10-2如何说服一个人?自问自答的汇报技术

25/4/2017《超级个体》吾爱庐

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知识概述

在结构思考力中,有一种方法是既吸引对方,又能说服对方,简单说就是自上而下的自问自答。

它是一种想象对话技术。先选定主题,然后看对方会关注什么问题,提前设想好答案,并从上往下逐歩搭建出金字塔结构的方法。这种思维模式是站在对方角度看对方会关心什么。


第一步:把一个结论作为主题


主题是基于谈话目标,是一个有观点的结论。


第二步:设想问题,从对方角度出发提问


1、站在对方角度,换位思考

一个最简单的方式是假装自己是听众,你会关心什么问题呢?尝试在一张白纸上列出对方所有的问题。

2、通过5w2H确保问题被全面覆盖

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5w2h原则:what.how.why.when.where.who.howmuch

简化版———2w1h:(why.what.how)

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这些包含了经常被问到的核心问题。


第三步:提前准备好答案


提前设想好问题,自己先回答一遍,同时想想答案又会引发哪些新问题。反复确认,直到解答所有问题。

自上而下的自问自答,可以达到两个目的:

第一,表达有吸引力,因为说的内容都是对方关心的问题;

第二,表达非常有说服力,因为对方关心的问题已经被一个一个解答过了。

今日精进

我窗口关注的角度:

主题:解决窗口保障问题提升服务效能

2w1h:

why:1.内心安全;2.感受到温暖;3.接待市民服务好。

what:1.饭卡就餐2.停车证3.通行证

how:1.新进人员饭卡由调离人员饭卡提供;2.停车证提供本人行驶证和驾驶证;3.在编人员与窗口负责人办理通行证。

jg关注角度:

主题:解决窗口保障问题提升服务效能

2w1h:what困难1.容量小,人数多;2.危险系数高;3.责任巨大。

how克服:1.审核进出人员信息2.严格控制办卡人数;3.定期检查和排查不良信息人员。

how解决:1.解决在编人员保障需求2.人员一出一进自行解决3.特殊情况可缓解

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