Day03:怎样组织一场高质的开班仪式

既然班级已经集结完成,值月团队也组建完毕,那么,接下来最重要的就是开班仪式。

1、关于开班仪式你是如何理解的?

关于开班仪式,从两个方面进行分析思考。

(1)班级角度

作为第一场大型、全员参与的班级活动,开班仪式可以联动班级的“管理层”和战友,最大程度的调动战友的热情,增加战友的班级使命感,引导战友践行与成长的方向,为战友营造一个有班级特色的成长环境。

(2)全局角度

从整个007全局看,班级作为一个系统的运行单位,除了在大的框架下有普适的运行机制,还应该具有班级都有的文化特色与价值属性等亮点。

通过开班仪式,需要班级“管理层”确立班级管理和成长的定位以及大的发展方向,奠定班级成长的主基调。在此基础上,去策划与设计一个面向整个007系统的开班仪式,最大限度的宣传与推广班级文化与特色,并通过整个流程尽可能在007中留下班级的痕迹,为后来者树立一个榜样的形象。与此同时,也可以间接地让战友体会到一种班级荣誉感,进而更加有利于成长践行。

2、在给出的案例里你会保留什么?改变什么?

给出的这些案例各有特色和亮点。综合考虑后,与其具体的说保留和改变些什么,我更想说需要在已有案例的基础上,吸收并借鉴案例的亮点,同时加入班级自己的色彩。

(1)班级宣传中,海报的设计面向整个007社群,作为开班仪式的流量入口,显得尤为重要。考虑到受众的感受和宣传效果,采用比较高大上的设计手法,加入班级特有元素(属于海报设计的原理和细节),达到让人眼前一亮的感觉,整体提升宣传效果,最大限度的为开班引流。

为班级制作一个宣传视频是非常不错的方法,一方面提前让战友进入状态,另一方面从视听上达到宣传效果,值得我们去借鉴。

(2)介绍战友的环节,采用图片墙和相对整洁统一的介绍模板,可以体现小组甚至班级的整体特色与凝聚力,组长介绍小组成员可以很好的把握开班仪式流程,但缺少每个战友的参与度与会场活跃度,所以应该考虑加入个人特长展示素材:在按照模板介绍的同时,每位战友以自己的方式设计一个提升印象度的素材,视频展示最佳(为了保持会场秩序,展示素材统一由组长发布)。

(3)开班仪式,免不了邀请一些007名人来驻场,这方面在我做值月生的时候做的比较好,后期也会在“嘉宾纯语音分享”的基础上,探索其他形式的分享方式,争取从视觉、听觉等方面同时展示,体现最大程度的亲和度和会议活跃度,同时也方便留存资料,以备后用。

3、结合Day1你写下的班级定位,试着想象并写下你将会如何策划你的开班仪式呢?

我的班级定位,同时也是开班仪式的大方向把控:为战友提供和营造一个积极成长的氛围与平台,努力挖掘并放大每个人的优势亮点,让优秀带动优秀,让优秀更优秀,集体成长的速度和量级都是非常高的。

整体上,班长把控大方向,提出建议和评估方案的可行性;适当放权,让值月团队得到更好的锻炼,有利于班级的层级管理与整体发展。

(1)班长

① 班级组建完毕后,迅速寻找优秀的战友,并一对一沟通,提前锁定值月生范围。

② 提前链接007名人,为开班仪式储备嘉宾。

(2)值月团队

① 值月团队组建完毕后,以最快方式和每位战友进行沟通并鼓励,让大家准备彰显个人优势的素材,并以特定的方式将素材收集整理。

② 各人提出开班仪式应有的亮点,大家集思广益,确立初步方案,继续打磨进而获得一个比较完美的方案。

③ 方案确立时,需要将任务落实到每一个细节、每一个人以及环节之间的完美衔接,使整个流程顺畅而高效。这就要求班长和值月团队进行预演,每个人都真实的参与到开班仪式中,发现方案的不足并及时修正,一起打磨出完美的方案。

④ 一定要有 Plan B 做应急,而且值月团队要有最大程度的灵活度与机动性,避免不该有的尴尬。

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