如何做好会议记录

各种主题的会议我参加过不少，每次都是作为一个参会人员入席，从今天起，我要负责公司总经理办公会的会议记录和会议纪要。对于我来说，这是一个新的挑战。会议即将开始，如何做好会议记录呢？我把自己的学习过程和心得记录下来：

会前准备：

我收集了此次会议的议题，对参会人员，会议流程大致了解了一下。最重要的工作放在研究以往每周的总经理办公会记录和纪要，以达到心里有了一个比较清晰的框架。

作为记录员，第一个赶到会议室是最基本的工作态度，参会人员名单打印好，我就提前来到了会议室，将饮水机通上电，会议室的灯打开，记录本和笔铺好，就等其他人到场了。

参会人员陆陆续续到场，我在事先打印好的应到人员表里一一打勾。离会议开始只有几分钟了，还有两个人没有到场，赶紧拨打电话提醒。都到齐后，示意总经理可以开始了。

会议中注意事项

1、记录速度。

速度一定要快，那种一笔一划，工工整整的字是行不通的，一定要用连笔书写，下笔轻一点，握笔松一点，手腕活一点，速度就快了。

2、关注要点

全程都要保持高度的关注力，尽量把每个人的话都一字不漏听清楚，理解透。尤其要关注重要人物的讲话内容，因为他们的讲话内容都是紧扣会议主题的。董事长和总经理的讲话，一定要记录全面。作为后期会议纪要主体部分。

其次是关注每个部门主管领导讲话的重点，抓住关键词。各部门在汇报工作的过程中，会讲一下琐碎的问题，甚至和会议主题不相关的话题，可以不用记录。与会者意见有分歧发生争论时，主要记录发言者的主要论据和结论，论证过程可以不记。

3、简化记录

为了提高速度，提高效率，掌握一些汉字的简化写法以及用相关符号替代文字的方法，如“下滑”就用“️↓”️️️️️️️️️️️️️️️；“上升”就用“↑”表示；“但是”只需记做“但”。“问题”这两个字笔画多，简写成“门”内加字母“T”。

遇到不理解或生僻的词，可以用汉语拼音先标注。当然还有最保险的一步，就是全程录音。万一有遗漏的地方就可以通过回放补齐。为了尽善尽美，对于要存档的会议记录还是要事后整理，按规范要求办理。

会议后总结

开完会并不是结束，因为还要整理出会议纪要。不懂的地方尽快询问，不要不懂装懂。会议纪要几个要素必须齐全：会议主题、时间、地点、主持人、参会人员、会议内容、出席缺席情况。

记要必须客观，用语简洁，没有语法错误和标点符号错误。一些多余的口语去掉，多用动词，比如“增强……”“加大……”等。最重要的一点，一定要把发言者的本意感慨表达出来。

只要肯学，熟练把握不过是时间的问题。你说呢？