#喜乐分舵第一期练营RIA训练营#-果莉-11-精力管理

【R·阅读原文片段】

紧迫感就是莎拉的问题所在，她的行动力超强，时刻都在回应他人的需求--电话、邮件，还有随时到桌前寻求帮助的人，无时不刻地消耗着她有限的精力。而创造性的思维风暴、自我反省、长期规划和写作计划都被一再拖延。她的专注力对这样的结果负有一部分责任。像我们许多客户一样，她很难长期专注在―件事物上。虽然她自豪于一心多用的本领，比如一边打电话一边写邮件，却对任何事情都无法投入百分之百的精力。她的同事也发现，莎拉只对清晰简明的列表有理解能力。很遗憾的是并非所有事情都有清晰简明的解决方案，尤其牵涉到私人问题的时候，即便本性并非如此，在别人眼中，莎拉渐渐成为急躁而忙碌的形象。莎拉做出第一个改变是早上花20～30分钟将注意力从外部转移到内心，记录下工作和私人生活中出现的问题。写作让她感到自己不是一部工作机器，还留出了反思工作或生活中人际关系的空间。第二步是用10～15分钟在电子备忘录上列出今天的待办事项，她也承认，工作中常常计划赶不上变化。坐车上班的半个小时是规划时间思考一天可能发生的事情，设想自己如何处理具体危机。

I:

原文中描绘了一位事物繁多，无法专注的莎拉的形象。她执行力很强，有很多事情要做，但效率不是很高，一直想要做的创新和思考的事情被一拖再拖。用原文中的话，叫做她有一种“紧迫感”！如果大家也有类似的情况或苦恼，那不如试试这个片段中给出我们的一些建议：第一步花20至30分钟的时间，把注意力从外部转移到内心，写下自己真正想要完成的事情或目前最重要的事情；第二步，花10至15分钟时间，针对上面这个事情，列出你的代办清单；最后，在脑中规划自己的时间，想象清单上的这些事情需要多久？是否会被打扰？如何将干扰降到最低？我把他们概括为：发现问题，待办清单，规划时间。这里我补充一点就是第一步的问题和第二步的清单是不一样的，第一步事情是指一个大的方向或者项目，例如，本职工作，技能学习，减肥这种，比较笼统的，到第二步待办清单，是细化到最小单位的，你需要做哪些事情去达成前面的这件事情，例如：回复邮件，听一节在线课程，或者做半小时运动，这种具体的行动计划。

A1:

一到周六，周日的时侯我总觉得自己上午的时间过得出奇地快，感觉什么都没做，一眨眼就中午了。所以上周六一上午，我就做了这样一个记录（拿出自己的记录图），记录自己都做了哪些事情，不记不知道，一记吓一跳，发现自己精力值旺盛的上午基本上都在泡咖啡，刷微信，玩手机，聊天，回复零零碎碎的微信和邮件中度过！我想看的书，或是写准备表的事情，一直要到下午或者晚上才有时间处理，从而又导致了晚睡。晚睡也导致了第二的晚起，影响了周日的拆书活动。

A2：

看到这个方法后呢，我打算对这个周六上午的安排做出调整：

1，周五晚上我仔细想想，我目前最想完成的任务是什么？拆书过级；

2，然后我列出了我的代办清单：看拆书手册，了解2-3的技能点；挑选片段；写准备表；发给师父和长老看；

3，根据反馈进行修改；然后再去睡觉。

4，周一早上上班的时候呢，被挤在地铁上，我可以规划自己的时间了，（拿出自己的记录图）。到公司写待办清单。

看这就是我重新规划后的时间安排，同样是一个上午，我就可以把自己最重要的事情完成了。中间的空隙时间可以用来处理微信等琐碎的信息。不至于，一天下来最重要的事情没有做，焦虑不安啦。