个人评价最佳的出差记账软件

2018年9月9日 Lee公子文于深圳

本人是个东奔西跑的企业员工，常年频繁连续出差。
一直找不到一款理想的差旅费用记账软件。
差旅费记账非常必要，记账信息直接影响报销和补助。
每个公司都有自己的出差标准，报销的时候财务会有很多具体要求，出差时候的信息记录就非常必要。比如出差期间的餐补，交通补贴，对于票据的金额上限、开票信息都会有规定，尤其是交通报销时候需要填写起始地点，并制作成清单，十分繁琐，这些财务规定都要求报销者要记录清楚每笔费用信息。
出差时候还有一个痛点，就是多人出差，相互垫付一些费用，或者为了凑公司的出差额度（例如酒店住宿标准单人超标，两人合标）之后，报销分账非常麻烦，容易漏记错记。
支持多人记账很有必要。出差时候记账或者最后负责报销的人，往往是助理或者基础员工，而他们并不是花钱的人，票据不清或者记账信息缺失，报销就会造成出资者的损失。

差旅记账与个人消费记账是有区别的：

有公司财务规定的金额上限，超标费用是不能报销的；
交通费，餐补，酒店住宿费用都会有具体标准和要求，必须合规；
出差期间费用支出频繁（尤其是交通费），准确记忆不易。
会涉及到多人报销的分账问题。
要区分清楚个人消费和公务消费之间的项目和金额。

基于以上区别，我个人对出差记账软件的需求如下：

能够快速方便地记录账目。
能够准确记录信息（例如出行起始地点、出行方式、日期时间等）。
支持多人记账。
支持连续出差（多笔出差账目）记账。
支持自定义账目分类，例如高铁，轮船，机票，住宿，出租车，专车，业务招待费等。
支持云同步，可以在多个手机上记账和备份，并且长期保存。
支持导出，有可能需要存档保留到电脑里进行内容的编辑整理。

自己以前使用的软件叫“随身差旅”，虽然不尽善尽美，但是勉强可用。
但是随身差旅不支持云同步，让我只能在一个旧手机里面使用；而且其记录操作不够简洁，新版升级后，对于乘坐专车，居然要填写车牌号才能保存，十分繁琐，太多体验不佳的细节，已经让人不耐烦再用下去了。

终于找到了完美的替代软件：旅行记账本

IOS版下载地址

软件亮点：

语音智能记账。
云同步。
支持多项目出差信息记录。
可以智能识别自己手动添加的分类。
支持多人共享记账。

操作方法

1、选址默认的”旅行时光“账本。

2、添加一个出差项目。

3、填写出差项目信息。

4、可以自定义自己需要的费用分类。

5、可以记录出差中的每一笔费用了。

这个软件的操作体验实在是太棒了，把发生的费用情况用自然语言说一遍，就可以把账目录入，准确省事，而且自己的语音信息转成文字，全面保留。
例如，我只要自然地说出：“昨天打车从酒店到火车站，花了38元”，软件就自动识别记录下费用时间、金额、类别，并把这句话作为备注，你只要点击“保存”即可。
报销时账目也统计得很清楚，可以直接对照着各个分类统计在财务系统中填写数据。
目前为止个人评价操作体验最佳、功能最理想的差旅记账软件。

小提示

“旅行记账本”这个软件有个新升级软件叫“微账本”，每次打开软件都会提醒你升级成“微账本”——如果只是差旅记账的话，用“旅行记账本”就很好，根本不需要升级为“微账本”，因为微账本没有了多人共享记账功能，而且进行出差记账还要在“情境”中手动添加“旅行时光”，不是默认界面，挺不方便。
个人日常记账推荐用“网易有钱”，根本不用记账，每隔一段时间直接导入银行卡和支付宝中的交易数据即可，简直没办法更省事了。