考勤系统需求分析

考勤系统需求分析

1、需求概述

背景

某公司，员工人数100人左右，公司在软件研发及日常管理上有一套成熟的管理方法，在没有考勤系统之前，与考勤相关的管理工作是这样的：每位员工需要上午上班时打一次卡，下午下班时打一次卡，中午的休息不需要打卡。期间如果需要外出工作，从公司出发时需要打一次卡，回到公司时需要打一次卡。员工请假需要填写请假条，请假分为事假、病假、年假等多种情况，请假需要直接领导审批，甚至还需要高层领导的审批。行政部每天统计考勤信息，包括打卡信息、外出信息、请假信息，每月将考勤汇总信息提交给财务部。财务部根据考勤汇总信息，调整员工的薪金。但这样的管理方式，出现了一些意外事件：某员工想请年休假，但行政部告知该员工的当年度年休假已经休完了。年休假的管理出现了问题，很可能会影响员工的工作积极性。某员工投诉当月薪金多扣了钱，原因是考勤信息统计有误。于是财务部将责任推到行政部，行政部推诿财务部要求不明确。某天出现了紧急状况，高层领导想找员工A来处理，但员工A当天请了假，高层领导并不知情。

目的

公司高层期望通过考勤系统提高考勤工作的效率和准确性，避免因为考勤问题影响正常工作。

2、功能需求

账户登录功能：员工，管理员登录。
密码修改功能：员工能修改自己的密码。
考勤查询功能：登录后能自主查询考勤次数，缺勤次数等。
差假管理功能：申请出差表单，申请请假表单。
人事管理功能：管理员能设置职员的信息，批假等。
系统设置功能：设置上下班时间，请假次数。

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3、非功能需求

非功能性需求是指除功能性需求以外的所有需求，一般是指部署环境需求，接口需求，安全需求，性能需求，界面需求。

（1）部署环境需求

部署环境一般是指客户所在公司或者部门的IT环境，电脑系统环境，与该软件相关的构件。

（2）接口需求

数据通信协议：TCP/IP,UDP协议等。

（3）安全需求

该系统对安全性需求不高，能保证数据不丢失则行。

（4）性能需求

至少可以允许同一个时间20个用户访问系统。
查询服务用户通过电脑提交命令道返回结果不超过2秒钟。
具有较高的稳定性

（4）界面需求

界面设计应该简洁易懂，该部分需求应该不断优化，直至符合用户习惯。

4、软件与硬件或其他外部系统接口

需要用到串口通讯，数据通信用到TCP/IP,UDP协议等。

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5、设计与实现的限制

鉴于公司的PC环境的不同要做到有一点的兼容性保证软件不会报错。