1-10-5 兰草香舍第33次作业《你的灯亮着吗?》

【书 目】《你的灯亮着吗?》
【课程领拆】崔莉莎老师
【上课时间】2017年11月7日

I- 用自己的话重述重要信息

如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题,我会花55分钟弄清楚这道题到底在问什么。一旦清楚它到底在问什么,剩下的5分钟足够回答这个问题。
——爱因斯坦

发现问题的公式:差别=理想状态-现实状态。

问题就是理想状态和现实状态之间的差别。

为什么发现不了问题?——三种情况

1、理想状态不明确——没有标准,或标准不明确。可能是知识、技能、思维方式、主观意愿方面造成。
2、对现实状态缺观察——缺乏敏感度,或降低敏感度。
3、对差别不敏感——即使看到差别,也不觉得有何不同。

如何缩小差距?——即,如何改善问题?

1、对现状打几分?——(1)提升1分要怎么做?(2)提升10分要怎么做?
2、理想状态是几分?——为达到理想状态要怎么做?

【作 业】——A2 -应用

找出一件你最近在做或刚完成的事,分别从两个角度找出问题所在。
回答的格式参考如下:
【角度一】

  • 之前不认为存在问题的事件:最近完成一项基金融资,可看成是天使之后风险之前的级别。回忆整个过程,对于此事,在公司的内部沟通上存在了诸多问题,因为这件事涉及各部门的配合与沟通。
  • 现在打分:70
    为提升1分的做法:在对接基金方的过程中,在后期我已经开始了解公司更多背景情况与项目信息的时候,我可以主动承担更多项目介绍的工作。在技术领域,可以让公司的技术资深人士来辅助。
    为提升10分的做法:让老大更清楚地了解投资领域的人是怎么看待一个投资项目的:在行业大势向前的前提下,公司的业务落地是项目可行性的检验、公司的稳定成长性是投资增值与投资人退出的它全保障,公司的团队和公司的管理是他们判断公司的成长是否可持续的保障。老大清楚地了解了这些,才可能从最高的层级去推动各部门的改进。
  • 理想状态是多少分:80
    为达到理想状态的做法:加1分,是对自己可以做的事情上的提升;加10分,是从更高级别和能量的人上提升,因为他们的推动力更强。要达到80分,就可以在资本投资之后,借第三方中介的专业尽调,来推动公司业务上的成长与管理、内容上的改进。目前,老大已经在推动各部门调整,以及有全员内部培训的想法了。

【角度二】

  • 受众或使用者:涉及到配合的关键部门

  • 归类到“盲人”的人:业务负责人
    盲人可能存在的障碍:不理解从规范运作和投资者的角度来看为什么公司需要那么多制度,为什么业务需要和财务紧密配合程度除了收款开票之外,还有财务收入确认的标准上的理解差异。
    解决方案:告诉他们,基金投资者看中的公司成长性,所以不需要抵押物。而且,这种成长性,需要一套标准和制度来认定和保障。这样,投资人才能放心。

  • 归类到“外国人”的人:商务人员
    外国人可能存在的障碍:在商务人员提供资料时,他们常常不理解我意图,而是按他们的习惯来提供统计数据。比如,商务常按业务的口径、含税收入,而不是财务入账的口径。
    解决方案:完善商务底稿,教他们数据统计方法。

  • 归类到“儿童”的人:财务部人员
    儿童可能存在的障碍:财务基础和EXCEL基础不扎实。导致账务处理不够合理,统计数据效率低下。
    解决方案:发现问题,讲明原理,提示修正。再教他们统计方法。

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