这堂课里面会用到两个工具,一个讲师认证里的五星教学法的教学矩阵,另外一个就是五维教练领导力里的九宫格矩阵。
五维领导力的运用的功法比较多,核心基础是领导力,今天分享的是五维教练领导力的技法篇,完整的课堂会从理法、心法、功法、技法四个层次给大家做一个讲解和分享,会有从里到外把领导力有革命性的变化。今天我是从技法上分享,技法的好处是学了就能用,它是一个直接拿来就可以用的工具。
五维到底是哪五维?从技法的角度为可以帮你理清目标,关注现实,从现实中找到这个目标,跟你个人的价值链接所在,让你找到更多的资源和选择,从而树立你的责任感。
今天的学习方式会用到教学矩阵逻辑,什么是教学矩阵,什么是教学矩阵?做讲师基本会学习TTT,学习过程中都会涉及到课程的开发,关于引导部分是直接告知他,还是先通过激发,再告知呢。这是值得我们思考的地方,在课堂上提问的时候,大家都会说激发再告知,实际做的时候,大部分新讲师都会直接会告诉大家。
很多时候我们要希望学员去接受,如果你已经侃侃而谈了,半个小时,一个小时,发现学员还跟你隔着一张皮,还没有进入这样的状态,这个时候就是你在讲,他在下面可能就开始看电影了,开小差了。给大家看一个链条,是三个滑轮,学员要有兴趣之后才开始支起耳朵听,听懂之后才容易掌握,我们希望他做到的是掌握,就需要在前面两个要做足功夫激发起学员的兴趣,让他知道是怎么回事“原来是应该学这个东西”,第二个给你放些视频,你看看有没有道理,从而激发他更大的理解程度。这样做他掌握这个技能,就会更加容易。假设学员应该是提起兴趣来,他才能够听得清,记得住,他能够听得清楚、记得住,才容易使用的出来,对于这样的一个前提,著名的教育学家梅丽尔发明了五星教学矩阵,到现在为止五星教学矩阵仍然有可用的地方。假设你的课程有四个章节,每个章节一开始要引入学员进入一个学习的状态,你可能要抛出“在什么样的场景中遇到什么样的问题,你才可以去想到这个事情。”出来当你的学员,完不成销售绩效的时候,你怎么办?这就是抛出一个问题。为什么完不成指标呢?有哪些原因呢?应该怎样去应对?应该怎么去做?除了完成销售指标,还有哪些情况需要用这样的方式去处理呢?这五条就是五星矩阵,要关注的五条。简单的英文单词,在什么样的问题中,场景中,为什么,我会给大家什么样的工具,工具如何使用。最后要完成能力的迁移,可能要启发大家:“除了情况,我们在什么样的情况还可以去使用这个技能?”作为学员来讲,就能捕捉到他,学会在一个地方甚至更多的地方去使用这个工具。那就是教学矩阵的使用。
了解了今天的学习方法之后,我们进入今天的正题就是教练领导力之工具篇---九宫格。抛出IF,你想成为什么样的领导呢?你是想成为刘备还是想成为曹操?还是想成为孙权?还是想做唐僧?培训的时候,可以通过这样的问题,让学员做一个选择和思考,这个时候学员可以很快的,从一个不学习的状态进入一个学习状态,这时候各位学员都会做出他的选择,有写刘备、曹操、孙权、唐僧的都有,亦或是有其中一两个都没有,都没有关系,导师就带学员进入课程。教学理念就可以用这样的技法,可以用这样的提问,问:“这位同学你选择了哪位?你为什么选他?”采访其中一两位就可以,下面就就可以去尽情的讲解,选择刘备的比较容易沟通,选择曹操的,可能觉得曹操比较能干,跟着这样的老板有肉吃,选择孙权的可能觉得他是一个非常革命的领导者,革了老爸的命。当然也会有伙伴选择唐僧。当然讲解要讲的更深,选择不同的老板,等于选择了不同的职业命运。不能根据喜好,而是要根据标准来选择,所以要为老板制定一个标准,把管理拆开了看,你们做的事情就是做两件事情,要找对人,第二做对事,所以管理指的是管人理事,通过前两天的学习你应该知道概念上应该有个变化:人不是用来管的,一旦管了,就会产生压迫,产生逃离,因此我们要管的是有规律的、可以预测的事件。所以理的是人,对人动之以心,晓之以情来进行管理。管理中常常面临一个选择,到底是应该严格管理,还是应该轻松的管理。没错,两者都要用,你做调研,会发现,在领导力的调研中要有愿景,还要有明主,这是都会提到的。但两者都要有,又产生一个新的问题,到底什么时候严格什么时候该松呢?管理者面对事件的时候,要严格的讲原则,面对人的时候,要讲亲情。严格+亲情,会创造一个叫公平的管理模式,这才能彰显领导者的人格魅力。
这时候如果你在课堂中,可以放一个视频---诸葛亮挥泪斩马谡,对事情的时候要严格,要斩,但斩的时候要哭,要给人看到你的人情。斩马谡前,诸葛亮给马谡说:“兄弟呀,你犯了错,违反了军令状,我不得不杀,但你放心家里的老母、老婆和孩子呢,我安排人帮你照顾。”既有规矩又有情感,这是老板在做管理。
管理真的是要管人理事吗?现在是要管事理人。管事情,理人心,这是我们要做的事情。再来回到刚才大家选的几位君王,刘备管人方面其实特别出色,好到什么程度了啊,把阿斗一甩,说:“因为你,差点损失我一员大将”,我们通过很多的故事知道刘备长臂过膝,并且扔给武功高强的赵子龙,他又扔给一个武功差的肯定不是太好。抛开心机的话,确实体现出来刘备重人情,也因为他的重人情,他处理事情优柔寡断,甚至不停旁人的劝阻,后来因为关二爷去世,导致他后来被火烧连营,这个都跟他处理事情优柔寡断有关系。他的管理更加重视人,但是不注重事情,他的管理是不平衡的。
再看曹操啊,曹操跟刘备正好相反,曹操生性多疑,猜忌心强,他的下属没有安全感,对下属来讲,就是情用少了,安全感是不足的。作为一个老板,他也是不够平衡的。再来看孙权,孙权跟其他两个不一样的,两个人都是赤脚打出来的江山,孙权确实生下来之后就有大哥,还有老爸给他了一片江山,江山不仅没有扩大,最后还没了。所以我们严格来讲他的绩效不太好。对人不错但还是欠一点。作为老板来讲,对人和事都欠点火候,最终没有达成他的绩效目标,很多的人才也跑到别家,包括自己的人也胳膊肘往外拐。
还有一位领导者唐僧,他和其他的领导者不一样。为什么这么说,首先他对事情讲原则,如果不听话打了活人,就念紧窟咒,如果听我的话,基本上不念紧窟咒。从唐僧的身上看到更多的东西。唐僧通过分析,很认清自己的。他知道团队中自己打仗的能力是有限的,但无能正好就是他的竞争力,他就不去发掘这个能力。他就去想我如何能使用好别人。他懂得欣赏每一个下属,懂得创造这样的环境,能够既有原则,同时又有人情在。猴子,你能力最强,你去跑业务,但是我有原则---别打活人。并且会用孙悟空管理猪八戒,基本上的话你也是管理的还不错,所以猪八戒主要负责吃方面,基本化缘都是他的事,有点油水,可以多吃点。猪八戒也会有分心的时候,唐僧这是就会用他的坚守目标,让大家一直朝前走,同时他也能觉察事实,他知道这里面谁最适合干什么,你老是让猴子去化缘,让猪八戒打妖怪,那这个团队的绩效马上就变坏了。
再往下看,唐僧很容易去根据关系去激励下属。“八戒为师只有就靠你了”,经常会激励下下属。另外唐僧其实还有他的人脉和资源,他很会用好自己的资源。其中有一个隐形的事情没有去说,就是,其实唐僧是所有的人里面,责任感和使命感最强的,当所有人都要闹着分行李,当他的白马被吃掉,行李险些被搬掉的时候,他的使命仍然是“我要把这个经书取回唐王朝”。西游记里面有句原话,其实唐僧当时去跟唐王去说的时候,是说:“我三年五载就回来”,但最终取经,用了14年。这里如果没有责任感和使命感,是真的很难达成这样一个目标。如此来看,通过一个成功的领导者去分析,我们大概可以看出一个逻辑,领导者首先它必须是坚守目标的,其次他应该觉察现实:你知道目标到哪里,但是我也知道我现在在哪里,你明确当下和现在还有哪些差距?我现在已经走了几个国家,我现在已经改了几个通关文牒,我是非常清楚。其次要建立好关系,用好这些关系,这是徒弟的话的,一个个都是妖魔鬼怪,牛鬼蛇神,要用好他们,就得根据他们的特点去激励他们,让对方知道你跟目标之间的关系是怎样,最后的话他要创造一些资源,这些资源能帮助达成目标。最后就是承担责任,到底每个人在这个团队里面,他的责任是什么?从最后大家取经之后的封的官职就可以看到,他们每个人的责任到底是什么?悟空斗战胜佛,在这里面的责任就是靠打仗创造你的价值,这是你的责任。八点叫净坛使者,什么叫净坛使者,就是吃饭的嘛,在团队里就要满足大家的吃吃喝喝。沙悟净叫金身罗汉,不吃苦中苦方为人上人,你要不经过一般的磨练和修行,苦行僧们怎么能够成为真正的罗汉?所以你会发现,这一部西游记就是一部绩效辅导的教科书,也是教练的教科书。
但这一套解决问题的系统的逻辑呢,我们觉得他跟工作、生活中都很像,这个东西就是GPS导航仪,G就是目标,S就是路径,P就是我们现在在哪里?想象一下使用GPS的步骤,我要去一个地方,先说我的目的地,导航会定位出不同的路径,哪个最堵车,哪个时间最短,我应该怎样去作出选择,我现在在哪里?整个路径就是把我们从这里带到那里。
接下来就介绍一个工具。为什么要学呢?通过这四个管理者的画像,你知道,其实以不同的管理行为,会带来不一样管理结果和不一样的职业生涯,做一个优秀的管理者怎么办呢?我给你一套工具,一套方法,这个方法可以帮助你去管理下属,提升绩效,以及去进行教练,这个方法就是九宫格。
九宫格是一套工具,它可以帮助你解决哪些问题呢?它可以帮助你理清和锁定目标,它可以帮助你找到现在的困难到底是什么?或者下属的困难是什么?帮你了解现状,还可以帮助你找到方法,寻找资源,还可以帮助你去创造一些更多的机遇和选择。我们来看逻辑工具,九宫格。他是管理者帮助团队确认目标的第一步。目标怎么确定?下面就给大家介绍一下教练技术中的九宫格中的目标。传统在绩效里面提到的目标就会讲SMART原则,SMART目标,SMART不是一个汽车,是一个聪明的目标,目标是聪明的话,它会符合其中几点,在教练里面有提到,对于目标来讲,应该加PESMART的,叫正向可控系统平衡,你好我好,大家好。举个例子:抢银行可不可以设一个目标?这是可以的,但这不太符合正向和系统平衡。很多的劫犯,是有很清晰的逻辑目标的,当然不能这样干,我们要正向、系统和平衡,正向就不跟多解释了,很多抑郁症患者,他可能会制定自杀的目标。我曾经见过一个特别完整的规划,规划自己烧炭自杀,我就不多提了,这个就是不太正向。定目标的一个原则需要正向的目标,有的时候我们会教育孩子不要玩手机,不要看电脑。这种情况下,从小孩的时候就会听到,听到太多,其实你不见得能够做到更好。有时候你说下属不积极,不努力,别玩手机,这个其实不是可以作为目标的。我们要做目标就定正向和积极的目标,这样的话,大家就会有一个很清晰的一个转变,下属不积极,没有创造性,不要玩手机,这样的都不叫目标,你要说的是你希望他做什么?而不是说你不让他做什么,这样的话的目标才是一个正向。再稍微过一下SMART原则,SMART原则在销售课程的讲师中,经常会遇到,经常右人会定一个目标“我要挣100万” 。你问他:“你打算怎么挣到呢?到底具体的描述是什么?”这个是要具体要说清楚的,这个可不可以衡量,就是有没有数量要求。你是可以衡量我去年挣的50万,今年想挣到100万,这是可衡量的,也是可实现的。另外是有时间限制,如果我要减肥50斤,没有时间限制,那我知道你什么时候减到呢?也许30年都没有完成这个目标,那我给你整一年的目标,这就是有时间限制的,而且这里面的时间限制应该来讲越短越清晰,越容易实现。
刚才是作为一个绩效辅导者的角度去一些辅导和思考,但如果您是教练的对象,这个目标也是挺重要。找准目标,让这个目标清晰可见,教练过程中可能要不断的调整目标,有一个词叫调整,为什么要调整呢?因为当你和你的客户启动教练对话的时候,你永远要有一个长长的耳朵,对他有价值的目标进行捕捉,还有绝对的敏感度,很多时候启动目标不一定是他最有价值的目标。比如“我想多挣钱”,你不知道他背后的目标到底是什么?所以我们在对话过程中一定要有敏感度,及时帮助被教练者调整到最有价值的目标,定了目标之后我们就可以进一步跟他进行对话,要厘清现状,你帮当事人分析的是现状,这里面哪些维度去分析?两个维度,第一个维度,真实的情况是什么。这叫真相,很多时候我们找不到解决方案,是因为我们看不到真相,你的下属给你更多是抱怨,你的爱人给你更多的是情绪,你看不到背后的真相到底是什么?或者我们不愿意去看真相。甚至真相就是你的管理有问题,这都有可能。这时教练应该帮助被教练者看到什么?现实到底是什么?发生了什么?第二个维度是问题、困难和障碍。这时他说的可能会偏离,你可能要复述下目标,在实现这个目标的过程中,遇到了什么样的问题和什么样的困难?因为作为你的客户,他不是专业的教练学习者,很可能他讲的过程中就会跑偏。“我现在状态不好,我觉得家里的事太多”,而说到这些可能跟目标是没有关系的,你可能通过你的提问帮她理清楚,这个地方的话都可以问的是事实。真实发生了什么情况,第二个你遇到了什么样的问题?注意如果他跑偏,你可以加一句,我们可以再澄清下,在刚才这个目标的实现过程中,你遇到了什么样的困难和障碍,你跟我分享一下吗?了解了目标,了解了现状,接下来就是厘清关系。理清关系来找到关系和原因,关系这里,先抛出价值和激励,如果目标达成会发生什么呀?这个目标实现了,对你有帮助呀?这个时候人会被你的激发调动,而产生点力量。接着要激励下“这个目标实现了,你会对自己说什么?”这两句话都会给人进行充电。为什么这样做?因为如果你直接找原因,这是蛮痛苦的事情,容易产生抗拒,为什么呢?因为你让他找原因是内因。各位,让你承认错误容易吗?不容易哦。让一个人在另外一个人面前承认自己不好是不容易的。教练会在之后引导“这里面到底是别人的原因还是你的原因”,最终会落在的原因是内求,“这里有些事情是还可以做到更好的”。在前面把他的能量调高一点,这时他会愿意给你敞开心扉,打开自己进行交流,甚至是内因。
举个例子,下属没有完成指标,客户数太少了,见得客户数不够,这时原因也找到了,客户数不够。如果你直接问“你为什么客户数那么少?”这时他直接就会抗拒。这时你可以调高点能量,“你要是完成了指标,客户如果到了80,你觉得会怎么样?”“那工作就会很轻松,80个客户让我使用。”“如果我们要想把这80个客户指标做到的话,你觉得我我们可以做点什么?”这个时候能量会调高,接下来你目标清楚了,现状也分析的差不多,也找到了一些原因,这个时候就激励他,要朝行动的方向去走,这时候激励他:“我要找到更多的客户,还有哪些方法?哪些人可以给你介绍客户?”这个时候能激励他更多的资源,他会说“我可以找老同事”,“ok不错,还有呢?”“我还可以找客户介绍”,“不错,还有呢?”“那我再想想”,“老板能给我点建议吗?”“嗯,不错,还有呢?”“想不到了” “继续想想,如果超出我们部门,你再放开了去想,还有哪些可以给我们介绍客户?”,“市场部也可以给我介绍”,这个时候他会发现自己是充满力量的,有很多的资源是没有用到的。当当事人找到更多的资源和选择后,她会怎么办呢?这个时候找到更多的资源,要激发他去做出更好的选择。“ok,你现在有这么多的资源,你觉得可以当下去做的,是哪一个?”这样能让他能够有更多的资源,更多的想法,你的下属就会受到极大的激励,你的被教练者也会因此充满了力量。
给到大家一些实用的工具,“你现在能想到的方案是什么?还有呢?”注意这个地方用的是:“还有呢?”有的人会问:“还有吗?”,如果问“还有吗?”他可能就会回答“没啦”。你用的是“还有呢”,他就不得不去想,不得不激发的去想他,至少能选出三个。当出现了三个以上的选择,出现了更多的选择之后,他的内心是充满力量。到底选哪一个,由谁做决定呢?由他做决定和选择。为什么由他做决定?教练相信每个人都会做出当下最好的选择,由当事人自己作出决定,为什么由他而不是领导者。如果有机会现场做评估,你做一个评分,领导给他说的事情是对的,这时他会去执行。这时候执行的力量可能是7分,如果是他自己想要了要做的事情,他执行的力量可能就是10分了。在做的过程中,有没有可能遇到挫折,如果是领导交代的事情,遇到挫折他会怎么想?“你说的不对”。如果他自己想的方法去做了之后,遇到挫折,他会怎么想?他会说“我刚才哪里不好呢,我是不是可以做的更好呢?”这种选择和责任的担当,会让他产生更大的动力去做。注意,虽然你是老板,你是领导者,但你给出的选择不一定是他最佳的选择,这时他愿意选择的那条路,就是他愿意选择的承担和担当。既然他觉得这个是可以的,就让他按照这个方式去做。领导者干什么呢?领导者和教练,帮助他理清了他的职责和做法之后,领导者要问:“你还需要哪些支持?你还希望我帮你做些什么?”这时培养起了足够的责任感后,他会说:“我完成这个绩效目标之后,你要给我一个什么。你我需要你的什么支持。”只要是在你的职责范围之内,你是可以去支持的。
接下来九宫格的应用到了最后一格。最后一攻,这个时候只需要确定两件事就行,你什么时候开始做?做到什么程度,你用什么来考评?当然最后要形成报告,一般由教练来记录,这个过程中,被教练者做的是理思路的过程。教练要做的是把整个过程记录下来。对于实际的领导者和下属,可能不需要那么多的记录,但在记录的过程中,可能会发现哪里出了问题。如果在过程中发现了有偏移,就需要作出调整。
9个格子是非常灵活和实用的。你可能会发现,当事人的行动障碍可能出现在任何一格,可能就会觉得,这就不是我的原因,可能就是环境的原因,可能就会卡住。有可能出现的目标不清晰,有可能出现在资源的问题上,等等。如果在资源上卡住,就可以把这个作为第一个,我们可以问问他,是不是把这个作为一个新的目标?能不能找到更多的资源去解决我的问题?做完这些我就会问他,你觉得做这件事的信心怎样?你的意愿度是几分?如果他说我给意愿度打六分。这个时候就要停下来找一找原因,为什么在找到了方法以后,他的意愿度还是不够高。目标是第一位的,他自己找到方法和方案去实现目标,这是教练要帮他做的事情。
回顾教学矩阵里讲到的:第一,如果你当领导,你会怎么做?第二,为什么做领导要考虑到人和事情?为什么要用这样的逻辑顺序?第三九宫格是什么?进行了举例和详细的说明,九宫格应该怎么样使用?最后说一下,遇到哪些场景可以使用九宫格?一、下属完不成指标,可以用九宫格进行单独的辅导;二,下属做的工作汇报很丑,不清楚,三,下属回答客户的问题很糟糕。四,下手做了半天关系,却不知道向客户要生意。五,邀请客户参会,但参会率不高,下属的考试成绩很差,下属的邀请量不够,下属就不会开发客户,下属的客户有效性极差,这些都可以去用。作为教练要记住,目标要正向,刚才你看到的都是情况,比如客户说,“我的下属太糟糕了,”这时你要进行正向的描述,制定一个正向的目标,对他进行教练。比如说达成指标的辅导、区域计划的辅导、异议处理技巧的提高辅导、缔结生意的辅导,到会率的辅导、提高成绩的辅导,客户管理的辅导,开发客户的辅导,有效拜访的辅导,都可以作为有效提升的目标和他教练对话的课题。
举一个例子,比如说提高到会率的辅导,客户来了以后总会有一些办法,我们知道到会率,有时候办一场活动,人总是到不齐,到会率可能60%或者50%,到了之后,可能还不是你想要的目标客户,你希望人力总监来,但到了可能就是人力专员。那么我们就要给他进行厘清,理清了以后就知道我们说的到会率,其实包含两块:一个是到会率,一个是符合率。理清这里面你的目标到底是什么?理清之后回到现实,我的目标是到会率达到90%,符合率达到90%,达到80%,现在到会率50%,符合率50%,我如何把它提升,我需要厘清一下。接下来找一找,做这个事情对你有什么帮助呢?如果来的都是人力资源总监,对你有什么好处呢?如果到的50个都是人力资源总监,对你有什么好处呢?再换一下,如果都到了会对你有什么样的收获呢?激发之后,来分析一下这里面到底有哪些原因,导致了你不能够达到那么高的到会率呢?下属可能会分析,时间不足呀,可能觉得嘉宾不够大咖,等等,你再引导他更多的去思考,更多的去思考,让他引导更多的资源说:“我知道现在遇到了这种情况,现在要想的是,怎么样才能提升一点,怎么样能让更多的HRD知道,怎么样让更多的HRD知道这个课程对他们是有好处的,让更多的人知道愿意。这个时候就会激发他去想。如果他真的愿意努力去想,这个时候你可以再去问他,你需要哪些资源,需要哪些支持、努力和帮助,这时你给到他,对他来讲他也是有想法的,你也是得到他支持的。ok,接下来就这么定了,你觉得现在你这么干,你可以给自己打几分儿,愿不愿意去这样干,必要的话我们可以上一上CUP。他如果愿意这样去干,对他是很有帮助,那销售来讲很好激励,多拿钱又有帮助,对他来讲的话,可能分数就比较高,就可以这么干,最后把整个过程记录下来,下次就有了一个成功的经验,就是提高到会率的经验。
如果下属遇到困惑的时候,想一想我是不是可以用九宫格来帮助他,让他尽快的去提升绩效。
我的学习及反思:
1、在教学的过程中,是否要告诉学员背后的逻辑?这是反思,因为我有觉察到在开始的部分,我自己在听课的时候有点走神,信息量很大,很宽,不利于学员聚焦。
2、需要建模,简明流程和说明,才能便于学员学习,这是我下来需要做的工作。
3、每次的学习和聆听,都会有不一样的收获和感悟,所以不要浪费每一次学习的机会。