情感化的产品需求文档

产品需求文档(PRD),仔细想来,还真不知道从何说起?刚实习的时候,听很多前辈讲,做产品先从写文档开始,于是我就信了,不是因为我认为TA说的是对的,而是因为我真的是太单纯了!PRD就这么与我结下缘分,以前只是在书中看到“产品需求文档”这种高大上的字眼,这次终于轮到自己亲自去写,这样的变化,着实让我有写不适应,甚至说有点纠结。

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产品需求分析

正文

最初,我并不明白文档究竟该如何去写?因为真的没有实际的去实践/亲眼见过,然而互联网信息时代,还有什么是你想要知道而无法获悉的吗?最近两天的”优衣库事件“,足以说明互联网的神奇力量!于是,参阅自己在网络上下载的各种NB文档,阿里、腾讯、百度等等;产品哥哥也给我提供了一些苏宁的需求文档做了一些参考,可谓受益匪浅。从熟读他人的文档,到我的模仿,一直被模仿从未被超越!超越的可能性还是存在的,你觉得呢?

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产品需求文档的过程

为什么需要写需求文档?文档究竟有何作用呢?这些问题越来越困扰我,越来越想搞明白,对文档的理解也经历着如下描述的心路历程:

1、从看文档,到模仿着写,这个过程很纠结:格式、格式、格式;那阶段总是纠结文档的具体格式,写文档的过程中,也是尽量去与模板的格式相匹配,显得是非常的被动和生硬。最关键的是,对于不同公司的需求文档还分为不同的派系,格式各异,更加让人着急;究竟该参考谁的文档标准呢?谁的文档格式是最好的呢?这又是一个选择难题,我该如何选择呢?

2、文档写地激情四射,随之而来的也是各方的吐槽,这一点对于一个产品新人来讲,是始料未及的。原本信心满满,自以为可以得瑟一回,可是事与愿违。产品需求文档写出来就是给别人看的,而每一个人的阅读理解问题的方式也是有差异的,如何让文档适合每一个人阅读呢?那是不可能的!能做的是提升文档的整体地易读性,使得需求文档整体的可解释程度更加高一点。

3、文档究竟为何存在?其存在的目的是什么呢?这个问题在上面也已经提过,在这里我还是要提一下,随着文档越写越多,阅读的文档也是不计其数,自己也尝试去制定符合自己所参与项目的实际情况的文档。其实,我也有去实际地调研过,开发过程中很少有工程师会去看文档,都是直接按照效果图去开发,这就是现实。那还写个Pi啊!

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产品需求文档过程性

自己也思考过产品需求文档编写的作用及目的,主要是从文档阅读的主体对象来解读写文档的目的,主要有以下几点:

1、产品经理:产品经理作为文档的编写者,编写文档的过程其实就是对自己/团队设计的产品全面了解的过程,作为产品的缔造者,自己必须对产品有足够清晰的认识,才有可能说服别人或者让别人理解你设计的产品;撰写文档的过程,也是对自己产品思路的一个发现问题、整理逻辑、明确业务规则;同时,由于有些产品的业务逻辑复杂,要想能够记住产品的每一个细节点,那是相当困难,以文档的形式可以作为自己思考的依据,以免遗忘;

2、技术研发:直接地面对面交流无疑是最高效的沟通方式,但是持续沟通的成本显然是很大的,无尽的言语沟通对人的情绪也是有影响的,所以必要的文档辅助,也可以降低沟通的成本、增强团队协作力,使得开发流程更加畅通的进行下去;文档只是手段,不是目的;产品开发过程中的实时沟通,保持信息的畅通有无,是很核心的;不依赖文档,沟通先行。当然,这也避免了口头传递信息的失真,避免不必要的“扯皮”;

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产品需求文档的生命周期

3、UI美工:美工负责页面的视觉设计,产品经理提供的只是线框图,给出的信息架构及网页的基本布局;只有经过美工的润色,页面最终才能有情调的展示在用户眼前,那么是不是美工就直接着色、优化一下就好了吗?那肯定不行的,对业务流程、产品逻辑的理解,都是要反映在产品UI效果图中的,那么UI又没有直接参与产品的需求分析、产品流程设计、产品业务逻辑制定 ,究竟如何获悉这些呢?产品需求文档能有效地解决UI对这些产品相关内容的顾忌。当然,必要的产品沟通也是很关键的。

其实,除了以上的三类角色,还涉及到产品运营、客服、测试等等,核心的理念也是围绕各自工作职责而展开,针对他们文档的具体意义与目的就不再赘述了。

产品需求文档,作为产品经理必备技能之一,其重要性不言而喻。产品经理对自己所参与设计产品的理解,势必会体现在文档中,严格意义讲,文档帮助产品经理梳理了整个产品的逻辑和业务流程,是对产品经理自身的一个反思和对产品的一个还原。在后面我会写一篇文章,以实例的形式分享一下我理解中的产品需求文档具体包括哪些内容,敬请期待!


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