风靡全球的人生导航系统:GTD关于人生的五万米高空视角

《高效时间管理模型》之第二部分《时间管理的屋顶》第11篇文章,敬请持续关注,谢谢!


 

在时间管理领域,戴维·艾伦无疑是当之无愧的大师,他的系列丛书《搞定1》《搞定2》《搞定3》全面系统地阐述了GTD的完整理论,从微观到宏观,从具体到抽象,从工作到生活,从当下到未来,包罗万象而又层次分明。

但如果要高度概括的话,GTD就是要将获得掌控摆正视角两者有效的结合起来,从而做时间管理的真正主人,如下图所示:

风靡全球的人生导航系统:GTD关于人生的五万米高空视角_第1张图片

掌控就是我们熟知的GTD的五个步骤:收集捕捉事务、整理明确意义、组织组织整理、回顾检查反思与行动着手处理)。

而视角就是我今天要重点阐述的主题,共分为六个高度(原文用“英尺”,方便起见,我们用“米”):

一     五万米视角:宗旨和原则

这是视角的最高层,就是我们通常说的人生价值、人生使命,也就是我们生活在这个世界的根本意义,正如回答哲学里的三个终极问题:我是谁?我从哪里来?我到哪里去?再通俗一点讲就是:我究竟要成一个什么样的人?我如何看待外部的世界和自己的人生?我活着的价值在哪里?

宗旨提供了生存的最终目标和方向,原则体现了人生道路上要始终坚持的核心价值观。

这个层次的视角主要回答“为什么”:为什么做它?做某件事、追求某个目标的原因是什么?我们抱有什么希望,想取得什么成就?

它的常见形式是使命宣言或宗旨宣言,它也是我们判定事务轻重缓急的首要标准。

二     四万米视角:愿景

愿景是指3~5年的展望、战略规划。愿景是把目光放在横跨多个时间段(以五年为例,学生可能由高中到大学或由大学到就业,职场人士可能会跳一次槽或家庭添丁等),具有长期或短期影响的问题。对于个人而言,愿景包括他的生活方式、事业目标和方向。

对于愿景的简单提法是:你的长远目标(超过2年)是什么?更简单的问法是:如果你今后几年有所成就,你希望或者想象自己在干什么,是什么形象?

五万米和十万米视角的检视周期都是:有必要进一步明确和指明方向,协调努力、激发动力的时候。

三   三万米视角:目标

目标是指你今后一两年必须完成的事情,你迫切希望取得的成绩。比如,参加一场马拉松比赛,出版一本书,开发一款新产品等。目标可以用一张清单、一个轮廓或者一个计划来表示。

目标一般只是每年都要检视一次,也可以每季度或每月检视。目标是一次性的,做完就可以勾掉的。

四  两万米视角:责任范围

责任范围主要指的是我们人生中重点关注的几个方面(如健康、家庭、事业、理财、休闲、成长、社交、灵性等)或者我们在生活中的不同角色、工作中的不同身份(如父母、子女、经理、下属、志愿者等)所必须达到的目标或承担的职责。你对它们做出了承诺,而承诺激励你积极行动起来,去完成各个项目。

两万米的责任范围与五万米的宗旨和原则的关注领域可能是相同,但两者相比,区别在于:两万米更关注的行动层面,更具体也更讲究方法;而五万米更强调价值层面,更抽象也更注重目的。

一般以每月或者每周检视更好。

五   一万米视角:项目

 项目就是那种要分多个步骤在一段时间内(一般小于一年,3~6月居多)完成的具体工作,本质上就是一个小目标,完成就可以勾掉。

项目可以用如下的动词所搭配的宾语来表示:完成、实施、研究、分配、学习、制定、创建、设计、安装、修改、提交、处理、解决等。

项目层面的最好工具就是项目清单,即用一张单子列出所有事项,一行列一项或者一页列一项。

每周或每天回顾检查一下项目比较好。

六    跑道视角:参与/行动

跑道指的就是下一步行动,一般都是紧急层面的问题。行动可以根据时间列出日程表清单来执行,也可以根据情境列出事务清单(如电话清单、电脑清单、办公室清单、家务清单、外出清单等)来辅助执行。

一般以每日甚至每时为单位进行安排或检视,最重要的是要保证参与行动时的全情投入。


六个层次整体概括如下图所示:


风靡全球的人生导航系统:GTD关于人生的五万米高空视角_第2张图片

总结

戴维·艾伦通过阐明掌控局面的五个步骤和摆正视角的六个层次,从而帮助我们建立自我管理的高效矩阵,如下图所示:

风靡全球的人生导航系统:GTD关于人生的五万米高空视角_第3张图片

很明显,最理想的状态就是掌控和视角都处于高级水平,也就是舰长和指挥官的位置。这时,你的精力和重点是由自己决定而不是受外力左右。

这是一种随心所欲、行云流水、心想事成的状态,你不会再觉得力不从心,工作和私事失去了明显的界限,生活与工作也不会顾此失彼,轻轻松松又处于一种活跃积极的状态中,这也就是我们要追求的理想境界。


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高效时间管理模型

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