如何防范供应商的无底线的竞标

低价对于行政采购的吸引力无疑是巨大的，但是相信也有不少的行政吃过低价的亏。在采购过程中，价格因素往往是我们考量的重要因素，优惠的价格确实是可以节约企业采购成本，但是恶意低价行为往往给企业带来的损失也是灾难性的。比如：供应商在拿到项目之后，会采用各种方式去弥补成本损失，拖延工期、质量以次充好、胡搅蛮缠、恶意勒索成了他们的惯用伎俩，如何规避供应商恶意低价竞标，防范项目风险，达到采购目的，我认为可以从以下流程阶段以及案例复盘进行把控：1 采购前期加强对供应商及采购成本的了解 供应商资质审核尽量选取公司规模大、成立时间久、具有行业资质认证的企业参与。 供应商案例考察要求供应商提供合同案例，考察供应商曾合作过的企业，在供应商支持下，进行案例客户的访谈，侧面了解供应商的产品质量和服务水平。 供应商现场考察对供应商的办公场所、工厂进行现场考察，了解工厂规模、生产设备、员工人数及工作风貌。 采购项目成本了解了解产品的成本价格，做到心中有数，是判断供应商所报价格是否为低价竞争的标准，不同的采购对象有不同的成本核算方法。

a.货物类：货物类成本构成=材料成本+人工成本+物流成本+售后服务费用+税金+利润

b.服务类：服务成本=本行业本地域人工工资标准+五险一金+管理费+税金+利润服务类的成本价计算较为特殊，不同的服务类型及不同的地域对成本的影响因素较大，需要我们了解的是本行业本地区的人工工资标准，HR是很好的了解途径。

失败原因分析：

因市场可用供应商较少且无滑梯采购经验，前期调查方向不足，对供应商及采购成本了解不够；

2.询价单虽介绍清楚了采购物资，但在询价单制作上未给出明细拆分，供应商低价来源不明。下图询价单只是做了整体报价，应该明细分为（亚克力材料费、玻璃钢材料费、钢结构材料便于分析报价的组成结构，也便于衡量采购成本。

3.考虑产品体积巨大，未让供应商出具小样核验产品质量，其实对于体积巨大的产品，也是可以让供应商出具小样核验质量的。挽救该项目重要因素：合同条款签署齐全，对产品质量验收标准，供应商瑕疵交货、延误工期的违约条款，解约条款等都进行了详尽全面的约定，在对方消极怠工的情况下，多次以合同条款给供应商施加压力，最终供应商按甲方要求如期交货，未给甲方带来实际损失