关于番茄时间管理法的分享

基本原则:一个番茄时间内只做一件事,即便完成了,也要过度学习,切记不能切换任务。番茄工作的法的核心就在于它把一天内的大小任务分配到一个小的番茄时间内完成,这段时间内应该集中全部的精力去做一件事情,辅以适当的休息,以取得最大的效率。一个番茄时间内的目的不是为了完成某项任务,而是让自己以最大的努力去做某件事。

具体方式:

1、准备3张纸,一个计时器。一张纸为任务清单(写明在一段时间内你应当做的所有任务),另一张纸为今日待做(从任务清单内选择你应该优先今天完成的任务,并在其中预测你今日完成该任务所需番茄时间,待做任务可视为你今日需要完成的承诺,所以在选取任务时,应当客观、合理),最后一张纸为记录(记录你今天内的收获)而计时器完全可以使用手机软件代替。

2、 25分钟为一个番茄时间,每两个番茄时间间隔5分钟,没3—4个番茄时间间隔15分钟。

3、每日清晨完成任务清单与今日待做后,在傍晚可以就今日任务完成的情况(应提前数字化)进行评估,找出不足,对工作法进行修正。

注意事项:

1、工作法灵活多变,可以视情况来补充更改。

2、一个番茄时间就是一个最小单位,如果一个番茄时间内被打断,则不能暂停时间,也不应纸上作出完成标记,应当放弃该番茄时间,在表中作符号,在调整好状态后,开始新的番茄时间。

3、打断分为内部打断和外部打断。内部打断视情况而定作出相应的决定。如果只是突然想起某件事情没有做,在表中用符号‘作记录,写到计划外紧急栏内,完成番茄时间后,考虑其紧急性为其安排番茄时间完成。如果是生理问题,可以尝试去调整番茄时间,避免打断。对于外部打断,首先要明确一点,番茄时间并不能成为你拒绝和别人交流的理由,信息电话可以完成番茄时间后再处理,别人的请求可以尝试用商量的语气,让其稍稍等待。当然符号-的标记还是要做的,而且要把任务写入计划外紧急一栏内。

4、预估和记录很重要,每日的回顾总结更重要。一方面早上作出预估,另一方面具体实施时,需要将其花费的番茄时间记录下来。经两者对比,看看理想与现实之间的差距,以便下次能作出更加准确的预估。最后,也是最重要的,每日要把今天完成的任务和获取的有用知识汇总下来,并记录以便今后温习。

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