孙伟：[可复制的领导力]第九章：有效利用时间，拒绝无效努力

这是孙伟每天一篇文章的第69天

第九章

把时间用在关键要务上

  作为管理者很多事情需要通过 别人去完成

  还是做不到，“火情冒头，关键问题还是：团队管理

  管理者忙，经常应付火情是团队缺乏全局意识

  好钢要用在刀刃上

  领导者中团队中的作用归纳起来就6跟字：找准关键要务

    找出主要任务

    找出次要任务

    找出机会不断前进

  分不清楚主次任务就会导致：不断的打补丁

  管理分为

    管人

    理事

  职业经理人

    普通：80%时间处理紧急事情

    高效能：70%处理重要不紧急的事情

  小方法

    日程表小工具

    记录时间要去做的事情

    到点就去处理，应该做的事情

  高效方法 GTD（模型）

    收集

        把所有需要做的事情收集起来

    整理

        分类：立即完成

        分类：不能立即完成

    组织

        1：行动清单

                指下一步行动计划

                包含多个步骤

                时间地点等

        2：等待清单

                委派别人去做的事情

        3：未来清单

                延迟处理未设置的时间计划

    回顾

        每周都进行清单回顾

                检查更新步骤

        确保系统的正常运作

                保证下周计划正常进行

    执行

        按照清单开始行动

        GTD 实际防止：瞎忙

        王阳明说：心无外物

                修炼到只专注眼前的一件事

告别气氛沉闷，效率低下的会议

  标准化流程

  一言堂

    两相对比，高下力判

  人类的思维比较窄化，有其自身固有的局限， 头脑风暴可以对此进行弥补

  1，惰性

    人做找解决方案的时候，如果已经找到一种答案，相关思维就会停止

  2，局限性

    受限制于自身的成长经历，知识水平因素，思维会有很大的局限性

  头脑风暴原则

    对于意见不批评，不深入讨论

        参与感

        责任感

  不要急着否定

    核心是能让团队所有人能得到参与

  流程

    1，明确具体问题

    2，先不要急着发言，先构思，先记录，有益于独立思考

    3，各自陈述

        只能表示肯定，否定意见保留

    4，建议邀请一位局外人参与

        增加新鲜视角和方案

如何正确又高效的做决策

  意见分二类（无对错）

    一类同意

        比较乐观

    一类反对

        比较谨慎

  工具：六顶思考帽

    1，白色（中立、客观）

        集中经历中与客观数据和事实

        冷静分析，实际情况，正确评估事情的可行性

    2，绿色（创意、巧思）

        创造性思考，头脑风暴，求异思维

        跳跃思考，会出现的风险因子和困难相处一些新电子

    3，黄色（积极、正面）

        表示肯定

        有其让负面的也要参与肯定

    4，黑色（谨慎、负面）

        运用否定，怀疑，质疑的看法

        每个环节都要考虑风险因素

    5，红色（直觉、情感）

        表现自己情绪，直觉感受，预感

        直接判断 这事可行否，不必阐述原因

    6，蓝色（中立、客观）

        负责控制调节思维，负责控制各种帽子使用顺序

        蓝色具有指挥官管理者

        思考循环往复，指导得出有效的决策方式

  好处

    1，达成共识

        充分考虑问题

        结果大家认可

    2，决策质量高

        共同决策

        避免思维盲区

        惰性问题

    3，会议气氛融洽

        做出响应选择

        相互体会

        没有争锋相对

        对团队建设有益

    4，执行有效

        认识到决策的方面

        员工执行力特别强