我的那些时间管理的‘套路’

我们的努力通常还达不到谈时间管理的的程度,但追求工作、生活的有效性却是我们的目标。谢谢某位小伙伴的邀请分享我的生活。远方的朋友,我也把总结这些时间管理的小套路给你分享。世界那么大,城市套路那么深,我们需要学习一些技能‘防身’。

一.关于工作的有效性。

1.工作给了我们一切,没有工作就会感觉没有价值。怎么让工作有效、让相同的时间发挥更大的价值一直是困扰我们的问题。首先关于上下班,很多城市都拥堵上班花上一个小时很正常。如果坐车加上等车,时间更长。关于这个问题,我首先会下载一个城市的交通APP,准确获取车辆来的时间,然后提前3-5分钟出门,这样走到公交站,车也差不多来。我是很不喜欢等待的。在上班的路上,我通常会听一听今天的有书、轻课上的一些语言材料,不用花太多精力,也会有些收获。合理的利用我们碎片化的时间。

2.工作上的有效性。我每天打开电脑之前,想想自己今天需要干什么事,然后才去做,自己有个大体计划,而不是一到公司,就开始忙碌。另外我通常会在Sticky Notes上写下一些比较重要的事。对于每天完成的事,我自己简单做了一个excel把它们记录,我是精确到把小时的,这就要求我在中途、下班之前把自己完成的工作写下来,如果想不起来,就证明这件事印象不深刻,做的意义不重要,自己没有在意;如果能写下内容,我就会看这段时间自己完成这项工作的效率怎么样,自己工作有没有效率。以前还需要每周写工作总结,来回忆发生的重要事项。然后每个月都有top 3;三件自己做的好的事,三件调整的事,下个月计划中的事。开始觉得这些都是负担,完成表格,后来觉得这个自己一个反思的机会。

质量管理里面有个小工具叫戴明环,就是我们常说的PDCA,其实就是简单的做事的逻辑。P是plan, d当然是就是做,执行;C就是check,检查,反思;A是指action,行动,指导下一次行动。

二.生活怎么过得好?我一直工作和生活是分不开的,工作只是生活的一部分。生活中我们怎么才能利用好时间呢?这个我特别想拿做法来举例子。很多人做饭都有一个习惯,及时把菜都切好、什么都准备好才开始动。而我首先是先把米煮上,然后准备菜,这样就不会等饭熟了,就是一边做菜,一边让米自己熟(流程合并)我甚至会在出门之前把电饭煲设定在几个小时后开始准备,我回到家时,饭刚刚好,我只要在回来烧上菜就可以了(线上时间转化为线下时间)。在烧多个菜是,当然是把最难做、耗时最长的先开始(先解决瓶颈)。这些都是从工作转移过来的生活小技巧,不知道你有没有相同经验?有可以分享。

三.如何做事的小经验。

1.把砖石丢过栅栏。当我们把最珍贵的砖石丢到栅栏的另外一边时候,我们就不会想栅栏有多高,我们翻过去有多难,而是想得是怎么把自己的砖石捡回来,这就强迫我们开始一种问题解决思维。

助理给彪悍一只猫 发红包就是最好的列子。

2.开始比完美更重要。有了开始才有了完美。这个月读完的《细节,如果影响他人》里有一个套路,就是让别人协作的时候,让口头答应,然后开始的时候很自由,可以以很多种选择开始,如果开始的时候很难,很多人就会被吓到了。

3.找个好朋友一起做,或者监督。

春节回家涨了好多斤肉,我想要把它们从我的身上甩掉,一个人做,动力不足。和高总联系,他说他要开始Keep练腹肌(他已经有6块),你如果练到八块,我就在接下来的一个月里瘦4斤。‘好,我们相互监督!’目前我已经瘦了三斤,他也在坚持Keep。

        事倍功半和事半功倍的差异就在于方法。时间对我们来说都是稀缺的资源,怎么利用好它,决定个人所能达到的高度。有效工作,有效生活!

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