《搞定三》第六章：获得掌控-组织整理

语句摘录：

1.做事有一定的条理性是好的。

2.只要有什么东西没有放在该放的地方，不能在你需要的时候马上找到它，你就不够条理。

3.你期待别人完成的结果：例如企业高管，可以把大项目委托给几名骨干，由他们直接向他汇报。管理者不需要参与大项目的日常操作，但他必须对他们的进展情况有个大概了解。

4.由于杂事多，变化快，人们很容易在行动这个层面一筹莫展。而一旦你能够驾驭混乱的局面，就可以长舒一口气，顿感从容轻松。

5.日程表应该代表你在一天内要完成的硬性任务，你要根据他们来安排处理其它事物的时间。

6.我记在日程表上的内容意思很明确：我今天一定要做，一定要知道的事！【内容：预约，已经确定日期的活动，当天需要或者想看到的信息】

7.“等待”清单：你的任务是追踪谁是责任人，确保他们收到了任务指令，并适时掌握事物的进度。

8.拥有一个流畅，完备的自我管理系统，即使捕捉多个层面的任务并给予有效的自我提示和反馈，对我们在这个五彩缤纷，日新月异的世界上实现掌控全局和达到平衡，具有越来越重要的作用。

9.在人生的前25年我渴望自由，在接下来的25你我喜欢秩序。后25年，我意识到，只需就是自由。———温斯顿·丘吉尔

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在我们这个越来越复杂的社会当中，所有的时间都处于一种日新月异的变化中，很多事情我们都很难得到一个掌控，但唯独我们自己，是完全可以掌控的。就好比在一个湍湍激流的江河中那块任凭河水拍打，激浪翻滚都依然伫立的坚石。

想要获得掌控，在DAVID ALLEN看来，要经过捕捉—明确意义—组织整理—回顾—参与/行动这几个阶段。在第四五章中，已经对捕捉事件和明确意义有了一定的认识，在第六章中，进一步对之前线下作业中收集的100件事情进行一个系统化的组织和整理。

在所有杂乱无章的你所收集的事情当中，你需要让他们具有一定的条理性，不可忙乱，并且一定是意义先于条理。但是在你明白这些道理后，依然会无法妥当的安排他们。因此，这就需要借助一套科学的有效的理论体系去整合他们。在六章中，他也就是主要介绍的这套整理体系。

首先，介绍了结果层面，我所理解的意思就是，你应该对自己的所捕捉的所有事件进行一个结果预测，看看他们最终应该是以一个怎样的形态去让我们处理的。

结果：

宗旨  原则  愿景  长短期目标  关注层面  项目  你期待别人完成的结果

宗旨：会让我们始终关注自己的人生目标，不会偏离自己的人生轨道，便于我们把握机会，甚至在重大变革面前能够不忘初心。

原则：可以列出自己的个人信念或者个人操守

愿景：可以以图片或者地图的形式展现出来，配一些清单，在4万英尺的关注层面保留彼此关联的心灵地图。

【写到这里，突然想到宫班一句话：站在终点看起点，事情也就不过如此。但是站在起点看终点缦就会感到遥遥无期】

长短期目标：这一层面侧重操作，并使之保持清晰。

关注层面：可以划分为工作和生活等多个层面【在这里，突然想到“易效能”这三个字，人生不外乎关注的就是这三大模块，工作生活和个人效能，总结的太精辟了】，这个层面需要提醒自己的事物一般不要超过20件。

项目：这是在生活和工作中侧重日常操作的一个层面。它们包含的事件更多更杂，需要一个系统的体系来分类和逐一处理，也就是下面要说的【行动】。项目应该是至少每周回顾一次。这样你就能对自己的所有承诺一览无余。也可以方便你察觉出行动和目标之间的差距。

你期待别人完成的结果：举例-企业高管

行动：日程表  越快完成越好的行动  量身打造自己的分类法

日程表：日程表应该代表你在一天内要完成的硬性任务，你要根据他们来安排处理其它事物的时间。我记在日程表上的内容意思很明确：我今天一定要做，一定要知道的事！其内容包含：预约，已经确定日期的活动，当天需要或者想看到的信息

越快完成越好的行动：该行动是指在明确日程表的情况下在可以支配的自由时间里面需要完成的行动。这些事物根据情景划分可以分为；

【电话清单】【电脑清单】可以分为有网和没有网【办公室清单】【家清单】【任何地方清单】【议事日程清单】 【阅读/回顾清单】需要查询和浏览阅读的资料，常用于会议开始前或者电脑重启时。【等待清单】你的任务是追踪谁是责任人，确保他们收到了任务指令，并适时掌握事物的进度。

酝酿：将来也许清单  日程上记录的以后要做的事情

在你还不具备一定背景资料的时候先收集下来，定期看看，以便今后执行

辅助资料：计划  项目/客户相关资料

还有点疑虑️

参考资料：一般性的  专门性的

参考资料即不要求立即采取行动，但你认为将来可能要查询的资料。

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以上适用原则：

1.尽可能简单而不是比较简单

2.在地图上组织整理，也就是一定要对自己的系统有一个宏观把控