小强升职记018——使用“2分钟原则”告别小拖延

《小强升职记》P80 -P81

“上面提到了‘2分钟行动’，这是一个非常有趣的原则：如果是2分钟之内能够做完的事情，那就请‘立刻去做’，比如发一分e-mail，打扫办公室卫生、整理桌面、给某人一个电话，等等。有些人觉得2分钟就能做完的事情太简单，任何时候想做都可以做，但是往往拖了又拖，到一天终了的时候又抱怨‘事好多，真烦人’。不信你可以自己做试验，‘2分钟原则’是专门对付这些“烦琐小事”的。

一般情况下2分钟可以使人放松，又不会丢失思路。这里说了是‘一般情况’，也就是说这不是一个绝对值，就像人的体温一样，都是差有差异的，不必强求，你可以是2分钟，也可以是1分钟，甚至30秒，。

如果真的超出预计的话，需要分情况去考虑。还是举例来说吧，如果你本来计划要打2分钟电话，但是现在却超时了，那么是不是要继续呢？当然要！如果你计划用2分钟给老板汇报工作，但很不幸，汇报时老板又要跟你谈另外一个问题，那是不是要继续呢？当然要！

你可能会说：‘咱们不是提倡集中100%的精力去做当前的事情吗？不是要尽量避免裂痕时间吗？为什么我们要被两分钟原则打断呢？’理由是，如果此时不打断，那么以后会损失更多。

举个例子。你正在集中精力写市场报告的话时候，老婆一通电话进来说：‘老公，咱家水管坏了，找物业修理好吗？’虽然很想说：‘你怎么不自己打！’但是显然这时候如果停下来用2分钟的时间联系物业，说明问题，约好维修时间，再回到刚才的工作中，是一件相对比较简单的事，思路应该不会完全丢失，就当着休息了。相反，如果这时候你不立即去做的话，那么你需要：1.打开收集工具；2.把这件事放入你的时间管理系统；3.做好提醒；4。去做这件事，这样一来花费的时间可能是直接去做的好几倍，得不偿失。好，到此为止，‘明确意义’环节，我先说这么多，就靠你自己去实践了”

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