用好这两招，远离瞎忙一族

身为已婚已育女性，在职场上，想要冲锋陷阵，期待升职加薪；于家庭里，陪伴家人，养育孩子，力争成为完美的贤妻良母人设；忙于工作、家庭之余，还想开辟一份专属自己的私人时光，用于学习、交友以及发展个人爱好。

时间很少，想要的却又太多， 时间、精力不够用时，才会开始精细的规划和管理。

做好时间管理的第一步：记录时间日志。在《时间管理手帐》一书中给出了一个有意思的时间记录方式――拼接画项目，具体操作如下：

我向这些志愿者发出一个电子表格，要求她们将一周的时间日志记录下来。大部分人收到的指示是这样的：“记下你所做的事情，按你愿意与他人分享的程度决定详略。写一周，然后发给我，这样我们就可以一起讨论了。”有些人改为使用Word文档，以便能够更加详细地描述她们的生活；有些则使用一些应用程序（如Togggl），以30分钟为单位来记录；有些人则把我的336个小格的表格变成了672格（以15分钟为一个单位）。

看完这里，也许有人会问：为什么要这么细致的去记录自己的时间花费呢？我个人会觉得，其实大多数感觉自己无比忙碌的人，很有可能是在瞎忙。

我们不妨来算一笔时间账：

每周标准时间：168小时

工作时间：40小时（不含往返交通时间）；

睡眠时间：8小时/天，合计56小时；

其他时间：72小时。

单从这组数据来看，似乎足够我们兼顾工作、家庭和自我，可为什么现实往往却与之相反呢？此时，记录可以帮助我们客观还原自己时间运用的真相。

结合原文“以30或15分钟为一个单位的”记录建议，我们可以采用表格、手帐、以及时间记录APP等方式，来记录自己的时间日志。这里给大家推荐一款我用着非常顺手的一款名为“aTimelogger”时间记录APP，操作简单，系统自带多种记录事项，需要记录时，轻松一键点击，即刻开始记录，同时还可生成统计图表。以下是我上周（当周工作了4天，考试3天）的时间记录情况：

图片发自App

从上图可以看到，记录下来的时间日志就像一幅拼接画，按照有趣的图样来排列完成工作、家庭时光、个人时间、日常活动（包含交通、睡眠、吃喝拉撒等事项）。

拿到一周的记录数据之后，我们就可以对记录下来的数据进行观察分析。具体分析什么呢？书中片段如是说：

我们知道，每周共有10080分钟，接下来我将从三方面对这些时间进行观察。

第一，观察参与对象在工作时间如何支配时间。成功人士管理工作时间的方式比我们想象的更合理。事实上，一些女性在检查了自己的时间日志之后认为，如果她们想在事业上更上一层楼，可以在无须做出其他妥协的情况下工作得更久。我发现，拼接画项目的参与者能够很好地控制自己的时间，这种控制，并不是公司员工手册所要求的那一套，而是在于她们如何安排每一天的生活。

第二，观察参与对象在家里如何支配时间。我会观察女性如何与孩子即伴侣之间互动，并找出令工作、生活更加便捷的方法。

第三，观察参与对象如何度过自己的私人和休闲时间。我关注睡眠，这一项所占据的时间比思考更长，而且很可能也是一般人的预期与实际情况之间出现差异最大的一项。我还关注运动、看电视、阅读以及其他的消遣活动，并且与参与者讨论如何挤出更多的休闲时间，或者在休闲的时候更加享受整个过程。

这里是作者对于参与她的“拼接画项目”的志愿者的时间日志观察分析的三个方面，我们不妨把这个套用到我们自己身上。

基于之前记录的数据，我们可以尝试回忆分析：

1、自己在实际工作中是如何分配运用自己的时间，是否将80％的时间用在了最具价值产出的事？

2、每天是否会把要做的事进行重要、紧急优先排序？

其次，需要仔细分析与家人和孩子的相处时的互动方式是否OK：

1、会利用好工作日的晨间和晚间时间，与家人共进早餐或晚餐吗？

2、是否会利用周末安排与家人一起外出或远足？

3、陪伴孩子玩耍的时候是否一心一意？

4、会不会带着老公孩子一起锻炼身体？

5、会预留专属于爱人或孩子的一对一沟通时间吗?

最后，可以看看自己的私人时间一般都用来干了些什么：

刷朋友圈？看小说？追剧？

还是运动？阅读？上兴趣班？

每天是否给自己预留了足够的休息睡眠时间？

通过以上三个方面的观察分析，我们可以更清晰的看到自己时间拼接画背后的真相，也更清楚自己需要调整和重新规划的时间、精力投入比。

从我上周的时间记录饼图中可以看到，我在家庭这一块的时间投入明显过少，这就需要我及时调整和处理，安抚好家人的同时，在本周还应该多腾出一些时间和精力来陪伴家人，否则继续维持这个状态，估计工作、家庭、学习的矛盾冲突就不远了。

记录和分析，是帮助我们客观了解自己时间花销的有效方式，了解现状，分析原因之后再来制定时间管理的相应策略，方能更加有的放矢。

用好这两招，从此逐渐远离瞎忙一族。