企业常用的三种采购方式

采购是企业运作当中最常见的工作，为了取得更好地效果，企业应针对不同的采购类别、策略、情形采用不同的采购方法。本文将介绍企业最常用的采购方法，以供大家参考学习。
要求竞争性报价单
当对单个供应商的预期投入低于一定金额时，就需要竞争性报价单。这种方法是为了避免小额采购的和罕见采购的高开销。一般来说，这种方法比其他采购方法更有效。通常需要几家公司或企业的报价单。报价单一般提交给采购部门，存储在采购系统的数据库中。

要求竞争性提案/邀请竞争性投标

当对单个供应商的预期投入高于一定金额时，会使用竞争性提案/投标；应用以下两种正式采购流程之一：

● 投标邀请书（ITB），用于采购商品、服务以及标准规范和公司规范（定义非常明确或持续使用的可交付成果）的工作成果。

● 提案请求（RFP），用于采购无法用足够的细节来定量或定性表达的可交付成果，以便在发布招标文件时允许使用ITB，例如用于专业服务、复杂技术服务和设备的组合等。

通常使用公开招投标或限制性招投标来邀请竞争性提案或投标。

直接签订合同

直接签订合同（放弃竞争）适用于下列情形：

● 有充分的证据表明，这种需求不存在竞争性市场，例如存在垄断，价格由法律或政府法规确定，或这种需求涉及专有产品或服务。

● 在采购委员会的建议下审批通过供应品或设备的标准化，使竞争成为不可能。
● 拟议的合同涉及无法基于客观标准评估的服务获取。
● 拟议的合同是与联合国系统其他组织合作的结果。

● 有关活动确实存在有文件证明的紧迫性，不允许有发出ITB或邀请建议书的时间。

● 拟议的合同用于购买或租赁不动产。

电子采购解决方案
传统的采购管理模式，采购各环节主要由人为把控，采购人员直接与供应商联系，直接人为筛选供应商达成合作，导致采购过程不透明。随着电子采购的出现，为现代企业采购工作带来了新的机遇，借助网络信息化的力量，企业的采购全过程将在线上进行，减少人为操作中存在的问题。
企业可通过8MSaaS SRM采购管理软件来简化采购流程，将智能化信息技术引入企业采购领域。
完整、规范化的采购流程
8MSaaS采购管理系统通过全方位的采购订单执行管理，完成采购订单的生成、审批、价格、发货、发票及付款，保证采购过程井然有序、有条不紊地进行，使得企业内部采购流程明显得到改进。
缩短采购周期
利用8MSaaS SRM 电子采购软件，实时连通供应商、客户、项目、采购、人事、财务等数据，自动打通各部门之间的信息共享与流通，可实现采购工作全自动化，提高准确性，减少人为错误决策，缩短整个采购的周期。

公平、公正、公开的平台

通过8MSaaS SRM，可以跳出地域、行业限制，以便寻找更多优质的供应商。为双方提供一个公平、公正、公开的平台。用户可以按需设置不同的招投标性质，并根据每个不同性质的招投标设定规则。只要是符合用户设定要求的供应商，均可自主注册并参与投标。同时，整个招投标流程均在线上进行，系统可以实时了解与监控整个招投标过程，降低人为因素的干扰，为双方提供公平、公正、公开的平台。
总结：不同的采购类别、策略、情形应采用不同的采购方法。企业应制定明确的规章制度，表明哪些采购类别、策略、情形应使用哪种采购方法。使用8MSaaS SRM，规范采购各个环节、加强采购流程的监控，提高采购效率。