深度工作实践~我是怎么拖延和如何克服的

上周(2017年12月18日那一周)的拖延症严重爆发了。本来是接近圣诞节,很多国外同事放假,安排的会议自然少了许多。原计划是周三到周五好好完成一下以前的遗留的任务的,结果拖拖拉拉一项也没有完成。

周末抓紧看了一本书《战胜拖延症》,又学习到了很多新的心理理论知识和实践技巧,打算下周用起来,把上周没有完成的任务搞定。

《战胜拖延症》书中介绍了一系列的通过记录和描述的方式进行克服的方法,那就从这里开始吧。

开始做任务时的心理

我目前需要完成的任务是TW汽车福利总结和建议,新的薪酬结构,以及项目建议书中成本计算的更新。当开始做这些任务的时候,总是觉得这些任务比较繁琐,认为自己肯定有能力把它们完成,但是有很多分析工作需要进行,这些分析工作没有特别多的挑战,但是非常消耗时间和精力。

另外,对于TW的整体有一些倦怠感。工作范围涵盖的员工群体不多,但是几乎每个项目都很复杂,执行起来也不顺利,无法完全得到当地的有效支持,所以缺乏成就感。成就感是驱动个人的主要因素,没有成就感,自然没有激情和动力。所谓拖延,其实就是在回避这些任务。

成本和好处

完成不了这些任务的成本很大。因为每项任务都是有完成截止日期的,2018年的第一个工作日就是。如果不完成,就会拖累整个亚太区的项目进展。因为养老福利项目的进展,目前TW已经是亚太区最后一个了,从11月份推迟到了2018年1月。

完成的好处自然也很多。整个亚太区的项目自然可以顺利完成。更重要的是可以帮助TW完成以后公司的整合,实现员工的内部公平性,从而确保业务部门的顺利运作。

干扰和障碍

为了避免干扰,上周有两个半天我已经是把自己关在了一个小会议室,相当于隔绝了电话和同事间可能的闲聊。但是仍然有一个大的干扰,主要是我自己的心里干扰。

前面提到分析工作繁琐复杂,所以当开始任务时,一想到需要一个小时的时间进行分析,马上会想:离吃午饭还有半个小时时间,要不吃完饭再做吧。有一个邮件要回,要不先回邮件吧。距离下一个会议开始还有20分钟,要不先准备一下会议吧。……借口很多,自然任务可以无限期的拖延下去。

改进

改进一:一个心理误区

《战胜拖延症》里的介绍了一个心理误区“目标追求的一个常见误解是相信我们一定要有心思去做才行。我们不需要。而且,生活中的许多任务,我们几乎从不会真正想做。真实情况就是,我们的动力状态并不需要与意图相匹配。”

认识到了这个心理活动,我要建立起一个新的思维习惯“一旦…就…”。一旦我认为现在的时间不够完成分析工作,我就开始分析。因为“为了行动,我当下的动力状态不需要和意图匹配。”即使不愿意分析,就开始进行任务细分,把需要完成的任务步骤一步一步写下来,以便完成一项划掉一项。

改进二:细分任务

把任务尽可能细分,不要分成一个小时一个小时的,把它们分成15分钟15分钟的,甚至可以更小。比如打开一张Excel文件,如果打开文件的时间很长,那么这个“小”任务就更有意义了。哪怕5分钟的工作也是有意义的。

明日改进(12月25日2017年)

明天本来是圣诞节,公司选择的假日,原计划是休息的。但是《战胜拖延症》介绍当进行一项拖延工作时,心理的负担会减小。如果明天不开始工作,因为有拖延工作的心理压力,玩的也不会开心。所以明天就开始工作。

明天不打开outlook,不处理邮件。因为邮件是另外一个干扰,况且明天的工作不需要邮件信息。

奖励,如果下周可以顺利完成三项任务,给自己一个奖励,奖励的内容让我再想想。

总结。下半周的时候及时总结,哪些策略对我有效,我如何建立起好习惯去克服拖延并加强深度工作。


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