47.任务时间分配

原始社会时需要处理的事情比较少,而现在人本身的任务时间分配程序不足以应对快节奏的生活,往往在处理多项任务时显得力不从心。

从我自身来说:
第一是容易忘记,我尝试使用了日历,效果还不错。
第二是容易焦虑,感觉无从下手,这更可能是对任务的分解不当,没有按照SMART原则来分解,或者按照番茄工作法处理。因为这与每个人的长远目标有关,所以这点并不是gtd能解决的。
第三是杂乱无序,不知道前后顺序,或当前时间应该做什么事。这跟对优先级和分组的理解有关。

从逻辑上来说,人要决定的是自己的多项长远目标,然后分解到短期,再通过具体的日程安排执行。而因为生活中还有许多突发事件。人也必须了解自己的任务是否有助于长远目标。

对那些已经确定要做的任务,我们需要把他安排到日程。首先是大致划分时间。每周把任务再安排到天,每天再安排到具体几点。

有些任务没有具体时间要求,而有些必须在具体时间。首先对有时间性的任务排档,接下来对剩余的时间区块执行时再按照优先级和时段空间特点(有些任务早上做,有些在家做)进行安排。

因为人不可能只做长远重要的事,所以为短期非重要的事也要分配一定比例的时间。

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