忙碌者的7个时间管理建议

贾勒赫（Jaleh Bisharat）是美妆品牌NakedPoppy的联合创始人和CEO，她在《快公司》网站上发表了一篇文章，分享了自己作为一名工作繁忙的CEO，提高时间利用效率的7个方法，值得我们借鉴：

第一，为所有要做的事情留出整块的时间，并且规划好时长。

试着把所有你需要完成的事情在当天的时间表上列好，比如面试要用一个小时，产品测试要用90分钟。这个方法可以防止你在一件事情上浪费更多的时间，当时间到了，是时候停下来了。

贾勒赫还会留出专门的时间去思考，她每周至少留出三次“沉思时间”。在“沉思时间”里，她不会接任何电话，也不会检查电子邮件，只是安静地进行反思。

我的附加建议：留出的整块时间，需要放大1.5倍，我们总是高估自己做事的效率。

第二，一次只做一件事。

当你非常忙碌时，就会试图同时进行多个任务。贾勒赫说，自己会努力压抑这种冲动，专注每一次对话，给予对方应有的关注。比如说，如果她在和客户打电话，她会集中注意力，而不是一边打电话一边查看电子邮件。贾勒赫说，如果你同时进行多个任务，最终只会得到两个或者更多次优的结果，一次只做一件事的效果会更好。

我的附加建议：这是需要修炼的做事心法，多线程工作即使对于电脑而言，也是会让电脑的运行速率变慢，何况是人脑。一次做一件事情，看似速度慢了，但长时间来看，这是最靠谱的做事方法。

第三，每周开始的时候，列出1—3件为了推动工作进度最需要做的事情。

贾勒赫说，最需要做的事情往往会很复杂或者难度很高，可能是招募关键人才，启动新计划或筹集资金。人们很容易把这些事情拖延到第二天或者之后去做，所以你需要每天重温一遍，确保自己没有偏离正确的航道。

我的建议：每天的计划最好用笔写下来，每天晚上做复盘，不能相信大脑能记住。

第四，提前过一遍自己的行程表。

在需要的时候进行优化，而不是临时取消会议或者推迟活动。

我的建议：提前规划才能让自己获得主动权。

第五，抵制推迟某些内部会议的冲动。

这点听起来和之前的观点可能有些矛盾，贾勒赫解释说，当团队成员需要你的意见以便向前推进时，你应该尽量抵制推迟内部会议的想法。帮助团队成员提高工作效率，会大大提高整个团队的产出。

我的建议：能用线上解决的就一定要在线上，绝不浪费时间开会。

第六，以积极的心态开始每一天。

如果以“我今天有太多事情要忙”的心态开始新的一天，你这一天都会非常疲惫。贾勒赫会告诉自己，“我有足够的时间去完成今天需要做的事情”。这种思维方式有效地帮她打起精神，完成每天的工作。

我的建议：每天早上要有积极的“自我沟通”，以“正能量”的状态开启全新的一天；每天晚上要总结一天的“小确幸”，以欢喜的心态入睡。

第七，再忙也不要忘记照顾好自己。

当人感到压力很大时，很容易压缩必要的休息时间。公司的另外一位联合创始人金伯利·申克（Kimberly Shenk）是一名马拉松运动员，她让贾勒赫把运动当成一场过期不候的会议。因此，贾勒赫每天早晨的例行公事，是在找偷懒借口之前下楼梯跑步。而且，贾勒赫从来不压缩自己的睡眠时间。她表示，自己在白天可以高度集中注意力而且不会感到疲倦，这就是优先考虑睡眠和运动的结果。

我的建议：身体是革命的本钱，这是奋斗的基础。