最近到年底了，部门每个人都在忙着写年底总结，且不说对个人提升是否有用，但起码能够起到总结过去一年的成绩和不足。
作为部门小领导的老王最近也忙着写部门年终总结，前两天他还在和我吹牛，说公司写PPT报告有他溜的不超过三个人，他对PPT运用的是手到擒拿、非常自如。
然后就在昨天，等他把报告交上去后，领导找他促其长谈了一番，不夸张的说，从下午四点骂到了晚上九点，期间都不带停的。
原来老王的报告做的是花里胡哨，页面是各种图片修饰，但缺少了数据等关键因素支撑，毫无作用可言。
今天看到老王，失去了往日风采，精神状态都不太好，估计得把年终总结推翻重做了。
很多人就会问到，年终总结真的那么重要吗？
答案是重要。
对个人来说，总结过去一年取得的成绩和未能完成的不足，既能鼓励自己再接再厉，又能提醒自己美中不足。该表扬的就得表扬，该弥补的就得弥补，而重新制定来年目标。不仅仅是工作上，生活上的同样如此。
对公司而言，意义就更大了。不仅仅是成绩和遗憾那么简单，而是要根据年终报告掌握行业的动态发展，哪些方面需要加强建设，哪些方面需要适当放放。并且根据当年业绩制定来年销量和来年目标，财务、人事、研发、生产等部门都需要做适当调整，意义不可谓不大。
那么，年终总结该怎么写呢？总的来说需要掌握以下几点。
1、内容简洁明了
就如老王那般，把PPT报告写的花里胡哨，突出来的是PPT制作水平，而没能表达出总结真正的含义，有点本末倒置了。所以报告最忌讳的是金玉其外败絮其中。
不管是排版还是文字描述，还是图片说明，尽量做到简洁明了，让人一眼就能抓住关键点。
2、懂得运用数据
领导要看的是真实存在的数据，而不是华丽浮躁的文字，这是年终总结，而不是表彰大会，能够呈现给领导的越具体的数据越好。
比如今年的销量业绩比去年同比增长了多少，纯利润增长了多少。领导就可以从销售和利润对比，看看利润是真的降了还是升了。
而数据最关键的是两点:对比和真实。
对比就是和本公司去年对比，和行业整体对比，体现出公司和行业是否在同一水平。
真实就是没有弄虚作假的数据，不要为了一味追求报告得体，而隐瞒真实情况，一旦被发现，后果不堪设想。
3、个人分析和看法
要明白一点，报告是自己写的，对于整篇报告需要有自己观点，而不是数据是各个部门的，你只负责收集；照片是宣传部门的，你只负责拷贝。真正数据你自己的内容却寥寥无几，没有任何观点。
要明白的是，报告是经过你手，必须留下数据自己的东西，那就是自己对于整篇报告的数据分析和个人观点，可以是部门提升的某个关键点，可以是公司未来的布局建议，更可以是对行业未来的分析。
而有人会担心，个人分析和看法是否会出现纰漏，而被领导责骂？
这点请不要太过担忧，只要你的分析是依靠数据，有足够的数据支撑，就不用担心了。
分享一句话:只有记录员才只会记录数据，而工程师需要的是分析和结论，否则工程师毫无意义。
也许辛辛苦苦一整年，最后由于年终总结写的不好被批，实在太亏；也许兢兢业业一整年，最后由于年终总结写的太敷衍被其他抢占先机，实在划不来。