一枚HR的疫情工作日志(2020-03-18)

今年2月份,当我们天天焦虑着买不到足够的口罩来复工,或者找到的渠道都是四五元以上一片口罩的时候,美国总部领导寄来了两千多个口罩,给我们解了当时的燃眉之急。

最近我们国内形势见好,相反美国疫情越发严重,我正说着要不要轮到我们给他们返赠口罩呢,结果3月17日0点我收到来自美国总部一个副总裁的求助邮件(标题为“assistance ”),原来他们那边买不到口罩了。

虽然国内口罩资源已经不少了,但是具有FDA认证的口罩还是很难找。我忙活了好几天,推掉所有不急的工作,直到今天下午,才算告一个段落,基本上搞定。

一枚HR的疫情工作日志(2020-03-18)_第1张图片
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上个礼拜,美国同事们还很乐观地说很安全,不用太在意这个新冠病毒,甚至他们的总统此前也一直在公开场合淡化疫情,公然表示新冠病毒并不可怕。听说2月份美国CDC给出的第一版指导意见,建议轻症在家隔离,特别呼吁不需要戴口罩,年轻人和没有基础疾病的人可以自愈。

可是3月13日,在美国华盛顿白宫,美国总统特朗普出席记者会时正式宣布“国家紧急状态”。原因很简单,根据媒体报道,截至北京时间3月17日下午5时,全美已经有确诊病例4629例,死亡病例90例。同时美国如今还处于流感爆发时期,之前疾控中心主任罗伯特·雷德菲尔德在11日召开的听证会上表示去年因流感而死的2万多人当中或许是因新冠肺炎而死。

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3月13日周五,WHO(世界卫生组织)宣布新冠肺炎疫情为pandemic(全国或全球性流行病); 而我的美国同事们,似乎也一夜之间从我之前认为的“过度乐观”骤变为“极度紧张”。(说明戴口罩的这个行为还是可以给人安全感的)

3月16日周一,我听说有个美国员工亲戚想去一趟公司,却被公司行政人员给严词拒绝了:“We are trying to limit the number of visitors we can to the plant in order to keep the workforce safe. ”

回到正题来,接到这个任务以后,我马上确定了3个相关工作需要同时开展。

1、询问各个物流快递公司,目前是否可以顺利寄出这些物品,需要什么证件或手续,有什么限制;
2、和美方确认口罩的类型和数量,以及需要的日期;
3、通过各个渠道开始寻找和议价这些防护用品。

首先,是和物流快递公司沟通的结果。
1)DHL:本周开始可以寄口罩,护目镜,手套,防护服这四种。个人发件,海关要求数量合理自用,申报价值在1000人民币以内,非黑色的口罩。目的地可能会产生关税,默认需要收件人支付。
2)FEDEX:私人发给私人的礼品, 而且货品描述前加上“unsolicited gifts” 和申报金额少于100美元,可以免除FDA管制。
3)EMS:可以寄一次性橡胶水套和非医用的口罩(黑色不行),没有限定的具体数量和重量,控制申报金额。尽量分批包裹寄出。

共同点:这3家都不再需要FDA认证就可以寄口罩了,但仍然不允许寄湿纸巾和消毒纸巾(这个国内也不行,本人上周刚刚亲历过)。

其次,在来回邮件和口头沟通中,我了解到他们的数量需求是1000个口罩和1000只塑胶手套。为何需要那么多?据说是在当地已经买不到了,而他们预计需要囤货好几个月以上。

一枚HR的疫情工作日志(2020-03-18)_第2张图片
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然后回到最困难也最费时间的采购物资这个事情来。

在得到物流公司的确认之前,我基于上周的行情已经在各个微信群和朋友圈和人脉寻找“具备FDA认证的可出口美国的N95口罩”。因为老板的指示是:要N95,不要KN95,而且必须有FDA认证(不是企业,而是产品)。

和上个月相比,现在要买医用口罩或KN95口罩已经容易太多了。我发一个朋友圈,就好几个新老朋友纷纷私信给我,说有渠道有资源或者有自己家的工厂。但是,大家都纷纷认为N95和国内KN95一样级别,所以可以代替。可是老板的命令不能违抗。我找了至少十家有KN95而没有N95的渠道之后,绝望地发了如下截图给他,妄图用KN95替代N95。

一枚HR的疫情工作日志(2020-03-18)_第3张图片
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可是老板在哀叹我能力不足以完成他的既定任务的情况下,断然做了相反的决定:采购5000个一次性医用口罩。

我还来不及高兴,他有补充了三个条件:1、产品FDA认证;2、有正规发票能公对公转账;3、本周五之前到货。

老板啊,今天周三下午了啊!

我迅速连续了几个本地做外贸的朋友和工厂,结果找到两家。

1、价格很便宜,2.5元一个,可以公对公转账。但是必须1万起订,而且付款后再开始在外地生产,预计4月5日才能到货===小叉叉。
2、价格3元也不贵,但是不是自己工厂,而是外贸中转,而且没有办法麻烦提供有效期内的FDA资质证明,哦,也没有发票===小叉叉。

我欲哭无泪精疲力尽跟老板汇报的时候,他头也不抬地发出第三条指示:

“我已经找到了一家,你马上安排付款,2万个,明天提货”。

那一刻,我惊呆了!
我的老板啊,你怎么不早说呢?55555

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在此,特别感谢我的新老朋友们,这过去的两天一直积极主动帮我寻找或提供口罩相关的信息。直到刚才,还有一个朋友在发现自己家口罩无法满足我的需求时,主动找其他朋友咨询后把结果发给了我,表示爱莫能助。

如月
2020-3-18

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