Word技巧：如何批量删除分节符？

场景：适合IT、财务、HR部门的进行长文档排版的办公人士。

问题：如何批量删除分节符？

解答：利用Word的高级替换功能搞定。

具体操作如下：

直接在有分节符的Word文档（如下图）中，

按Ctrl+H打开替换窗口，首先将光标放置于查找内容处。（下图1处），然后点击“更多”（下图2处，点开后变成“更少”），然后选中“特殊格式”中找到底部的“分节符”。（下图3处）

这是能看到有个 “^b”标记的编码（下图4处），以后你熟练的话可以直接输入这个编码，不要告诉我你不会输入“^”符号（shift+6搞定）。接下来就简单了，保持替换为空，所谓空就是什么都不输入。（下图5处），接着就按“全部替换”搞定。（下图6处）

系统会反馈有多少处被替换。如下图。

替换后分节符自动消失。如果分节符很少，而且你也知道分节符在哪里，完全可以将光标停在分节符的前面，按Delete键删除也是可以的。当然对于长文档分节符比较多来说，显然还是替换更为方便。

讲到这里，如果你够细致，你会发现前面截图的一个问题，“不对啊，这个特殊格式里面有两个分节符啊。为什么选下面这个？”

这里要补充一句，上面那种分页符是Word版本是英文版的时候使用，而下面这种分页符是中文版Word使用。所有有时候大家选择上面的分页符就会感觉替换无效，原因就在这里。

总结：Word中替换中的所谓特殊格式，其实就使用Word代码进行替换的方法，其实Word有很多的隐藏代码也是可以替换的，有关高级替换技巧，我们在以后的案例中给大家介绍。

该技巧Word2010版本及以上有效。