职场心经——与老外同事协作的几种情形

在欧美国家外企打工,难免会遇到需要和外籍同事协作的场合。很多人在这种时候心里都会有点犯嘀咕,或担心自己英文不好,不能顺畅沟通;或觉得自己的观点不是100%正确,说出来怕丢脸,更有甚者觉得自己会不会影响国家民族在外国人心中的形象 。(这在今天看起来可能有些夸张,但往回退10年左右,还真有不少这样的人)

其实,这些忧虑完全没有必要。在工作中跟老外打交道不用想得那么复杂,第一,这是工作需要,没有谁求着谁或者谁比谁高一等;第二,老外也是人,盲目崇拜不可取;第三,英文水平,只要能表达清楚自己的想法就行,跟老外交流没有大多数国人想得那么困难。

通常, 我们和老外协作分两种情况:远程和现场。

远程协作,顾名思义,我们跟老外分处不同的办公室甚至时区,日常协作通过内部聊天工具或者电话来完成。相信大部分国人都会优先选择聊天工具。这样做最大的好处就是可以避免直接英语口语交流。毕竟隔着屏幕聊天打字,咱们还能有时间组织组织语言。大多数老外其实也倾向于通过聊天工具交流,这样让双方都感觉轻松自在一些;而且双方还可以通过回溯聊天记录,确保相互之间的理解没有出现大的偏差。所以,放心用聊天工具跟老外沟通吧。直接问个好,然后把信息发过去,等对方响应就行。

当遇到事情紧急或者情况比较复杂,用聊天工具沟通效率太低,只能通过电话交流的时候怎么办呢?不用担心,电话交流看起来难度较大,其实两个人就围绕某一个,或者两三个特定的话题进行沟通,相当于考试前复习已经划了重点,所涉及词汇范围已经大大缩小。所以,磨刀不误砍柴功。先花3-5分钟梳理一下自己要表达的内容,顺手拿纸笔把要点1,2,3记下来放在旁边,深呼吸一口气,然后大胆给老外拨电话。

跟老外在电话中交流时,记得放慢语速,有事说事,别绕圈子。如果是老外说得太快,或者电话信号问题导致自己没听清楚,一定要问明白,绝对不要含含糊糊、似懂非懂地对付过去。特别是某些陌生的术语或者重要的参数,比如“15”和“50”这类,国人经常分不太清读音的,如果拿不准就用“1”、“5”,“5”、“0”这样的方式复述,让老外确认。放心吧,不用担心老外觉得咱们英文不行,他们对咱们的英文水平没有四六级那么高的期待。

另外,正常情况下老外在电话里说完后会来一句,“谢谢你,谁谁谁。”尾音上飘,后面紧接着一般就是Have a nice day或者Bye-bye。如果还有问题没弄明白,那就赶紧让对方hold on,继续对话。当然,咱们等说完之后也别忘了跟对方说一声Thank you, have a nice day.

最后,和老外面对面协作。这种情形,咱们一定不要觉得是负担,相反,这是锻炼自己的大好机会。如果能和老外朝九晚六地一起工作三五个月或者一年半载的,不管是技术,做事情的方法流程,还是讲英文的自信心都能得到不小的提升。

面对面跟老外协作的原则总结起来就是“尊重,但是不盲目遵从。” 咱们也不用觉得老外一定就比我们见多识广。现如今我们好歹也是全球第二大经济体,到底谁在谁的眼里是土包子,那还不一定呢!

如果自己有什么新方法新思路新建议,不用担心是好是坏,尽管说出来。如果自己有不明白的地方,跟电话交流一样的做法,勇敢地提问。老外,特别是欧美老外的教育理念和我们不一样。他们认为建设性的意见都是值得听取的,而且鼓励提问题,没有所谓stupid question。

日常工作中跟老外的相处其实和跟国人差不多,多看多学老外的好方法。需要老外详细指导时,尽量找他们空闲,比如喝咖啡,吃饭的时间跟他们提前约一下。咱们谁都不愿意自己在埋头认真工作的时候被无端打扰,老外也一样。

另外,需要特别注意的一点是,老外一般都生活和工作界限分明,尤其是欧洲人。所以工作之外的时间,咱们最好别去打扰他们。当然,如果老外主动提出在工作时间之外需要帮助,那我们提供一些力所能及的支持就行。

就酱。如果您在工作中跟老外打交道,还遇到其它比较独特事例,欢迎留言相互交流。

感谢您耐心花时间看完这些文字。

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