【学习分享】破除数据分析学习的误区

第六天

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【学习分享】破除数据分析学习的误区


关于数据分析的三大常见误区:

误区1:不是所有人都需要以及用得上数据分析;

误区2:学习数据分析,就是学习使用专业软件

误区3:数据分析门槛高,一般人很难学会。

成人学习者具有一个突出的特征:随着个体的不断成熟,人的自我概念将从依赖性向独立性转化。

成年人在成长过程中,逐渐形成了一些固有的观念,而其中一些固有观念其实是错误的,可能是刻板印象,也可能是偏见。

成年人的这些错误的固有观念,很容易阻碍一个人去认识、学习、理解新的事物。

所以,在学习数据分析之前,先清空脑海里的固有观念,在树立了正确的观念之后,再来学习,会事半功倍。

001

举个例子,比方说行政这个岗位,一般我们会觉得不太用得上数据分析。

假设你是一个行政人员,老板问你:刚过完春节小长假,大家的工作态度和工作热情怎么样啊?

大部分的行政人员会这样回答:我觉得还不错啊,大家都挺认真的。

但如果你懂得数据分析,你的做法可以不一样。举个最简单的例子,行政人员一般掌握了公司所有员工的考勤数据,那你可以做一些分析,每天不同时间段到公司的员工的占比,每天不同工作时长的人员占比,不同部门的出勤率对比,一周内不同天数的数据对比,等等。

从这些数据中,你可能会发现很多别人发现不了的现象。比如通过一周内不同天的考勤数据对比,你发现周四周五大家都到得晚、走得早,那是不是大家这两天容易疲惫,行政部门是不是可以有些活动?比如通过一些早餐活动,下午茶活动等等,来激励大家。

再上升一个维度,你还能对比工作时长与业绩之间的相关关系,看看加班到底是不是有利于业绩提升,那么行政部可以推出相关的政策,鼓励或不鼓励大家加班。你还可以对比每天工作时长与年龄、婚育情况的关系,看看是不是如大家所说的“已婚已育人士要照顾家庭,心思不在工作上”。这对公司的招聘也很有指导意义。

这样,你所做的,就超过了老板对一个普通行政的工作预期,你当然也更容易脱颖而出了。当然,我只是拿考勤数据打个比方,行政工作还会有其他数据,你都可以拿来分析。

总而言之,万物皆可数据。所以呢,并不是只有专业从事数据分析工作的人,才需要学习数据分析。反而是普通员工,如果你有数据思维,就能获得更多洞见、解决更多问题、更充分地展示自我,自然就更加具备职场的核心竞争力。


002

很多人听到数据分析,会马上跟Python、SQL这些工具联系在一起。

工具终究是由人驾驭的,是为了解决问题的,工具当然重要,但使用工具的底层思维逻辑更重要。如果没有相应的思维方法,即使你的工具掌握得很专业,也解决不了工作当中的问题,那就更无法创造价值了。对老板来说,“价值”的重要性,远远大于“专业”。

 好了,既然数据分析不是工具,那数据分析究竟是什么呢?什么才算是数据分析呢?

 在商业分析领域特别有名的咨询公司 —— 高德纳(Gartner),率先将数据分析能力分为四个层次,当我们在说数据分析的时候,其实就是在说用数据解决这四类不同层次的问题。我先说一下这四个层次,再给你举例说明,它们在工作中有什么用。

1.描述性分析(Descriptive

Analysis),就是指对业务数据进行客观描述。

2.诊断性分析(Diagnostic

Analysis),就是指对过去的业务结果进行分析,寻找达成或者未达成目标的原因。

3.预测性分析(Predictive

Analysis),就是指对未来的业务结果进行预测,分析未来可能会怎样。

4.规范性分析(Prescriptive

Analysis),就是结合业务提出可行方案,利用数据进行验证,看看我们做哪些事情可以给业务带来增长。

概念比较抽象,我们来举个例子。假设你是一位销售主管,对应这四类不同层次的数据分析,可以是什么场景呢?有什么用呢?

先看第一个场景:在年终总结的时候,因为你今年刚刚晋升到销售主管,要跟老板汇报工作,展示自己当上主管后的成绩,你会怎么说?

你可以这么说:今年我的销售额是500万,比去年增长了30%;我们团队排在全公司前10%;而我带领的5名销售,排名也都在前30%。

那么这个,就是数据分析的第一层:描述性分析。掌握数据分析的第一个层次,能够帮你通过数据,来更好地说服他人。

第二层是用数据来进行诊断。你作为销售主管,可能会这么用:今年销售业绩做得比较好,原因有三个。一是潜在客户数量比平均数多20%,跟多拜访了一些客户有关;二是销售转化率提升了5%,跟团队的销售技巧提升有关;三是老客户贡献的营收比去年多10%,跟增加了老客户的回访频率有关。

那么,这个就是诊断性分析,运用一些对比分析、漏斗分析,来诊断自己为何达成目标,从而让老板更加看重你。

我们说完了销售的例子,你还可以举一反三,思考一下如果你是HR,在这几个数据分析层次,会进行哪些分析呢?在哪些场景可以用呢?提醒一下,HR可以有简历量、简历通过率、面试通过率、入职率、招聘渠道贡献占比、人员流动率等等数据,你可以在社群里和班主任、同学们一起讨论一下,加深学习的印象。

 003

很多人会认为:数据分析门槛很高,一般人很难学会。

我们之所以有这个误区,是因为我们看到一些关于数据分析的报道也好,文章也好,讲的常常是一些很高大上的概念,比如数据挖掘、数据建模、算法等等。但其实,在数据分析领域,一部分人是在从事基础的数据科学研究,把目光放在一些巨量、庞大的数据上,聚焦前沿的数据科学发展。


但是,大部分人学数据分析,只是为了有用,能解决问题。就好像,我们去学习英语,大部分只需要熟练听说读写就可以了,会用就行,你不需要去研究语法语义、研究语言背后的历史、研究英语教学。数据分析也一样,发展了这么多年,早就有很多可应用的工具和框架,只需要套用就好。所以,你不需要懂得数据科学,你只需要懂得怎么解读数据。

那么,数据分析有哪些分析框架呢?一些常见的分析方法有:对比分析,相关分析,漏斗分析,拆解分析、象限分析、维度分析……

管理者最终选择的,往往不是那些最优秀的,而是最有特点的,比如他有一个非常特别的爱好,比如他做了一件常人不会去做的事情,比如他问了我一个别人不敢问的问题,等等。

 我们在职场上也是一样,想要让你的老板、同事、面试官记住,“有一项别人没有的能力”就非常重要,希望通过数据分析的学习,能够让你在职场上有更多不一样的洞见,成为那个“有特点、受欢迎”的稀缺人才。

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