创业公司如何巧用工具提高团队工作效率？

对于任何创业公司来说，提高团队工作效率都非常重要。现在就结合创业公司的具体工作需求和场景，给大家分享一些效率型工具，它们可以从团队协作、原型图设计、文件储存与共享、销售管理等不同方面提高创业公司的工作效率。

一、团队协作类工具

在线协作文档工具

石墨文档是一款颇具设计内涵的产品，轻便、简洁是它给人的第一印象。文档都在cloud上，可以很方便地多人同时协作编辑一个文档。多人在同一个文档里协作编辑时，每个人正在编辑的段落前会显示各自的头像。另外评论功能十分人性化，非常适合运营和产品团队用来讨论方案、撰写周报等。Hackpad是和石墨文档类似的产品，快速编写文档和团队内部分享是主要特性，据说Airbnb整个公司都在用，加强了跨部门间的交流和知识分享。Google Docs也是老牌的在线文档工具，跟office体验很接近，使用广泛。

项目协作工具

Teambition是一款项目协作工具。在Teambition上创建一个项目后，可在任务看板里新建任务组，大家可以在任务组里添加、跟踪并推动任务进展。此外，大家还可以在分享墙里沟通想法，在文件库里共享文件，从而从多个方面实现项目的协作管理。

和Teambition类似的工具有Asana、Trello、Worktile与Tower。Asana侧重任务的协作。Trello定位在水平化，服务人群广泛，偏C端用户。Trello应该是最早使用“看板”的，任务可挪动到不同的阶段，在看板上非常清晰。Worktile功能相对齐全，聚焦团队协作，适用中小企业使用，创始人是微软系的，比较注重功能性。Tower则比较适合小团队使用，简洁明了，用它讨论问题很方便；看板功能刚刚上线，较其他工具晚了一些，不过还是保持着简洁的风格。

公司内部沟通工具

Slack是一款公司内部沟通工具，它的目标是将公司内部的所有沟通方式都整合到一个地方。Slack目前已整合了80多款第三方工具，包括邮件、IM、Asana和Github等，这样公司内部的所有沟通都能在此完成。此外，Slack还整合了文件分享系统，公司内部的所有共享文件都能通过内置搜索工具搜索到。国内类Slack的产品有纷云、简聊和瀑布IM，它们都接入了很多第三方工具。相比之下，国内的产品更加适应国内的环境，对大家常用的平台的兼容性更好。

二、产品设计开发和数据统计工具

原型设计工具

Axure RP是一款产品原型设计工具，你可以用它来快速高效地创建App或Web网站的线框图、流程图和产品原型。除Axure外，原型设计工具还有Blasamiq Mockups、墨刀和Sketch。Blasamiq Mockups的特点是画出来的原型都是手绘风格的；墨刀是最近刚推出的一款云端的移动应用原型设计工具，上手简单；Sketch是一款Mac平台的矢量绘图工具，适合用来画高保真原型图，很多人在用它替代PS。

代码托管平台

GitHub是一个代码托管平台和开发者社区，开发者可以在Github上创建自己的开源项目并与其他开发者协作编码。创业公司可以用它来托管软件项目，开源项目可以免费托管，私有项目需付费。除了Github外，做代码托管的还有Bitbucket、Coding.net和Gitcafe。Bitbucket的一大特色是可以免费支持私有库；Coding.net相对来说更侧重私有库，旨在帮助团队开发者高效地在云端完成开发工作；Gitcafe则可以看作是中国版的Github。

网站数据统计与分析工具

对任何创业公司而言，产品数据都是非常重要的参考指标。Google Analytics是一款免费的网站和移动应用数据统计和分析工具。只需在网站/移动应用页面上加入一段代码，就可以跟踪产品的各项数据，如流量来源、访客资料、入口页面、分享数据、转化数据等，可帮助产品开发者快速了解产品数据。国内类Google Analytics的产品有百度统计和CNZZ。还有一款不错的产品叫神策，也在内测中。

三、文件储存与共享工具

文件的储存和共享是创业公司的一个普遍需求。Dropbox是一款在线云储存工具，主要专注于文件的储存、同步与共享。将文件放入Dropbox里的文件夹后，文件会自动同步到云端，你在任意设备上登陆Dropbox都可以访问、编辑并共享这些文件。国内外类似Dropbox的工具还有Box、坚果云、金山快盘和百度云等。Box主要面向企业用户，侧重储存和分享；坚果云每月上传流量有限，适合商务办公使用；金山快盘更适合资源同步和协同办公；百度云比较适合视频资源分享。

四、销售管理工具

纷享销客是一款销售管理工具，它以销售管理为核心，以企业级微信交互为基础，从外勤、过程和客户管理等不同方面提升公司的销售管理水平。销售人员在手机App里就能完成销售工作汇报、更新客户资料、急件审批、外勤签到打卡等工作；管理人员用手机就能实时掌握产品销售数据、了解客户动态、阅读销售日志、批示急件和布置工作等。和纷享销客类似的工具是销售易，相较而言，销售易更侧重CRM功能，而纷享销客更侧重移动协同办公。

在上面列举的这些工具里，创业公司不妨根据实际情况选择适合自己团队的工具，从而降低公司在团队协作、产品开发设计和销售管理等方面的时间成本。