今天为大家讲解锦囊28,用条形图表示数据之间的差别!
//柱形图劣势:横坐标位置有限,文本太长显示效果差!!!
Step 1:制作标题
1⃣️新建PPT,版式空白
2⃣️插入文本“进口车暴利,部分车价是国内三倍”,【字号】-【36】,【字体】-【经典繁毛楷】,【形状填充】-【取色器】选择色板中最下面的【靛蓝】,【字体颜色】-【白色】
3⃣️将文本框移动到合适高度,横向拉伸,与菜板同宽,文字居中对齐【段落】-【居中】
Step 2:绘制图表
1⃣️选择【插入】-【图表】-【条形图】中第一个,默认出现条形图和关联的excel
⚠️excel被关闭可以通过【右键】-【编辑数据】打开
2⃣️在图表关联的excel中处理数据:删除第三列“系列3”;
“系列1”改为“国内售价”,“系列2”改为“国外售价”;
“类别1”~“类别4”改为对应的“奔驰350”“路虎发现”“路虎揽胜”“宝马X5”,紧接下一行输入“奥迪Q7”
最后填入数据,关闭excel
3⃣️远离默认:点击图标,右上角出现“➕”并点击,将【图表元素】中“坐标轴-主要横坐标轴”、“图表标题”、“网格线”、“图例”的☑️点击取消
4⃣️选中“纵坐标”,【字体】-【微软雅黑】,【字号】-【20】
5⃣️选中图里的“条形”,【右键】-【设置数据系列格式】
【系列重叠】-【-25%】(调整系列内各个条形的间距)
【分类间距】-【120%】(调整相邻系列间的距离)
6⃣️点击“系列选项”右边小三角,打开下拉菜单,选中“垂直(类别)轴”,参考下方左图
点击第四个图标“坐标轴选项”,勾选下方的“逆序类别”,参考下方右图
7⃣️点击国内售价对应的“条形”,【形状填充】-【取色器】-【色板中红色】
⚠️点击一次是选中所有国内售价对应的“条形”,再次点击会只选中当前条形
点击国外售价对应的“条形”,【形状填充】-【取色器】-【色板中蓝色】
8⃣️选中“纵坐标”,【形状轮廓】-【取色器】-【色板中靛蓝】,【粗细】-【2.25磅】
9⃣️添加数据标签:在“条形”右边插入文本框,输入对应数值,【字体】-【微软雅黑】,【字号】-【20】,加粗,【字体颜色】改为与“条形”一致(红色/蓝色),在其余9个条形后加入对应数据
添加单位和图例:插入文本框,分三行输入“单位:万元 国内售价 国外售价” ,【字体】-【微软雅黑】,【字号】-【20】,加粗,【行距】-【多倍行距】-【1.3】,【字体颜色】-【黑色,淡色50%】
在国内售价前按住【shift】插入一个矩形(正方形),【形状填充】-【取色器】-【色板中蓝色】,无轮廓;同理在国外售价前添加一个蓝色正方形
Step 3:添加相关元素
打开阿里巴巴矢量图标库(http://www.iconfont.cn)
搜索奔驰,点击下载,颜色选择浅灰色,下载PNG格式
⚠️如果有AI软件建议下载SVG格式,可对图标进行各种操作
在幻灯片中插入下载的logo,调整大小,移动到对应文字下方
同理找到路虎、宝马、奥迪的logo
Final step:调整条形图位置和大小,锦囊完成!