ERP系统有什么用?ERP如何助力企业财务管理?

传统的财务风险管理进行系统主要是用于事后核算,在管理内部控制和决策提供支持发展方面的功能相对较弱,其信息技术处理方法一般又都是对手工会计工作职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,难以得到满足对企业经济业务活动流程的监控和与其他系统的高度集成。

在资金流和物流的ERP财务管理系统高度集成,反映了实现的财务管理,财务管理信息化过程中的会计信息,然后以多层次,对变化的全球财务管理支持,所以做全球市场信息的快速反馈,降低运营成本,缩短各类产品进入市场的周期,提供强大的财务分析和决策支持能力,获得了丰富的战略性财务信息。


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  ERP系统在财务风险管理中的应用

  (一)统一采购付款周期的物流和资金流

  Erp 的实施过程从采购活动开始。采购部门应当按照物料要求进行采购计划,采购完成后,应当经质检部门验收,并进入库存系统。在这一点上,库存增加的同时,应付帐款也增加(或现金减少)。通过企业资源规划系统的会计接口,在总分类账系统中过账后,生成会计凭证,同时更新应付帐款和库存账户。从而实现采购支付周期物流与资金流的统一。

  (二)物流与资本流动在生产周期中的整合

  生产企业车间根据社会生产订单从仓库中领取原材料,此时,存货管理减少,而生产经营成本不断增加。通过ERP的会计信息界面生成财务会计相关凭证,过入总账,更新进行相应的会计专业科目数据。加工技术完成,生产出我们可以向客户提供销售的产品并入库,通过ERP的会计工作界面,声称会计凭证,过入总账,减少总账模块中生产生活成本控制账户的金额,增加导致存货账户的金额,实现了生产循环中物流和资金流的统一。

  统一的物流和资金流(三)销售与收款循环

  销售管理部门可以接到一个客户的定单,通知仓库按照订单向客户发货,库存成本减少的同时,应收账款风险增加。通过ERP的会计工作界面,生成财务会计相关凭证,过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后我们收到影响客户付来的货款,通过ERP的会计控制界面,生成收款凭证并过账,总账系统中的现金和应收账款存在两个不同科目的数据发展同时能够得到不断更新。从而在网络销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。

  实施ERP对企业财务管理的意义

  (一) erp 系统扩展了财务管理的内容

  企业资源规划扩大了财务管理的内容,传统的工业经济时代,经济增长主要依靠植物、机械、资本等有形资产。 在知识经济时代,专利权、商标权、人力资源和产品创新等无形资产的比重将大大提高。 然而,由于无形资产的识别和计量困难,传统的会计软件受到了很大的限制,这些无形资产在财务决策中很少被考虑。 企业资源规划系统除财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各个方面对这些无形资产进行分析和预测,丰富了财务管理的内容。

  (二)ERP系统可以突出企业财务风险管理的整体性

  ERP系统整体凸显了财务管理,ERP系统除了提供必要的财务报表,而且还可以提供各种管理报表和查询功能,以及金融建模和分析模块容易提供使用,而且还提供了全面的财务管理信息战略决策和经营管理的各个层面提供服务。可以在初始化中提供了大量的标准化服务的ERP系统测量,自动生成相应的凭证,记录操作可以自动完成,计算和报告系统提供的大多数自动完成的工作。而集成的ERP系统,以确保会计信息的可靠性,保障财务管理要求的质量信息的相关性。实时系统,保证会计信息的及时性。

  (三)ERP系统使财务风险管理与生产企业管理工作有机结合

  ERP系统将财务管理与生产管理相结合,起到计划和控制的作用。 系统可以将企业的生产和财务管理进行整合。 在一体化的环境下,当生产管理系统能够正常运行时,很容易驱动会计系统正常运行。 通过财务管理系统来驱动生产管理系统是非常困难的,但通过生产管理系统来驱动财务管理系统要容易得多。

  (四)企业资源规划系统优化了成本核算

  细化成本核算,加强就行成本管理ERP中的成本管理带来的变化首先是建立标准成本制度。成本核算由材料编码成本会计,内部转印材料进一步细化,以实现通过子库存相同的法律传输对象,成本控制高度集中。同时监测及时采购物资的实际购买价格,随时掌握大宗原材料和其他市场信息,促进降低采购成本,保证了公司的成本和利润核算更逼真,科学性和准确性。

  (五)ERP系统改变了企业发展资金进行管理工作模式

  ERP财务管理的两个重要特征,在实时性和资金使用情况,使用银行内部结构,集团总部作为投资中心,合理分配和使用资金的企业进行定量评估,自动生成现金流量表。

  结论

  从传统的封闭、单一的核算型财务风险管理会计信息进行系统发展到基于ERP的集成、准确、实时、决策性的财务人员管理相关信息网络系统,对ERP及现代中国企业内部财务数据管理的发展都具有重大意义,随着我国企业生产经营环境的变化、信息科学技术的不断创新发展,基于ERP 管理工作模式的财务资源管理控制系统必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。传统文化企业在转型前必须作好各方面充分准备。

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