《搞定Ⅲ》第8-12章 笔记整理输出

第八章参与

最主要的是下一步行动是什么？

以下这个行动就不具体。

安排与鲍勃会面。

这个要进行分解。

先思考，怎样安排与鲍勃会面？

让助理去办发封电子邮件，打个电话，如果没有想清楚具体的行动，就没有完成对它的思考。

最好是我给鲍勃发一封电子邮件，要求跟他见面。然后马上去发邮件。并且把发邮件发了一个可靠的地方。

便于立刻执行的，要回答三个问题。

先做什么？

怎么做？

在哪里做？               

    明确下一步行动的好处。

我们可以考虑身处隔绝环境下的工作者使用的指导手册，目的是在突发事件发生时，他们可以查看程序，指引自己评估和纠正问题。比如说操作仪表盘，绿灯不亮，操作A,红灯不亮，操作B,提前把必要的具体行动想好，就有奇特的效果 。

3d模型：执行，委托，延后     

两分钟以内的事情立马去做。

做事情还要看制约的因素。第一个情境。你在家还是在单位？用电脑还是用电话来解决？

时间。

做一件事情需要的时间都有关系。

精力

高精力的时候做什么？低精力的时候做什么？

      有突发的事情。我们要先完成紧急又重要的突发事情。再去完成日历的事情，最后去完成清单里的事情。

每天不要把时间安排的满满的。我们要留一部分时间来应对又紧急又重要的突发事情。

第九章 把gtd运用到工作和生活中。格雷西的花园。

第一步捕捉。   

实地查看这个地块。这地块的面积。现状基本情况。办公室的物品。把注意的东西记下来。哪些东西是坏的，哪些东西还能用，哪些东西还不知道用途，可能还有用途。要把这块地做个细账，资源，设备，可行的事项有哪些列举出来？有什么文件？这个小店的性质是什么？账本在哪？他现在和过去的顾客是哪些人？她现在和过去的买主，供应商，银行家会计律师和员工是哪些人？再思考最难的部分。对格雷西花园做彻底的现状评估。评估它的市场竞争地位,声誉，地方经济和环境等。

第二步，明确意义。       

哪些资产值得保留？哪些产品和设备还有用值得保留？什么文件要保存？哪些供应商仍然可用？ 是卖掉还是继续经营？怎样做出明智的决定

第三步，组织整理。制定项目和行动清单。整理出一个参考文件夹。哪个项目设定独立的文件夹？尽量与原来的员工记得联系画结构图，安排会谈。

第四步，深思。跟朋友，顾问，律师，会计，地方官员和其他人商量。听到有中肯的建议及时记录。有利于摆正视角。

第五步。参与。每天打电话，记笔记，填表格，查资料，买东西，开会。跑来跑去干杂事儿。

第十章 摆正视角

清理积压的材料有助于理清思路，把掌握工作流程的五步模型走一遍。一切事物都会重点更突出，主次更分明。

作者的经验是一次只考虑一个层面为好。

从简单入手，由简入繁，逐级向上，就成了合理的办法。

密切关注你最关心的事情。从你密切关心的地方入手。尽快的轻松的处理事情。

第11章 紧急问题，下一步行动。

具体行动有三类：

第一马上执行。

第二委托别人执行。

第三把它暂时搁置，提醒自己及时追踪查看。

日程表事务清单（确定时间合适日期的活动）。根据情景分类的食物清单，比如电话清单，电脑清单，办公室清单，家里清单，外出事宜清单，不受情境影响清单。议事日程（面谈，开会）清单。

进行分类，更有利于进行下一步行动。每天扫一眼日程表，可以多看几次。最好是一有空余时间就看行动清单。

把收集的项目落实到具体的行动。你的掌控力会越来越强，视角越来越正确，风险越来越少。

第12章 1万英尺项目

我要完成什么？

项目本质是小目标。完成后可以打钩。

以一年为单位。一年内必须完成的工作。涉及到大项目，至少每周回顾一次。

项目的命名规则：动词加宾语。

最终完成什么？实施什么？研究什么？出版什么？分配什么？最大化什么？学习什么？制定什么？创建什么？设计什么？修改什么？提交什么？处理什么？解决什么？

建议每周处理一次，固定的1到2小时，了解全部项目进展情况。也就是每周回顾。非常重要。它可以处理滞后，及时更新。可以保持项目清单是最新的。

有的项目要持续关注，经常总结。每周回顾，都是一次集中精力，心无旁贷，才是真正的动一次脑筋。

家庭也可以开展每周回顾，养成家庭回顾习惯。丈夫，妻子，孩子互相报告一周以来的活动事项，总结每件事的进度。对照日程表事务，展望今后几天的活动，共同作出决定和制定计划。