如何选活动场地?

一、场地

1.考虑到场活动人数,确定舞台大小是否合适。

2.是否可提前半天入场布置场地,是否另收费?若收费,什么标准?

3.是否有化妆间、卫生间。

4.场地中是否有柱子挡视线。

二、多媒体设备

1.是否有投影仪(放视频和PPT),灯全开状态下流明数够不够看清。

2.话筒的接入情况 ,手持和无线头戴的各有几个,最多接入几个,如果不够是否可协调增加。

3.音控和电脑连投影的地方是否在舞台后面,还是在房间后部

4.音响效果如何?有几个?

5.有无spotlight聚光灯

6.舞台灯光是否可以单独控制某些灯,还是只能单独开和关

7.背景投影还是LED,亮度和分辨率是否糟糕 。投影时,人演讲是否会挡住?LED背景可能会额外收费?

三、服务

1.是否专业,能否从头至尾一直服务,活动进行中是否有人候场

2.餐饮是否可以不要,能否外带饮料、酒水。

四、谈判

1.看场地不一定立马就定,不要让他觉得我们都满意,给他一种感觉,再考虑几个场地。

2.签署合同时,是否可以不交、少交订金。

注意:

1.投影、LED、麦克数量、音响。尽量打开试一下。

2.看场地不一定要非订不可

3.如果有东西损坏,前期说好赔偿事宜。

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