【PPT锦囊讲解28】【条形图】表示数据之间差别的高手

今天为大家讲解锦囊28,用条形图表示数据之间的差别!

//柱形图劣势:横坐标位置有限,文本太长显示效果差!!!

条形图对比强烈

Step 1:制作标题

1⃣️新建PPT,版式空白

2⃣️插入文本“进口车暴利,部分车价是国内三倍”,【字号】-【36】,【字体】-【经典繁毛楷】,【形状填充】-【取色器】选择色板中最下面的【靛蓝】,【字体颜色】-【白色】

3⃣️将文本框移动到合适高度,横向拉伸,与菜板同宽,文字居中对齐【段落】-【居中】


Step 2:绘制图表

1⃣️选择【插入】-【图表】-【条形图】中第一个,默认出现条形图和关联的excel

⚠️excel被关闭可以通过【右键】-【编辑数据】打开

2⃣️在图表关联的excel中处理数据:删除第三列“系列3”;

“系列1”改为“国内售价”,“系列2”改为“国外售价”;

“类别1”~“类别4”改为对应的“奔驰350”“路虎发现”“路虎揽胜”“宝马X5”,紧接下一行输入“奥迪Q7”

最后填入数据,关闭excel

步骤2图解

3⃣️远离默认:点击图标,右上角出现“➕”并点击,将【图表元素】中“坐标轴-主要横坐标轴”、“图表标题”、“网格线”、“图例”的☑️点击取消

步骤3图解

4⃣️选中“纵坐标”,【字体】-【微软雅黑】,【字号】-【20】

5⃣️选中图里的“条形”,【右键】-【设置数据系列格式】

【系列重叠】-【-25%】(调整系列内各个条形的间距)

【分类间距】-【120%】(调整相邻系列间的距离)

6⃣️点击“系列选项”右边小三角,打开下拉菜单,选中“垂直(类别)轴”,参考下方左图

点击第四个图标“坐标轴选项”,勾选下方的“逆序类别”,参考下方右图

步骤6图解

7⃣️点击国内售价对应的“条形”,【形状填充】-【取色器】-【色板中红色】

⚠️点击一次是选中所有国内售价对应的“条形”,再次点击会只选中当前条形

点击国外售价对应的“条形”,【形状填充】-【取色器】-【色板中蓝色】

8⃣️选中“纵坐标”,【形状轮廓】-【取色器】-【色板中靛蓝】,【粗细】-【2.25磅】

9⃣️添加数据标签:在“条形”右边插入文本框,输入对应数值,【字体】-【微软雅黑】,【字号】-【20】,加粗,【字体颜色】改为与“条形”一致(红色/蓝色),在其余9个条形后加入对应数据

添加单位和图例:插入文本框,分三行输入“单位:万元    国内售价    国外售价” ,【字体】-【微软雅黑】,【字号】-【20】,加粗,【行距】-【多倍行距】-【1.3】,【字体颜色】-【黑色,淡色50%】

在国内售价前按住【shift】插入一个矩形(正方形),【形状填充】-【取色器】-【色板中蓝色】,无轮廓;同理在国外售价前添加一个蓝色正方形


Step 3:添加相关元素

打开阿里巴巴矢量图标库(http://www.iconfont.cn)

搜索奔驰,点击下载,颜色选择浅灰色,下载PNG格式

⚠️如果有AI软件建议下载SVG格式,可对图标进行各种操作

在幻灯片中插入下载的logo,调整大小,移动到对应文字下方

同理找到路虎、宝马、奥迪的logo


Final step:调整条形图位置和大小,锦囊完成!

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