Excel批量自动处理数据——indirect与averageifs

在很多工作里，我们都会接触到大量固定格式的数据，大部分还可以用Excel打开，面对这些数据的处理，专业点的一般是编程处理，譬如matlab，Python和 R语言都是非常好用的。但是很多童鞋没接触过编程，也没时间学习或者对编程不感冒，所以我们今天介绍下用Excel批量处理下这样的数据，其思想与编程一样。

1. 取自己想要的值indirect ()

假如我们有个固定格式的数据文件，通过excel分隔符方式打开后每次都是下面这样子：

原始数据文件

现在我们新建一个sheet，每次我把这个sheet复制到要处理的excel数据文件中，然后输入要处理的工作表名，它会立刻自动处理好数据如下图（这里是小时平均数据）：

最终效果

下面我们用indirect (把数据自动拿来)和__ averageifs__(根据条件平均)来实现这个功能。
在A4和B4单元格分别输入下面函数即可：

% 拿来sheet “AE33_AE33-S03-00287_20161127” 中的A, B列并合并，从第9行开始

=INDIRECT("'"&$B$1&"'"&"!"&"A"&ROW(A9)) + INDIRECT("'"&$B$1&"'"&"!"&"B"&ROW(A9)) 

% 拿来sheet “AE33_AE33-S03-00287_20161127” 中的BD列，从第9行开始

=INDIRECT("'"&$B$1&"'"&"!"&"BD"&ROW(A9))  

这里的原理是跨工作表取值是这样的形式
='sheet1'! A9
只要在想办法输入indirect('sheet1'! A9)即可取到工作表sheet1里的A9单元格里的值。

2. 任意时间平均averageifs ()

这里我们以小时平均为例。
首先我先输入要平均的时间如下图：

Average time range

这个时间只需要第一次编辑好，然后取工作表中的日期合并上即可实现自动化。
这里我是输入以下函数：

=DATE(MID($B$1,21,4),MID($B$1,25,2),RIGHT($B$1,2)) + TIME(ROW(B1), 0, 0)

然后再在E4单元格里输入：

=AVERAGEIFS(B:B,A:A,">="&G4,A:A,"<="&H4)

向下拖动，大功告成。
最后在average time range里输入任意想要平均的时间，都可以的，特别是很多时候我们希望去除开头结尾某些时间范围的点，这个就比透视表好用多了。
类似的函数还有
sumifs
minifs
maxifs
countifs

3. 自动化

上面的Excel做好后即可存下来备用。然后需要处理数据的时候，直接复制到相应的excel文件里，最后copypaste工作表名称到input里即可，如下图：

复制工作表到要处理的Excel文件里