接连做了几份PPT,有些思路和想法觉得可以记录下来,分享一下。
分享的目的很简单,一个是希望能拯救一下羸弱的文字表达能力,另一个则是希望对已经掌握的知识、思路和经验进行二次加工梳理,在这个过程中创造出新的内容,其实,也就是尝试时下流行的“输出倒逼输入”罢(•‾̑⌣‾̑•)✧˖°
自小,我对色彩、线条和图像就有一种特殊的喜爱,也喜欢捣鼓精巧的小物件,随着年龄的增长,喜好的东西一直在变化着,但是根上并没有变。所以,喜欢上捣鼓PPT就成了顺其自然的事儿了。把这个拿出来分享,就跟小孩拿玩具分享给玩伴是一个道理。
定位:找准自己的位置
学习PPT都会经历一个过程,我认为大约会经历了这么几个阶段。根据自身的实际情况,先进行自我定位,再看看自己需要做些什么。最初阶段,自然是什么也不懂的小白阶段。这个阶段大致是局限在软件功能的操作上。对于PPT是什么?做什么?怎么做?有着诸多的疑问,因此寻找网络上的科普教程,是解决困难的最好办法,网上类似的教程很多。轮番教程轰炸以后,有了初步的印象,对于普通的PPT任务能应付了事。
接下来,由于操作的熟练,和“产品”数量的提升, 开始对“产品”质量有了追求,简单的陈列已经不能满足要求。这时逐步开始关注动画效果,文字样式,开始搜集网络上的模板素材,学会套用模板,这个阶段算是菜鸟阶段。菜鸟习惯于做加法,把所有能吸收的内容,不加筛选过滤的往PPT中添加,因此PPT会有些臃肿,风格不伦不类。同时,由于素材筛选消化得不充分,导致内容内在没有逻辑性,仅仅陈列信息而已。
而后,经过不断的试错,不断的重复,会有进一步的提升,对于PPT软件使用技巧很熟悉,会有意识的筛选模板,同时会积累素材,并且针对已有素材进行分类整理,制作自己的素材库。尝试解剖其他人的作品,有针对性的吸收并应用到自己的作品中。同时更加关注PPT内在的逻辑性,不再为内容犯愁。达到这个阶段,也就符合一般公司的应用要求了,称之为普通阶段。
之后,是更为突出的PPT达人阶段,他们开始重新反思PPT为何物,审视PPT的意义,开始学会做减法,不再堆砌内容,舍弃掉不必要的信息和素材,逐步形成自己的风格。能够将内容与排版之间的关系处理得更好,也能应对不同种的主题要求、风格要求。
再往后,统归为一类,那就是大神级别。这个阶段的人,具备创造和设计的能力,包括除PPT以外的其他设计能力,同时具有庞大的资料库(包括关注的圈子,积累的素材库),所生成的PPT具有设计感,其中有些人可以以此为事业。
以实用的角度,达到普通阶段也就够了。
内容>>排版
在谈论PPT时,必须要明确一个准则:在PPT各个要素的重要程度上,内容远远大于排版。
因为PPT的核心目的是传递信息,内容的内在逻辑决定了是否能够成功传递信息,传达给你的听众。如果不够关注PPT内容的呈现,而追求版面的酷炫,就是舍本逐末了。所以,正常制作PPT的流程是这样的,确定所有需要展示和呈现的内容,制定提纲和逻辑顺序,而后,针对每一个所要呈现的PPT内容,进行针对性的设计和重新排版,达到最快、最直接表达信息的目的。在这个转化的过程中,进一步的精炼文字,提高文案价值。
文案的提炼
一份优秀的PPT,除了美观性和逻辑性,文案是最核心的东西,很多时候,我们在制作PPT时,恨不得将一个页面铺得满满的,可能觉得这样的内容丰富。其实不然,PPT的存在是为了信息的有效传达,没有信息提炼,则所需传达的重要信息就会被淹没,先删除废话,然后精炼优化文案,最后系统思考目前的文字表达是否达到预期目标,俗话说,一图抵千言,图片图表比文字更有传达和理解。尽量把文字转化成图片或者图表,不能转发的文字可以通过字号,颜色,加粗,位置,间距,进行区分。
一次关于审美的旅程
在学习PPT到了一定阶段以后,会陷入瓶颈区,没有了新的套路。如果希望进一步提高的话,归根结底,就是要提升自己的审美能力。将一个PPT制作的过程看做是一次审美的旅程,旅途中风景多种多样,该如何呈现?如何表达?对每个页面的文案、图片、搭配、颜色、布局进行反思,思考能否有更加合适的方式表达。这个过程中,我们可以通过看优秀的PPT模板,拆分、剖析,不断地模仿,甚至是超越。
在练习的过程中,做一些力所能及的内容创作。比如图形的组合、剪切、联合等功能,通过现有形状不断拆分、排列、组合,生成很多带有个人特色的形状:人物、动物、乐器等等,创作一个小场景漫画。坚持做一套,不失为一件很有意思的事儿。
创建自己的素材库
虽然网络上的素材资料应有尽有,但是每一页PPT的制作和完善,是需要精选素材,讲究搭配的。如果每次都重新搜索,必然不是高效的做法。
PPT可以整理的素材包括很多,比如说模板,网络上的模板质量参差不齐,不经过筛选过滤,每次都要重复这个过程。所以,可以在自己电脑中建一个模板库,按照使用场景的不同和设计风格(商务、学术、演说等等),进行分类,每一个本地保存的文件,都是风格上符合自我审美和风格的作品,急需时可以直接套用。
针对背景图片,可以单独整理一份(渐变色、黑色系、红色系、灰色系、白色系),以及其他各种风的壁纸素材(必须是高清资源),素材分类可以是:地图、建筑、风景、城市鸟瞰、任务特写、办公用品特写等等。常用字体、笔刷、剪影等可以单独存放。视频教程和电子书籍资料也可以备份。平时练习过程中使用过的素材,和不成功的试验品,需要单独备份, 以后重新制作时,可以作为参考资料,能够节约大量的时间。
2017年7月19日