非常实用的几款职场小软件，职场老鸟都不知道

作者：电商剪报，转载请标注来源

今天剪报君以一位过来人的身份告诉你，在我们的职场当中，你经常看见一些进入职场多年的同事还不知道如何进行文件转换、制作PPT、录制在线培训视频、绘制原型图等基础工作。问题究竟出在哪呢？是智商问题，还是缺乏技巧？

当然，今天先不谈智商的问题，生怕被你打。经过个人发现，更多情况下是那些职场老菜鸟没有把握住工作的套路，以致一些工作没法很好的去完成，简单来讲，就是没有找到一款好的工具。接下来，就推荐几款职场当中经常用到的小软件。

1.PDF转换工具

今天给大家分享的转换工具，并不是简单的将word变成pdf，而是将pdf文件转换成word、ppt、excel、text等格式的软件。这款软件的全称叫做“AnyBizSoft PDF Converter”，相比目前市场上其他单一的转换软件来说，简直就是一款神器。当你遇到需要修改pdf文件中的内容时候，这款软件的价值就体现出来了。

AnyBizSoft PDF Converter ”

这款软件的安装与使用都极其的简单。安装时，需要先将软件进行绿色处理（一键绿色），然后点击安装包进行安装（输入注册码），即可安装成功，整个过程不超过20秒钟。使用时，只需要将需要转换的pdf文件拖动到软件界面，点击开始转换即可转换成功。

另外，关于如何将图片组合成pdf文件，或者将pdf文件转换成图片，剪报君也是有软件分享的，记得文末留言给我哦。

点评：集简单与实用于一身的转换神器！

2.PPT美化大师

最近剪报君公司请来了一位PPT讲师，给大家上了一堂如何制作屁屁踢，成为万达ceo的课程。对于剪报君这样的高智商人才，当然是不需要参加培训的（哈哈哈，此处吹了漫天的牛）。但对于那些实操能力差、理解能力弱的职场小白来说，PPT制作无疑是一道过不去的门槛。

PPT美化大师

这款PPT制作的软件还是非常值得大家收藏的，它的全称叫做“PPT美化大师”，相比大家去网站（譬如：站长网）下载PPT模板可谓是方便太多了，最重要的是素材库非常强大，而且还是免费的。

这款软件的安装相比之前说的“AnyBizSoft PDF Converter”更简单，基本上可以用“一键直达”来形容。安装完结束，它会自动镶嵌在你的ppt工具栏上方，如下图所示：

PPT美化大师

当然，有了这款PPT美化大师之后，并不意味着你能够将PPT做好，因为更多情况下需要你对文字的理解，才能够更加形象化的将PPT做好，譬如：城市1的经济发展，也带动了城市2、城市3、城市4等周边城市的发展，你会怎样表达这页PPT？

PPT制作要点

以上这张图是剪报君前段时间帮公司领导制作的一页PPT。在PPT的表达上，剪报君采用了“火车头”的图标来表达领头羊的作用，同时将周边城市附庸在其下方（不要问火车是怎么画出来的，小时候搭积木总该玩过的）。对于PPT的制作，剪报君一直强调这几个字：对称、居中、形象化，这也是做好PPT的必要条件。

点评：集美貌与实用于一身的装逼神器！

3.屏幕录像大师

对于那些经常参加线上付费培训的小伙伴来说，能够及时将培训教程录制下来是极其重要的。以前常说“好记性不如烂笔头”，但在直播的新媒体时代，光有文字不带劲，用视频方式记录曾经的精彩才是真理。因此，今晚剪报君给大家带来的就是一款电脑视频录制软件，它叫“屏幕录制大师”。

屏幕录像大师

这款屏幕录像软件的好处主要有：一.支持录制视频；二.支持录制声音；三.支持录制光标；四.支持录制透明窗体；五.支持视频格式转换，简单总结下就是：简单、实用、有活力。

点评：记住美好瞬间的录像神器！

4.Axure RP

以前就关注了电商剪报的铁粉们，这款软件你们应该是比较熟悉的。在此前的《月薪3000的实习生如何零成本将一张图刷爆朋友圈？》一文中，有提到过这款软件的实际应用。“Axure RP”，它是一个专业的快速原型设计工具，也是互联网公司产品经理必会的一款神器。

Axure RP

选择Axure RP的理由太多了，剪报君列举了以下几点：一.需求表达更清晰；二.可在领导面前邀功领赏；三.用户提前体验产品获得反馈；四.可以拿着产品原型忽悠投资人；五.个人看起来很帅了，等等。

Axure RP应用案例

剪报君个人是从事互联网家装行业的， 在平日的工作当中，Axure RP的应用是比较频繁的。譬如：app原型的设计、产品详情页的设计、活动页面的规划以及线下推广物料的绘制等等。简单描述，它既具备ps的设计功能，也具备word的排版功能，是职场小白必备的神器。

点评：美丽时尚又漂亮装逼肯定棒！

5.ScreenToGif

最后分享的这款软件叫做“ScreenToGif”，翻译成中文的意思就是“gif录制剪辑工具”。字面理解就是一款能够把电脑屏幕上的动态视频/特效等内容，通过录制剪辑下来，然后转换为gif动态图片的工具。以下动态图就是剪报君的一段自我介绍：剪报君，身长九尺，髯长二尺，丹凤眼，卧蚕眉，面如重枣，唇若涂脂，使青龙偃月刀，胯下赤兔马！哈哈哈。。。

ScreenToGif

看到这段动态文字之后，是不是感觉很神奇？妈妈再也不用担心剪报君找不到女朋友了。

点评：动次！打次！一部无声电影！

手机前的漂亮妹子，看到剪报君的这段自我介绍后，是不是很后悔自己嫁早了！NO！NO！NO！剪报君我还是一只单身狗，如果你不嫌弃我即将奔三十的年纪，那你记得下方留言约我哦！记住，我在苏州等你！

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