项目汇报总结

       今天刚好做了一次项目汇报，在这里也对项目汇报坐下梳理。项目汇报也是项目经理必须做且不能放权的工作之一。从某种形式来说，工作汇报是项目状态报告的口头版本，也是项目的工作总结，但比项目状态报告更简洁，更精要，工作汇报还包括下一阶段的分配任务，布置工作，也可能存在请示等更多内容。工作汇报是将信息传递给项目干系人，让他们不用看书面的项目状态报告，也能够知道项目的进展。同时，也让项目干系人理解和接受项目的当前状态。

       工作汇报一般是项目工作中周期性的内容，小的项目是周汇报，大的项目除了周月报以外，还会有月度汇报。月度汇报会有更高一级的领导参加，所以需要精心准备。在周汇报的时候，同样需要进行会议室预约、做好干系人参与的计划以及预期工作时间计划等。

       工作汇报一般来说分为三个部分，首先，工作汇报也是描述工作的结果，简明扼要的说明不多于三个重要主题的项目进展的状态，例如已经完成了那些工作，花费了多少成本，还有多久才能给完成，也不要项目中每一件事都要汇报，只汇报重点工作或项目干系人所关心的工作。然后说明不多于三个重要问题的描述及主要原因，以及解决此问题的核心思路，例如项目问题你可以这样说：项目中出现了XXX问题，主要原因是XXX，目前我们的解决方式是XXX或XXX，经过与XXX的沟通，我们建议XXX方案，行动计划是XXX。第三，说明下一步的工作内容及所需要的资源和支持。如果有可能，还可以将下一阶段的相互配合的任务分配下去。项目状态报告是工作汇报的扩展阅读材料，不在会议中汇报的内容，可以针对项目状态报告做扩展阅读。

       如果利用演示汇报的方式进行汇报，还需要对演示文档进行很很好的设计，和项目状态报告一样，除了文字内容以外，汇报材料也是一种视觉艺术，例如利用颜色标注进度正常或延期，问题及风险，价格及成本，实际或估算，乐观或悲观，创新或保守。汇报演示还涉及到用词，中文词汇博大精深，无论是高大上的宏观词汇，还是表现细节的微小词汇，都需要不断练习。举个例子，精读政府公告、企业新闻等，不仅可以学会词语的使用，还可以学习企业文化、政策趋势，对项目工作也非常有启发作用。

       项目经理要积极地、主动地去向项目干系人去汇报工作，根据项目的进展情况，确定应该去做什么。工作汇报的另外一个方面就是向项目干系人说明，项目经理正在承担项目责任，也需要更多的工作权利，这些权利是主动争取得来的。汇报工作是另外一个层面的公众演讲，只是所面向的对象是项目干系人和项目团队成员，而不是陌生人，没有公众演讲那样的氛围。工作汇报也需要准备，挑选主要的、优先级比较高的问题来汇报，进而争取帮助。

       永远只选择简洁的方式汇报工作，并尽快处理汇报后的干系人反馈，第一时间答复项目干系人，并分配后续的工作任务，如果能把复杂的问题简单化，也是掌控整个项目的表现。