人人都能学会的时间管理方法-番茄工作法

小五每日一更第30篇


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推荐书籍-番茄工作法图解,136页

我们时常说“好忙,好累”,可是当一天结束时,回顾过去的一天,内心却感到空虚,今天我做了什么,好像没有做成什么事。

频繁的中断,重复的工作,迫近的期限,常常使我们力不从心,同时这妨碍我们主动、专注的思考,陷入机械工作。

拒绝思考的后果就是一天都在做琐事,因为简单易行,无需过多繁复的思考,而关键性的工作却往往放在最后面甚至无法完成,整天陷入无效的忙碌工作中。

番茄工作法发明人是弗朗西斯卡.西里洛,这本番茄工作法是由Staffan所写,他是番茄工作法的认真实践者,加入他的实践经验和理解,操作性强,简单易懂。

番茄工作法意在让人们驻足、观察、醒悟,并在此过程中改进自我,时间不是紧绷的弦,而是同盟战友。

一、番茄工作法思维导图


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思维导图

简单来说,番茄工作法就是一套完整的PDCA流程,计划-行动-验证-执行,最重要的是行动中的记录和对行动的反思,不断调整和改进,最终找到适合自己的时间管理方法。

二、如何使用番茄工作法呢?

1、工具

一个番茄钟/番茄APP,一支笔,三张纸

2、流程

践行番茄工作法,可以用工作效率APP,也可以手写,怎么简单怎么来。手写的话,三张纸分别用来填写活动清单、今日待办清单、记录表格,活动清单可写本周或本月的所有计划工作,每天清晨需要把活动清单内容按照优先级、重要程度排进今日待办清单,当然也要考虑到自己的接受能力,毕竟写入今日待办清单的事项,就是一份承诺,要尽力完成。

在执行过程中,一经开启番茄钟,就要心无杂念地集中精力于本项工作,让”心流“效应释放出来。久而久之,大家就会形成条件反射,专注力自然得到提升。

当番茄钟停止声响起,不论当下你是否做完这项工作,都要抽身出来休息。一般一个25分钟的番茄钟,要休息3-5分钟;4个番茄钟之后,可进行15-30分钟的阶段性休息。最好的休息消遣是:

休息时就要休息,一张一弛才是平衡之道,更何况25分钟集中精力做一件事多费脑细胞啊,休息不好会影响下一个番茄钟的工作效率!

番茄钟执行过程中,工作思路被打断是常有的事情,你会时不时地冒出”想上厕所“”还有件事我没做呢“这类想法,没关系,要接受这一事实,并记录下来。

傍晚或睡觉前,记录一天的时间安排,与今日代表清单进行比较,今日完成率如何,哪些地方被中断了,番茄钟预期是否准确。坚持记录,复盘分析,最终我们能找到适合自己的番茄工作时间管理法。

最后想说,番茄工作法更关注微观,要完成大量工作,重点不在完成工作上,而在于是否集中注意力。

要想做到专注,就得抛开各种杂念。

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