给品芳的信

品芳：你好！

自从你去年把《紫林汤氏九修族谱》送到我家以后，我就下决心要把他做成电子版。我的想法是，2013年，我完成了《大山七修族谱》的电子版，如果我能把紫林九修也做下来，那将来两家合谱不就容易了嗎？就这样，我就开始动手了。花了整整一年时间，我完成了卷首、卷六、卷七、卷八、卷九。卷十也快完成了。昨天我仔细检查了剩余工作量，发现还差了一大截，厚厚的还有几大本，因此我开始心虚了，这要做到何年何月啊！因此我想到如果有人能配合我一起来完成这件事情那又有多好啊！因此，我想到了你。故而写信与你商量看是否可行？看能不能找你帮一下忙，做一做前期工作也行。当然我也想到了，你们年轻人现在都在忙着挣钱。能不能抽出时间来做这件事情，也是一个问题。我就抱着试一试的态度来跟你商量。

下面我就把我怎么样做电子版的步骤告诉你：

第一步，用手机扫描文档。你可以在手机上下载一个“文字掃描王”，用它来扫描文档。第二步，修改已扫描的文本（修改時必须采用繁体字）。因为原文是竖向排列（横向排列没有这一步），所以扫描后修改的工作量还比较大。第三步，把扫描后的文字拷贝到“有道云笔记”或其他文档（我觉得有道云比较方便），然后再进行修改。第四步，將修改好的文档拷贝到“Corld  DRAW”软件上排版。第五步存入PDF,，电子版即告完成。在完成第二步時，我用的是讯飞输入法，这是一个非常好的输入软件。如果你感兴趣，我可以把如何使用告诉你。整个过程虽然繁杂，但能够做得有条有理。我今天写信给你目的就是征求你的意见，如果你同意，就回信给我。

为什么要做电子版？主要是为了便于传播和保存。文字印刷挺多一百多套，影响有限，而电子版就不一样了，不仅便于修改和补充，更便于传播，凡是有微信和电脑的都可以看到，其普及面就很广啦！

好！今天就写这些。

祝万事如意！

            汤能密2019.12.8