【PPT锦囊讲解28】【条形图】表示数据之间差别的高手

今天为大家讲解锦囊28，用条形图表示数据之间的差别！

//柱形图劣势：横坐标位置有限，文本太长显示效果差！！！

条形图对比强烈

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Step 1：制作标题

1⃣️新建PPT，版式空白

2⃣️插入文本“进口车暴利，部分车价是国内三倍”，【字号】-【36】，【字体】-【经典繁毛楷】，【形状填充】-【取色器】选择色板中最下面的【靛蓝】，【字体颜色】-【白色】

3⃣️将文本框移动到合适高度，横向拉伸，与菜板同宽，文字居中对齐【段落】-【居中】

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Step 2：绘制图表

1⃣️选择【插入】-【图表】-【条形图】中第一个，默认出现条形图和关联的excel

⚠️excel被关闭可以通过【右键】-【编辑数据】打开

2⃣️在图表关联的excel中处理数据：删除第三列“系列3”；

“系列1”改为“国内售价”，“系列2”改为“国外售价”；

“类别1”～“类别4”改为对应的“奔驰350”“路虎发现”“路虎揽胜”“宝马X5”，紧接下一行输入“奥迪Q7”

最后填入数据，关闭excel

步骤2图解

3⃣️远离默认：点击图标，右上角出现“➕”并点击，将【图表元素】中“坐标轴-主要横坐标轴”、“图表标题”、“网格线”、“图例”的☑️点击取消

步骤3图解

4⃣️选中“纵坐标”，【字体】-【微软雅黑】，【字号】-【20】

5⃣️选中图里的“条形”，【右键】-【设置数据系列格式】

【系列重叠】-【-25%】（调整系列内各个条形的间距）

【分类间距】-【120%】（调整相邻系列间的距离）

6⃣️点击“系列选项”右边小三角，打开下拉菜单，选中“垂直（类别）轴”，参考下方左图

点击第四个图标“坐标轴选项”，勾选下方的“逆序类别”，参考下方右图

步骤6图解

7⃣️点击国内售价对应的“条形”，【形状填充】-【取色器】-【色板中红色】

⚠️点击一次是选中所有国内售价对应的“条形”，再次点击会只选中当前条形

点击国外售价对应的“条形”，【形状填充】-【取色器】-【色板中蓝色】

8⃣️选中“纵坐标”，【形状轮廓】-【取色器】-【色板中靛蓝】，【粗细】-【2.25磅】

9⃣️添加数据标签：在“条形”右边插入文本框，输入对应数值，【字体】-【微软雅黑】，【字号】-【20】，加粗，【字体颜色】改为与“条形”一致（红色/蓝色），在其余9个条形后加入对应数据

添加单位和图例：插入文本框，分三行输入“单位：万元    国内售价    国外售价” ，【字体】-【微软雅黑】，【字号】-【20】，加粗，【行距】-【多倍行距】-【1.3】，【字体颜色】-【黑色，淡色50%】

在国内售价前按住【shift】插入一个矩形（正方形），【形状填充】-【取色器】-【色板中蓝色】，无轮廓；同理在国外售价前添加一个蓝色正方形

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Step 3：添加相关元素

打开阿里巴巴矢量图标库（http://www.iconfont.cn）

搜索奔驰，点击下载，颜色选择浅灰色，下载PNG格式

⚠️如果有AI软件建议下载SVG格式，可对图标进行各种操作

在幻灯片中插入下载的logo，调整大小，移动到对应文字下方

同理找到路虎、宝马、奥迪的logo

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Final step：调整条形图位置和大小，锦囊完成！