设计方法——用户访谈Interviews

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调查研究有两种方法:一种是访谈,另一种是问卷调查。访谈是直接接触用户的基本定性研究方法,可以收集用户一手资料,包括产品的使用过程、使用感受、品牌印象、个体经历等。通过访谈所获得的内容可筛选组织起来形成有力数据。访谈可以称得上是所有研究方法的基础。

一、用户招募

参加访谈的用户称为被访者或者参与者,访谈的主要执行者被称为主持人。用户招募一般需要1-2周的时间,招募过程分为确定研究目标、确定目标访谈者、编写筛选文档、寻找用户筛选候选人、初排日期制定计划、给候选人发送邀请、确定被访者及日程安排、访谈前的提醒通知。

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1、确定研究目标

当研究需要用户参与访谈的时候,一个最基本问题是为什么要访谈?根据本身项目或者产品所处的研发周期确定不同的研究目标,如研发初期需要挖掘目标用户的需求,研发中期需要了解用户如何使用自己的产品,体验方面的改进等。

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访谈目标示例

2、确定目标访谈者,编写筛选文档

根据研究目的确定目标访谈者,为了能够选定合适的被访谈者,在编写筛选文档时需要包含被访者的一些基本信息、行为信息以及和产品相关的信息。也可以通过招募问卷的形式来了解被访者的基本信息,如性别、学历、职业、地域、年龄、常用工具、作息时间等。

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招募问卷示例

3、寻找用户,筛选候选人

通常可以通过数据库中寻找用户,然后尝试去联系,可以是邮件、短信或者电话的方式,也可以借助网络建立社群、QQ群、微信群等快速找到用户并且获取用户的部分资料,根据写好的筛选文档或者招募问卷进行候选人的筛选。

4、初排日期、制定计划

根据候选人的数量和预计访谈的时间来进行整个访谈的计划安排。

5、给候选人发送邀请

第一批筛选后的用户名单有了之后,就可以发邀请了,邀请一般通过邮件、短信、电话、微信、QQ等方式。邀请的内容包含:时间、地点、人物、事件、目的等,需要注意的是要以体贴和真诚的语气来打动对方。

6、确定被访者及日程安排

通过发送邀请,得到回复并确定能够参加访谈的用户做记录,需要整理被访者的基本信息及参加访谈的时间。同时根据访谈的人数及主持人的人力情况作出合理的访谈计划。在确定被访者数量的时候应该预留备选人,以免有临时有事不能参加的人员,通常每10个人预留1-2个人。

用户访谈属于定性研究,在访谈样本的选取方面每一类细分群体定性访谈的样本量是:5-8人。最少5个人。样本量的选取方法具体参照公式:定性样本量公式

样本量[N] =(范围[S] × 特征[C] )÷ 专业程度[E] + / – 资源[R]

具体可参考:http://www.woshipm.com/user-research/648261.html

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被访者信息示例
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计划安排示例

7、访谈前的提醒通知

为了确保访谈者能够按时参与访谈,应该提前发送提醒通知。

二、访谈脚本编写

1、介绍

访谈开始时,主持人会对被访谈者进行有一番访谈活动内容的说明。一般访谈介绍需要包含访谈的目的、主持人的自我介绍、被访者自我介绍、访谈规则描述和诚挚感谢等。

“您好,我是XXX,是XX的用户研究员,我平时的工作大部分是首先和宁一样的用户建议,并且和设计部门沟通如何更好地使我们的产品满足大家的需求,我们想邀请聊聊如何使用我们的产品的,以便我们更好地为您服务。在整个访谈过程中,我们会根据一定的问题进行开展,您只要表达自己的真实想法即可,回答没有正确错误之分,对于访谈的整个内容我们会严格保密。整个访谈的时间大概在30分钟左右,请问您现在方便吗?”

访谈结束时,要有结束语:

“好,我们今天的访谈差不多就结束了,最后我们还是非常感谢您的参与,稍后我们这边工作人员会和您沟通小礼物的发放。”

2、编写访谈脚本

编写访谈脚本目的是对本次访谈的内容做指引与提醒,防止在访谈过程中遗漏重要信息。访谈过程中一般由简单轻松的问题引入,带被访者完全进入状态后进行深入问题的探讨。通常我们在进行访谈时采用非结构式(开放式)的访谈方式,被访谈者在回答问题的时候不需要按某种固定的格式进行回答,可以自由地描述自己想法、感受和态度等。

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访谈脚本示例

三、访谈记录

1、观察记录

在访谈的过程中除了主持人之外,还可能会有观察整个过程的研究员,研究员的任务是记录与思考,随时观察被访者的表情、语气、态度等,目的是尽可能挖掘用户行为背后的心理活动与性格特点。研究员常用的工具是笔和纸就可以,情况允许的话,可以建立用单面镜隔开的访谈室和观摩室,并配备摄像头等记录设备。

2、影音存档

访谈中需要将整个过程拍摄视频保存,或者采用语音的方式录音保存,以便后续整理数据研究数据时使用。

3、数据梳理、问题总结

访谈结束后,根据访谈过程录制的视频或者音频梳理有用数据,按类别整理,并对被访者的答案理由等做充分的分析,从而得出用户的思考、价值观、态度;另一方面需要将用户痛点快点提炼,进行问题总结,分析问题及讨论解决方案,为后续产品的设计或者产品优化提供指导。

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访谈记录示例

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