【0222读书清单】《管理成就生活》系统的“垃圾处理”

管理工具七：系统的“垃圾”处理

至少应该着手去做清除垃圾这件事，才会使局面朝着一个正确的方向发展。

一、树立“垃圾”处理观念

在每个机构内部，都需要建立一套清除过时的、需要淘汰的、不必要的事物的流程。

二、“垃圾”处理方法

问题：在我们现在做的所有事情中，假如以前没有做过，那么，哪些事情我们不会再次去做？

这个问题指向未来？

如果这项工作我们不是已经进行到了中间阶段，那么我们是否会启动这项工作？

哪些工作是我们可以取消的？

哪些工作是我们可以停下来并提前终止的？

这些问题所导致的行动，可以让我们拥有一个不同的、更美好的未来。

我们应该放弃什么？我们应该停止何种工作？

我们不要再做什么工作？

在不同的领域三年或者一年进行一次。实际上就是所有那些出于习惯而从事的工作，但它们已经不再创造产出了。

系统的垃圾处理不仅可以应用于企业整体，还可以作为每一个管理者的标准工具，应用于其部门和个人生活。

在日程表上安排一天，专门做这件事。

有些决策做出可以立即停止某些工作；另外一些情况，可能需要花上几年。

然而，最重要的事，我们已经把下属的思维方式转到一个完全不同的方向上了--让组织自我解毒，清除无用的事物和那些遗留下来的惯例。

三、系统的“垃圾”处理是产生重要结果的关键因素

系统的“垃圾”处理至少会导致三种重要结果，并且它在其中起着关键作用。

首先，会导致真正有效的精益惯例和正确的企业流程设计；

其次，会导致有效的变革惯例和创新管理；

最后，会导致对组织本质、关键业务界定及组织目标的有效分析。

只有通过这种方式，一个组织才能被激发起来，并变得富有活力、反应迅速、提高产出；也只有通过这种方式，一个组织才能创建以效用最大化为核心的组织文化，减少寄生的思想和行为，使组织聚焦于真正重要的事情。

四、是提高个人效能的途径

高效的管理者每年会专门空出一天的时间，用来全面而细致地分析以下问题：

我们应该停止做哪些工作？

然后，就可以有步骤的处理这些工作了。

于是，他们为新的工作任务腾出了空间，而个人成功需要从事更多新的任务。

此外，它还包括对产出低的资源进行重组，把它转移到产出高的工作上去，这是一个永无止境的任务。必须反复进行实践。

五、有些垃圾清除不掉怎么办？

采取不同的方式处理。

最简单也是最糟糕的方式就是维持原状不变。因为这会让人变得懒散，产生惰性。

提示：因为这个工具不常用，所以容易忘记。高效管理者会在日程表上专门安排一天。

（完）

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