微信,已经成为我们生活中必不可少的社交工具之一,不论是工作还是生活,越来越多的人习惯于微信沟通,能和你微信说清楚解决的事,我绝不打你电话。
上上周五让工厂帮忙寄一块测试样过来,本来周末应该确认一下有没有寄出来的,结果周末一忙,就忘了问这事。上周一早上,一来办公室,我就发微信问工厂有没有寄出来,工厂说寄出来了,因为快递可能会和其他同事的东西放一起寄出来,我就加了一句:那快递写的谁的名字呀?就这么一句简单的话,万万没想到,对方怒气冲冲地回了一句:你到今天还不知道去找xxx(同事的名字)!
呵,联想到这师傅平时的暴脾气,打电话没说两句,莫名其妙一顿骂就过来了的情景,呵,幸亏当时和他发的是微信,要不然周一大早上就没好心情!
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那一瞬间,当我意识到自己这个想法时,突然想到一个问题:或许很多人和我一样,在工作和生活中,能和你微信说清楚解决的事,绝不打你电话。
(1)没有经过反复斟酌,打电话都不知怎么组织好语言
当一个人选择微信、短信或者邮件沟通时,我们默认对方在时间上是没那么着急的。一条微信发过来,或者发一条微信,你可以马上回复,也可以花一两分钟琢磨如何措辞,过一会再回复,发送前还可以反复检查两遍。
而打电话或者接电话,它是一个更具有强制性的过程,从你拿起电话那一刻起,不管对方说什么,你都必须即刻反应。原本善于组织语言的你,在这种高压环境下,你可能大脑一片空白,语无伦次,怎么说都感觉表达欠佳。要是本来就不擅长表达,那就更不知道如何回应了。
因此,我们可看出,时间的松紧,导致的掌控感也不同。在回应时间上,微信更具有选择性。而打电话的途中,我们连选择的机会都没有,你必须即刻回应,避免冷场。
此外,相比于语音输入,有一部分人更希望用文字交流,为什么?
和别人交流时,我们总是会抱有一定的期待,期待对方给我们作出正面的评价。而文字交流时,可以反复修改,慢慢琢磨之后再发送,通过这种方式,可以减少语言上的失误,进而减轻我们心里相应的担忧和负面联想,这往往也是对自己语言表达能力缺乏自信的表现。
(2)你以为的正常沟通,在别人眼中是一种恐惧
上班途中,当你看到来电提示是你老板时,此时此刻老板给你打电话,肯定不是为了问你今天早饭吃了没的。要么是来给你布置新的工作任务,要么是询问工作进度的,你说这样你能不紧张?
有人说,电话铃一响,看到闪烁着的上级的名字,我浑身都紧张兮兮,紧张什么?
怕上级问问题,我一紧张我回答不清楚
怕上级交代事情,我一紧张我办不好
怕上级突然安静,我一紧张我没法尬聊
总之,领导以为的正常电话沟通,在下级看来,这本身就是一种恐惧。职场中,与其说恐惧电话,倒不如说恐惧超出自己掌控范围之外的事情的发生,迫使我们不得不去处理。
(3)你以为的及时沟通,在别人眼中是一种潜在的焦虑
很多时候,我们会有这样的感受,在给别人打电话之前,设身处地为对方着想,思前想后良久,就是迟迟不愿拨出那个电话。
工作时间,现在给人家打过去不太好吧,万一人家在开会呢?
午饭时间,人家估计在吃饭,打电话肯定不合适!
下班时间,万一人家在开车或者挤公交呢?
美其名曰,这个时候不适合打电话,能拖则拖,过一会再打。这其实是一种焦虑,一种侵犯他人生活的潜在焦虑。打电话具有侵扰性,即给他人生活带来不便,由此,我们会产生一种潜在的焦虑。对方接到我电话,要是觉得我打扰了他/她,对我不满怎么办?
而微信沟通,给对方发一条消息,对方不方便,稍后回复我们也没关系,起码能回避对他人生活造成困扰的潜在焦虑。
以上我们也可看出,选择微信,不愿电话沟通的原因大致可分为:缺乏语言表达方面的自信,害怕沟通途中出现尴尬,太过谨慎又自带拖延症。
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但在工作中,电话总是要打的,微信沟通总有不及时的时候。那么,我们要如何解决害怕电话沟通这一的问题呢?
(1)简单沟通开始,把问题罗列出来
打电话之前,先在脑海里粗略想好要问什么,大致要怎么问。如果一个电话同时要问好几个问题,可以在纸上罗列出这些问题,怎么问比较合适。还应设想一下对方会怎么回答,肯定回答我要怎么反应,否定回答又该如何应对。
比如:老板让你问对方有没有这个东西,在老板这你就得问清楚,要是对方回答有,要怎么处理?是寄过来,还是就只是问一下?寄的话要寄多少?如果对方回答没有,需要找类似样吗?然后在回到之前肯定回答的处理过程,即有类似样怎么处理……
只有在源头弄明白了,跟对方电话沟通才更具针对性,也能更好更快地组织语言给与对方回馈。
除此之外,打完电话及时总结,做的好与不好的地方,下次再问这种问题,可以怎么表达更清楚,对方也更容易明白。
(2)多问他人,多关注工作内容
面对领导的来电,领导问什么答什么,不清楚的就直接回答不清楚好了,切忌不懂装懂。平常遇到不明白的地方,多问身边的同事,对自身的工作内容要聊熟于心,怕忘记的事情,拿笔记在本子上就好了,正所谓好记性不如烂笔头嘛!
平时也可以多想想对于这件事,领导会问我什么?领导想要得到怎样的效果?我需要怎么回答?多站在对方的角度思考问题,做到心中有数,即使出现了什么意外情况,打电话也不容易慌了。
(3)提前组织好语言,多尝试
我们为什么会出现潜在焦虑?除去侵扰他人生活,最重要的是我们怕沟通失败,电话打过去,要是对方给出的答案不理想怎么办?这事我解决不好怎么办?看不见对方的面部表情和一系列动作,我们对“说错话”的担忧也会随之增加。
在打电话过程中,耐心一点,把我们所要表达的意思表达清楚。怕说错话,怕打电话打扰对方的,我们可以先把语言组织好,发微信/短信过去,随后再打电话大致说一遍。
一遍说不清楚,再打一遍就好了,多打几次,有了相关的打电话经验,也就不害怕打电话了。打电话出现沉默也并不可怕,没有话题沉默不是很正常嘛?沉默和尴尬本身也不会对通话产生什么本质上的伤害。
即使微信沟通有诸多好处,但电话本身具有沟通迅速,反馈及时的优势,这是微信所无法比拟的。针对害怕打电话的问题,从一些简单沟通开始,多总结多思考,多问他人,多关注自身的工作内容,打电话之前组织好语言,多尝试几次就好了。
最后,谢谢亲爱的你看完了这些字,喜欢评论关注都可以,每一个我都会认真回复的,至少让我知道你曾看过吧!