【第8周8.3】秒搬：一次整理终身只需维护
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叶武滨时间管理进阶 · 十周训练
叶武滨
本期原文
大家好，又到周五了，这周你过得怎么样呢？此刻我在南半球墨尔本祝福大家。我也看到了一两位听友的留言，对本章节的第一节内容“掌握一种新的工具”认为不是时间管理的主题。
我记得我分享过彼得圣吉的一句话，教会人们一种思维方式，应当给他工具，通过工具的使用来训练思维方式。易效能是从道术器用来系统解决大家的问题。
在我们的课程中，有不少小白和大白都不太懂得工具的应用，甚至很怕，不喜欢使用工具。当然，也有很多非常熟练掌握工具的听友。亲爱的朋友们，人与人是多么的不同，所以课程的跨度是很大的。
因为这是一个公众的课程，所以从一开始我就设计了满足各个层面，并且在节目上线时就给出了目录。大家可以根据自己的需要选择来收听。
易效能的课程是物有所值的，本节目如此之多的章节，我相信只要一篇你可以好好的应用，就可以大大受益。今天这一篇，你更是受益终身。可以实现你一次整理，你的家、办公室永远不用再整理，只需维护。
承接上期内容，在聊完“秒搜”系统之后，今天我们继续来聊一聊“秒搬”系统。秒搜主要作用于信息资料的电子化管理，而秒搬主要作用于实物的使用管理。
秒搜能够让我们快速找到信息资料，而秒搬可以让我们快速找到物品，二者相辅相成，结合使用的话，你的人生效能可以突飞猛进。
管理物品需要时间、精力和空间，寻找物品也会浪费时间和精力，甚至影响心情。丢弃东西，也会让不少人纠结痛苦。因此，我今天从心理学和行为学的层面，提供了DKU心法，快速简单地让大家可以高效的整理物品，实现空间的高效管理。
简单地删除和快速地留，精细化的管理，少量使用频率并且自己热爱的物品，就可以起到节约时间空间精力，做到物人合一的境界。
那么，关于秒搬我今天主要想给大家讲以下两个原则和技巧：
一、DKU271心法
delete删、keep留、use用！DKU删留用。271就是20%删除、70%保留、10%使用。
任何人，不管你是职场人士，还是家庭主妇，不管你是在校学习，还是已经退休在家，你都一定有过想找东西找不着的时候。
我有很多学员在上我的课之前，活得都非常混乱！在办公室，自己的东西乱放乱摆，吃的、喝的和文件合同放在一起，别人一催，自己一着急，咖啡、奶茶就洒一桌子；
而他的家里就更乱了，我有一个老学员，自己的大豪宅，书房当仓库用，里面塞满各种不知名物体，走廊上放满了大大小小的箱子，人去都插不进脚，平时在家办公的时候，他只能拿一个塑料小板凳，趴在电视墙前面的矮柜上处理工作，放影像的地方让他摆满了公司资料……不对的地方，放不对的东西，做不对的事，工作和生活的混乱就此产生。
所以很多人“书到用时方恨少，东西要用时就找不着”！
想要摆脱这种状态，首先你要在心理上重建跟物品的关系。关于这一点，山下英子的“断舍离”理论我比较认可，她提出的核心思想是让我们彻底地筛选物品，把东西减到极致，只留下当下要用的，目标是把物品减到不用做任何的整理收纳！当你使用的都是自己精挑细选出来的，那种幸福感会让你的人生状态更加积极光明。
当然，我们也知道，这是一种极其美好的愿景，可惜我们很多人一开始很难真正做到，它因人而异，需要一个或长或短的改变自己的过程。
那么，为了让大家有信心能够行动起来，我以大多数人很快就能做到的标准，提出了一套全新的系统，叫做“DKU整理心法”，DKU也就是delete删、keep留、use用，三个英文单词的首字母缩写组合！
所谓D，delete 删：就是做减法，不管是出口还是入口，不管是丢弃已有的物品，还是剁手新的物品，我们都要对自己“渴望拥有”的欲望要加以控制，要在原来的基础上做减法。
这里讲控制剁手新事物的欲望可能还比较容易做到，只要你在买单前想清楚一个问题：这东西是不是我真正需要的？会经常使用吗？是自己热爱的吗？如果内心的答案是喜悦的肯定，那么就付款；如果内心犹豫或否定了，那么你的购物就是冲动消费，赶紧放下，离开就好。
在delete 删的时候，首先要做到的是“丢弃已有物品”！丢弃、送人、捐赠是主要形式。但无论何种形式，要切断自己跟“老朋友”的关系都是不容易做到的。
我的建议就是：不必对自己太苛刻，实在有感情、有回忆寄托的老物件，丢不掉的就留下来吧。只是留下来的物品要妥善存储，这样就到了如何keep“留”了。
所谓keep 留，就是K，留下来的物品一般分为两大类，一类是因为富含感情和回忆，暂时不想丢的东西；另一类是暂时用不上，但以后接下来可能会用到的物品。
那么，这些被你留下来的物品应该如何储存，其实就是个学问了，关键字粗放管理，不要花太多精力和时间，要按照大类保存，建立大分类目录和索引，具体可以这么做：
1、如果你家有仓库，那非常好，如果没有，那么也要在家里开辟出几个特定的地方专门来放这样不常用的东西。
2、要用各种型号的箱子来归置物品。原理是：可以按照类别进行存放便于取用，用箱子收纳物品更节省空间，同时在视觉上也显得更加整洁有序，另外如果孩子小为了将来上学升学、家庭换房，你或许需要搬几次家，平时就养成了用箱子的习惯，那么在搬家时，可以直接码箱子就走，实现说搬就搬的高效“秒搬”了！
3、按照易效能“近细远粗”的法则，不常用的东西要用大的箱子来装，最好是透明箱子并按照大类保存，然后在箱子外面贴上标签，写上物品的类型名称。
举例，几年前，整理时，我们发现家里有大量的水杯，各式各样的，为了不浪费而且孩子也经常丢水杯，我们在培养孩子不丢水杯的过程当中，他可能就丢了很多了。
所以我想我们要把所有水杯装进一个大箱子，清洗干净，妥善地放在一个库房，以备孩子杯子不小心遗失时及时取出备用。你觉得这个方法是不是非常妙？
最后，我们来讲讲use，也就是用：就是如何科学管理使用频率很高的物品了，很多时候家里或者办公室很乱都是因为常用物品没有管理好，随手放、随便扔的习惯既显得个人素质不高，也容易丢失物品。
区别是，粗放式地管理不常用的物品，我们要精细化管理常用的物品。因此，常用心爱之物首先要做固定位置摆放，用完后及时归位，同类常用物品用更小的容器来管理：用小箱子、分类袋、包中包、袋中袋来收纳，然后贴上标签，甚至编码，然后建立电子化的目录来索引，这样就可以做到精细化管理。
因为有电子化目录可以搜索，同时物归原位，又经常使用，我们的大脑可以建立镜像，这样我们就很容易找到东西，也就是秒搜。
那么下面我就来详细讲讲：如何建立你的实物“目录”系统！
二、建立你的实物“目录”系统
我们用NHG来精细化管理常用物品：有名N、有家H、有导航G！
有名N，是要给物品本身或者其合集起名字，例如：D电池、Y药箱、K卡包、G工具箱、S数码配件等等。这些种类名称前面的字母，是中文名称第一个字的拼音首字母，写上它是方便之后在建立目录时排序使用，也显得非常整齐、美观。
有家H，世界上人数众多，每个人都有自己的安身之所，因此要固定每一个常用物品的摆放位置，一旦固定好，轻易就不能改变，物品用完后还要及时归位，就算是消耗品，用完买来新补充的也要放在原来的位置。
有导航，如果你的朋友想找到你，他就用你的电话地址就可以找到你。因此我们管理常用的物品，大家就要建立起我们创造性提出的“实物目录检索”系统！字典为什么能让我们快速找到自己想要查的那个字，图书馆管理员为什么能快速帮顾客找到他想要的那本书？其秘密就在于有“目录”系统。
下面我就来讲讲：如何建立起这套系统！
第一步，把你的家或者办公室进行区域分块！这里我就以“家里”来举例说明，办公室或者其它空间的操作都跟“家”大同小异，听懂了“家”的打造，大家自然能够举一反三。
那么什么叫把家里的空间进行划分呢？就是根据使用功能的不同，把家里的空间分块取代号，例如：客厅是A区、厨房是B区、主卧室是C区、儿童房是D区、书房是E区、库房是F区等等。其中每一区域还可以细分为比如说A1/A2/A3/A4/A5、B1/B2/B3/B4/B5、C1/C2/C3/C4/C5……甚至还可以细分，如A1-11，以此类推。
第二步，确定每一类常用物品的箱子和柜子的位置，甚至可以精细到每一个常用物品的固定摆放！
第三步，开始编写实物目录！目录的内容主要由两部分组成，即“区域代号+物品名称”，样式如下：
一、A代表门厅到客厅这片区域
A1是细分，比如说门口的鞋柜，12345678是鞋柜的细分区：
A1-1 G高跟鞋
A1-2 N女士平底鞋
A1-3 N女士运动鞋
A1-4 N男士皮鞋
A1-5 N男士运动鞋
A1-6 E儿子的鞋
A1-7 N女儿的鞋
A1-8 K客用拖鞋
……
再比如，A3玩具区，123456是细分区
A3-1 L乐高
A3-2 D电动汽车
A3-3 Y遥控飞机
A3-4 J积木
A3-5 P拼图
A3-6 H火车轨道套装
……
二、B代表厨房
厨房有三大类物品，即餐具、烹调器具、食材，分别用B1、B2、B3代表分类与分区，厨房用品比较多，可以进行更多级的分类，比如我这里举例，333，共27类。编号举例：
B1是餐具
B1-1盘子、B1-2是容器、B1-3是杯子。B1-11、B1-12、B1-13分别代表B1-1盘子的子分类，即大盘子、小盘子和其他分类，以及对应位置的编码。列举目录如下，供参考。
B1-11 D大盘子
B1-12 X小盘子
B1-13 Q其他
B1-21 T陶器
B1-22 Q漆器
B1-23 Q其他
B1-31 B玻璃杯
B1-32 Z中式茶杯
B1-33 X西式茶杯
……
其他两大类我不再举例。
我已经把这部分的文字版的内容放在本期节目的“文稿”里了，关于目录的编写式样，看着文字听我的音频会给你更直观的感受。
前面我提到了，只要你学会了家里的实物目录化技巧，你就能举一反三，因为这是一个适用于任何空间的通用技巧，大到一个商品的仓库、一个图书馆的管理，小到你家里、你的办公室、你的工位物品管理，甚至是你的行李箱、你的背包……
只要是你常出现的场所，你需要经常用到的空间，这套系统都可以发挥它的功能作用。当然，你还可以在此基础上进行进一步的复杂化、系统化的升级，也可以做适度的简化，按照基本的原理去做升级和降级就非常好了。
今天的随堂练习我将变成视频的演示，去分享我自己的行李箱和背包的管理，以便你对于我们整体的空间管理有一个全新的认识，你需要下载喜马拉雅app最新版，然后点击视频就可以看到了。
好了，本节的课程我们就讲到这里，谢谢大家，我们下节再见。