如何做好客户服务管理工作?

我是一名通信运营商的“客户服务管理”人员,职责是管理好客户满意度,提升客户对企业的感知,从而形成更长久的合作关系。

随着社会生存压力变大,也让人们变得焦虑,易怒易燥。这无疑对客户服务工作者的要求也越来越高,有些客户不满意会投诉、有些客户不满意会直接用脚投票。

那如何做好客户服务管理工作?可分为客户服务与管理两个方面来剖析。

作为客户服务管理者,管理应排在首位,需要同时做好员工管理与客户感知管理。

在员工管理方面:通过指导、培训提升员工的服务能力,通过流程、制度约束员工的服务行为。当企业所有员工抱着“客户为根、服务为本”的信念,再加以过硬的服务技能,客户感知必然会高。

在客户管理方面:要学会管理客户的期望值,留一些服务空间。否则,再好的服务客户满意度也不会高。就像对待小孩子:你如果每天给她糖吃,当你偶尔一天不给,她会生气,觉得你小气。反之,你教育她,糖吃多了对牙齿不好,平时不给糖,偶尔给她一颗糖,她会高兴,觉得你太好了。

作为合格的管理者,需要一级带着一级干、一级干给一级看,所以,打铁还需自身硬,需熟练掌握客户服务技能。

首先,要有良好的心态。在客户服务过程中,难免会遇到情绪暴躁的客户,给我们带来负面情绪。我们需要摆正心态,明确:这类客户针对的是你身后企业,不要把用户与企业之间的问题,受情绪影响而转移到自己身上。而且,作为企业客服人员,处理客户投诉,也是自身责任与义务。

其次,冲突解决能力要强。冲突解决讲究一平二问三解决。遇到冲突,先通过安抚来缓解客户愤怒的情绪,再通过交流与问答了解到客户的问题所在,重点需落在如何解决客户的问题上。

综上所述,做好客户服务管理需具备良好的心态、沟通能力、协调能力、管理能力等等……请想想:这些能力不正是我们职场成长的必备因素吗?所以,把这份职业作为个人成长的一种修炼吧,相信,你最终会遇见更好的自已!

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