时间管理训练营,第一次课堂笔记

        亲爱的小伙伴们,欢迎你加入我们的时间管理动车,开启美妙的时间管理之旅,这一路上沿途有美妙的风景,有温暖友爱的我们陪伴着你,相信你一定会收获满满的,我们的目的在哪里呢?我们的目标是实现专注高效平衡的幸福人生,财富自由。时间自由,空间自由,拥有一间非常舒适的房子,面朝大海,春暖花开,身边有最亲爱的伴侣,孩子们在沙滩上愉快的嬉戏,但是当下的我们是怎么样的呢?你可能每日总有做不完的事情,疲于奔命,健康也拉响了警报,亲密关系亮起了红灯。缺席孩子们的成长成了你的常态,你是不是觉得特别累?虽然自己觉得已经很努力啦,但是结果却不尽如人意,每当夜深人静的时候,你总忍不住问自己。我什么时候才能实现自己的梦想?我什么时候才能给年迈的父母最好的日子?我什么时候才能够给我的孩子最好的教育资源以及陪伴我什么时候可以跟心爱的另一半好好的享受二人世界?我什么时候才能松一口气追求一下自己的兴趣和爱好,去做那些一直想做却没时间做的事情,我什么时候可以来一场说走就走的旅行?我想每一位小伙伴心中肯定都有过这样的想法,这些梦想离我们近吗?其实说近也不近,说远也不远。我们要想实现梦想,首先要改变的一个想法就是你不必,你不可能完成所有的事情,要想事业获得成功,人生取得成就,你只需要完成对你来说最最重要的那些事情,并且把这些事情做到极致。在优质的时间和有限的空间集中旺盛的精力去做对人生产生积极影响的20%的要事,每天高能要事两小时工作效能可以提升16倍,而工作的时间却大大的减少,实现高效率享受慢生活,从今天开始高能要事,你就会惊喜的发现,以今天的努力可以看清明天,以今年的努力可以看清明年成功于你只是时间的问题。

时间是最稀缺的资源,那如何在有限的时间里面完成最重要的事情,并且把这些事情做到极致呢,接下来大家跟着我一起学习,从一件小事都做不好[流泪],到能够专注高效地完成每一件事情,从能做好一件事情到能够安排好自己的每一天,从能过好每一天,到能够掌控自己。未来两周内的事件,从掌控两周到,未来三个月的目标拓展,到一年的梦想,最后是一生的愿景,从此会用大脑或纸笔做最原始的管理,到能够熟练的掌握,如今科技时代的电子效能工具。

请跟随着教练的脚步一起来逐层升级自己的时间管理段位,从一段到最高的九段九段之后,我们就完成了从知道到做到的蜕变,并且得偿所愿小伙伴们是不是都已经测试过了自己的时间管理段位了呢?你现在处于几段呢?希望你把它记录下来,然后通过不断的学习看看自己。进步的有多快,做完测试题之后,结果显示你是不是在第一段为呢,这一段为是时间管理的第一级别,它意味着你的计划力行动力和反思力都很一般,你可能做事抓不住重点,生活一地鸡毛,工作鸡飞狗跳,但是不用担心。在这一级学完之后,用起来你就会感受到一次只做一件事情的魅力,接下来我们就学习时间管理的初级技能,一次只做好一件事,先把当下的一件事情做好,然后才能有余力去管理自己的一天,接着才能有眼见,去掌控自己的未来两周乃至三个月,一年一生的规划,这是一个循序渐进的过程,慢慢来,别着急。

那如何保证一次只做好一件事情呢?这就是我今天要讲的内容专注一事的ABC255工作法,我们每个人每天都有很多的待办事项,但是我们人生的价值和成就不取决于能做多少事情,而在于确保优先做完重要的事情,并且把它做到极致,按照事情的轻重缓急程度。我们可以把事情分为ABC3类,A类是我们必须亲自由自己执行的重要事件,是已经安排的计划内的事件,包括重要,紧急和重要不紧急的事件。

B类事件是突发的紧急状况,是计划外的紧急事件,这类事件是其他事件,是那些对我们内外产生干扰却又不那么重要或者紧急的事件,处理这三类事件我们需要采取不同的方法,大家只需要记住这个口诀,做a推辞B记录C。是什么意思呢?即首先保证计划内的a类事件被执行记录推迟或委托B类事件不做,只记录C类事件。

时间管理训练营,第一次课堂笔记_第1张图片

我们在日常生活中常常遭遇这样的事,本来计划好,现在要专注的做一件早就安排好的事情,也就是我们的a类事件突然意外状况发生啦,于是我们就秒变救火队长,丢下原本的计划,抛开眼下的安排,就去解决突发事件去了,也就是把B类事件提前打断了a类事件的执行,等救火完毕后发现。自己的计划又作废啦,于是日复一日的做计划,乐富愉悦的撕掉未完成的计划,年复一年地对自己失去信心,你是不是这样的呢?很多人会出现这种状况,原因就是没有守住自己的原则,没有捍卫住a类事件的绝对重要地位。从而导致B类事件喧宾夺主走,然后造成了ABC3类事件的执行,关系混乱往往有两种情况,其一是B类事件没有那么紧急,而是其紧急的突发性导致了我们的焦虑心态,迫使我们打乱了计划内的a类事件先去。处理壁垒事件如此恶性循环,导致越来越多的B类事件的产生,其二是我们自己的自控力不够,受外界无关的手机通知和微信的干扰,漫无目的地东看西看,导致一件事情都做不好[流泪]。

那我们要想杜绝这种现象,应该怎么做呢?那我们的原则是B类事件,只要不是的关注微信,并及时的回应,我们完全可以推迟任何事情。记住哦,我们完全可以推迟死人救火,破产就不管他,天不会塌下来,你不用听到电话就接,不用信息,一来就回,不用守着手机通知,不用24小时每分每秒任何事情,把注意力聚焦于当下要完成的a类事件,毕竟a类事件是可以分解成小a事件的,在一定的时间周期内可以完成,完成a类事件,之后我们再来处理B类事件。

在时间管理出去的学习阶段,我们允许有B类事件的发生,再次在紧急的情况下,我们也可以中断执行a类事件率新处理壁垒事件等壁垒,事件解决后再来继续执行a类事件,但是当你有足够的时间管理能力之后,我们的理想状态就是没有B类事件的发生,或者B类事件发生后,我们也可那么a类事件应该如何高效的执行呢?核心就是药膏能,要是因为人的专注力不可能长期保存高度集中的状态,同时精力也会消耗殆尽,为了保持高能专注,我们就要张弛有道,把工作和休息交替进行的脑力和体力左脑和右脑。都可以如此交替,初步的技巧是工作与休息交替,为了维持效率,采取较长的工作时间和较少的休息时间,如一年的工作与假期,每周的工作日和周末,因此我们细致地运用到四间的执行,可以25分钟工作加五分钟休息交替当然。以。推迟或委托的形式进行处理,从而确保自己能首先完成a类事件,总而言之,我们要先从简单的ABC分类开始做a推辞B记录,C小伙伴们,你明白了吗?

那么a类事件应该如何高效的执行呢?核心就是药膏能,要是因为人的专注力不可能长期保存高度集中的状态,同时精力也会消耗殆尽,为了保持高能专注,我们就要张弛有道,把工作和休息交替进行的脑力和体力左脑和右脑。都可以如此交替,初步的技巧是工作与休息交替,为了维持效率,采取较长的工作时间和较少的休息时间,如一年的工作与假期,每周的工作日和周末,因此我们细致地运用到四间的执行,可以25分钟工作加五分钟休息交替当然。

你也可以根自己的情况进行适当的调整,如45分钟工作加15分钟休息,或者是30分钟工作加十分钟休息,但是无论你采取哪一种交替模式,建议你一定要维持一段时间不变,以便养成习惯。

时间管理训练营,第一次课堂笔记_第2张图片


大家跟着我一起去看一下这张表格,这张表格上面呢,有a区B区和C区,A区是我们如何去执行我们的a类事件B区呢,是我们当出现B类事件的时候,先记录在B区C区也是同样的道理,当我们出现C类事件的时候,部先记录在C区,那我们在直先a类事件的过程中,如果出现其他事件。我们不做他只记录推迟它或者委托他,如果出现非常紧急的事件,且不能推迟或者委托也要记录,然后将B类事件,按照25分钟工作五分钟的方式去执行,但这是不得已而为之的情形。

在这里我要跟大家深度的讲述一个概念,紧急事件分成,你可以预见到的病也计划的和卫浴间的计划外的两种情况,第一种呢是包含在a类事件中,第二种呢就是B类事件,所以提前的记录,收集排程都会造成B类事件的产生。

如何应对和确保a类事件的优先级,这是一种能力,也是一个习惯,因此,最好在执行a类事件之前就做充分的思考,并记录遇见随后会出现的重要紧急事情,提前安排其成为a类事件,同时,我们也要反思和回顾是什么原因导致B类事件,月过了a类事件的优先级。高级的技巧,是学会给自己预留出处理,紧急逼类事件的留白时间,但意外真的来临时,只需要先记录下来,稍后再留白时间内去执行,这样我们就能变得遇到事情云淡风轻,活得游刃有余,不管是事情还是处理事件过程中的记录,这里都要给大家讲一个记录。

所以小伙伴们在你的整个的学习过程当中,你也一定要做一个三好学生,简单相信听话,照着做,你一定可以收获到更多,那接下来,我还想跟大家分享的就是一定要积极主动,在我们的班会招募的过程当中,其实你不要担心自己能力不够,你主要是有时间就可以啦,因为我们需要的是有时间去成长以及服务大家的,这样的小伙伴,如果你时间充足。你能力不强,完全也可以挑战这样一个角色,因为在带班的过程当中,我们会有带班教练以及我们的班委协助你去完成这样的一个角色的成长,所以只要你积极主 动地参与报名,我们都会帮你成就的,所以亲爱的小伙伴们,有这么好的条件,你为什么还不行动呢?其实你报名啦,万一做的不好也没什么,你没有任何损失吗?但是万一不管是事前还是处理事件过程中的记录,这里都要给大家讲一个记录的原则,那就是一定要快速记录,要言简意赅,快速几个字,记下核心的内容,让自己在查看时能想起来是什么事情就可以啦,初步的记录要快,不要对事件进行任何的分类,细化和加工处理。。

你可能感兴趣的:(时间管理训练营,第一次课堂笔记)