上述规则处理,否则双方协商处理方案。

  7、对于发货差错,订单处理员进行数据汇总,每周一通报物流部经理,依据考核方案对相应责任人进行奖惩。

  多管齐下,仓库发货差错率持续下降,平均每个月已经维持在15次以下了。月均订单6万多行,发货差错控制在15行以下,就人工管理来说算是不错了。于是,王二很满意,自俺感觉良好。

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