【快速阅读183/200】(笔记转自尹丽芳老师)《为什么时间总是不够用》 人们往往不清楚忙碌和高效之间存在着巨大的差异。改变你生活的是你每天做的事情,而不是你偶尔做的事情。
第一章开始:赢在起跑线
一、你有多自律,时间就有多自由。一旦承诺,无论代价一定要信守承诺。从制定时间表并坚持下去开始,或者提前计划好你的每一天开始。设定小目标。
二、设定目标,遵循SMATE原则,走出低效误区。
1、找到最重要的想法,写下来,每天进步一小步,岁月成就大事业。
2、集中精力,让目标成为专注的方向,关注让你更接近目标的活动。
3、分解成小的、实际的、可实现的行动步骤,列出实现目标所要采取的的所有步骤。每天查看目标并为之努力。
4、定期检查和回顾。
三、事前计划,效率翻倍的秘密
1、方法:定日计划,月计划,年计划
2、要做的重要的事记在日历上
3、做记录便于检查
四、要事为先,时间永远都够用
1、时间管理矩阵
2、帕累托法则(二八定律)
3、思考:在那里投入:减少更多的时间?在那里投入较多收入较少?在那里投入较少收效很好?
五、训练专注力,一次只做一件事。批处理(提高注意力和效率的好方法):1-2小时专注于一类事务的处理。
六、先花5分钟,多赚1小时。
1、花5分钟整理你要做的事情:轻重缓急,扔掉不用不要的东西,检查明天要做的事情。
2、整理归档文件。5分钟内的事情,现在就做不拖延。
3、需要的东西放在手边。坚持去做去尝试新的工作方法。
七、干扰横行,时间当然不够用,完成任务,及时奖励自己
1、说“不”的艺术,学会拒绝……
2、应对外部干扰,做到了奖励自己。
八、戒掉拖延症
1、思考拖延的代价,不给自己找借口拖延。
2、方法:直接行动,集中完成任务的后果,关注回报,合作,设定截止日期,分析、划分和征服任务,先做不愿意的,专注能带来金钱的。
第二章进阶:高效能人士的13个习惯
一、现在就去做,争分夺秒
二、设定最终期限,跑赢时间
1、选择奖励还是惩罚?培养紧迫感,与时间赛跑是提高学习效率的好习惯,
2、帕金森定律:工作被扩展,以填满可供完成的时间。关注:电话时间,设定自我挑战,忙碌诅咒“我很忙没有时间……”。
3、运用番茄钟。
三、早起半小时,解决所有难题。晨间活动:积极思考、感恩5分钟,15分钟安静,设想顺利的一天,日出,跑步,写日记。晚上睡前:再次写日记,反思一天,做好明天计划,列代办清单,想象理想的一天,阅读鼓舞人心的文字,听激励的音乐。
四、勇敢说“不”,时间才能够用(长话短说)
五、提前10分钟,时间绰绰有余。提前赴约减少压力,专业和礼貌。
六、谨慎许诺,打出时间差(工作中的大部分压力来自工作的最后期限,控制做事情的最后期限还有一个作用,可降低至少50%患冠心病的风险,凡事给自己在规定期限前找个日期,这样可以缓解压力)
七、关掉手机,贏得更多时间。
八、陪伴家人,更高效的秘诀。人际关系是预测我们生活是否成功和幸福的最大、最有力的因素。获得爱和支持,增强自尊和自信。
九、美好假期,完美的充电时间。到大自然中去,每周安排休闲时间。
十、小睡一下,找到更多时间。改变睡眠节奏。
十一、利用碎片时间,听课、看书不可忽视
十二、尝试写日记,反思被浪费的时间
感恩,开心,做得好的三件事;如何做会更好;明天的目标
十三、隔绝媒体操纵,获得更多有效时间,控制你接触的信息,除非对你生活有益。
第三章 跃升:心态的重建
一、改变习惯,改变自已。每一个自我提升的过程都要从更好地了解自己开始。
二,坚定信念,时间无处不在
1、安慰剂效应:你的信念会成为自我实现的预言,我们的大脑会按照我们的预期行事。
2、皮格马利翁效应:如果我们相信一个人的潜能,那么这种潜能就会成为现实。
3、放下自己限制性的信念,树立一些赋权信念。
三、调动想象力,拥有无限时间。形象化是建构体验的基础,大脑的潜意识无法区分完美的想象和现实。
三、所谓时间多,就是能量高,和正确的人在一起。运动,早起,阅读,休息,改变你的姿势。
四、庆祝小胜利,拥有更多时间。意识到自己的进步很重要。
五、掌控关系,避开低效雷区,只有一个人要对你的生活负责,那就是你自己。
你的生活=你的态度+你的决定
六、微笑的信号,高效助推力。微笑有利于:释放血清素(感觉良好),释放内啡肽(降低疼痛),降低血压,增加清晰度,增强免疫力,拥有积极的人生。
七、激发潜意识,你就是高效能人士。如果你想拥有一种品质,就表现得好像你已经拥有了它一样。
八、心态好的人,效率都不会太低。你的态度决定一切,包括你的时间管理。
九、唯一能够阻挡你的,就是你一直在告诉自己为什么他不属于你。
1、强大的如果,永远期待最好的。
2、改变想法的好处:减轻压力、恐惧和焦虑,感到幸福,提升能量,经历创造。
第四章成为时间管理高手
一、别在疲倦的时候选择继续,防止倦怠:每周休息一天、善待自己、项目选择
二、深度管理:设定目标和时间,避免分心,分类处理问题,黄金时间免打扰,学会说不,形象化目标分清轻重缓急
三、时间的重建:消除干扰(手机,信息等)、缩短时间(开会等)、委托他人办理、外包事务、自动化、工作娱乐有规则和时间。
重要的是去做,不断完成的小步骤带来巨大的成果。