鱼苗3组19号A03 一分一秒,不多不少,不论你怎么对TA,时间就在那里!

哎,怎么下班了?今天的任务还没完成呢?计划书才开了个头,这怎么交得出啊?

老板,晚上我加加班,明天一早就能上交了,再给我一个晚上吧!

9点开会,各部门汇报一下工作进度。天啊,昨天忘记写汇报材料啦,怎么办?将就一下先写几行对付一下吧。

这些场景熟悉吗?是不是你的办公室也经常上演这一幕?

为什么我们常常会发现时间不够用,在规定时间内总是无法完成任务?为什么同样的工作,有的人2小时就能搞定,有的人做一天也做不完?

原因就只有一个:没有养成良好的时间管理习惯。

时间管理放在任何场合讨论都很受欢迎,什么是时间管理?百度说“时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。”

你看,时间管理的能力好坏要以实现目标与否作为衡量标准。这种能力强不强,不仅仅要看在一定的时间里目标的达成情况,还要看个人技能的是否有所提升。

时间管理的正确姿势是什么?

时间管理不是制定一个TODO清单这么简单的。有人认为每天把待办工作写在本子上,一项一项完成就是时间管理了。其实这只是时间管理的其中一项。张萌在《人生效率手册》一书里指出:时间管理是开始计划、实施计划、总结复盘、进行评估以及再次计划的一个循环体系。具体怎么操作,张萌在书里分享了“单点突破法”,在一张纸的左边标明0到24点,按照时间顺序写下当天的计划事项,第二天在纸的右边写昨天实际做过的事情,一一还原前一天的时间清单,这就是实施计划的部分。如果有超出计划多完成的事项,与计划时间不一致的事项,都需要特别标注出来,这是总结复盘部分。接下来对特别标注的部分进行分析,是什么原因造成这样的结果,超出计划完成的事项是什么原因,比原计划少完成的事项是什么原因?比计划多用的时间是怎么回事?当我们逐一分析后,就可以做再次计划,这一次的计划肯定会根据自己的实际情况制定,会比上一次计划准确很多。通过一次一次单点突破,我们对时间的掌控也会越来越熟练。

时间管理有一个铁律,收到任务后立即着手做

比尔盖茨说过:“凡是将应该做的事拖延而不立刻去做,而想留待将来再做的人总是弱者”。不要贪图眼前的享受,该做的事情立刻做,别给自己找麻烦,世上没有卖后悔药的地方。我们很多事情总是拖到最后一刻才完成,不是完不成,而是不肯完成,为什么呢?我们想方设法拖延,因为我们总想着没关系,还有时间,做起来很快的。因为错估时间、高估能力常常造成无法按期交付。

最后时限法对付拖延效果很好,但是最后期限的变数太多,谁知道最后期限到来时会不会有突然安排的会议、洽谈,这些因素都有可能影响你。当你后悔为什么不早一点做准备呢?早一点收集资料的时候已经于事无补了。

每个人的一天都有24小时,有人把24小时过成20个小时,有人却把24小时变成了25小时?为什么会这样呢?每个人都有各自使用时间的方法,因为方法不同,一分钟的价值迥然不同。有的人刷刷朋友圈不知不觉2小时就过去了,有的人看看书跑跑步也是2小时,从个人提升来讲,哪一个2小时创造的价值高? 可能你坐在桌前2小时只敲出了5行字,有人1个小时就写了好几千字的方案,因为你的碎片时间在刷抖音,在点赞,而别人利用碎片时间收集资料、准备数据,构思大纲。时间不受任何人控制,一分一秒地自顾自流逝,想要留住时间不可能,我们能做的只有提高单位时间利用率创造新的时间。

因为没时间你有想做而没有去做的事吗?

有人说:“我有梦想有目标,可惜我没有时间,等我有时间了,我就可以做......”

想改变“没时间”的现状有很多方法。许多人倡导的“早起”就特别有用,因为早起的时段非常安静不被打扰,专注力最高。这个时间可以阅读可以写作可以做专注力高的工作。还可以根据自己的情况提高单位时间利用率,只有单位时间效率提升,才能达到用最短的时间做最多的事。大家都听过“一心不能二用”吧,小时候一边走神一边听课,老师家长都会这么告诫我们。但是,跑步的时候听课、乘地铁的时间看书?打扫卫生的时候构思?可以吗?当然可以。因为同时做的这两件事有一件是机械性的,下意识就能完成,还有一件需要集中精力,要动脑。这种不同性质的事情同时做互不影响,不仅仅节约时间,还能把有限的时间变得充实。

你可能感兴趣的:(鱼苗3组19号A03 一分一秒,不多不少,不论你怎么对TA,时间就在那里!)