【12/15】执行环节的四要素 | 共读《搞定1》拆书活动

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《搞定1：无压工作的艺术》page73-74

片段释义

这个片段是GTD流程中的最后一个环节，执行。而且是聚焦在当下时刻的执行上。一共梳理了四个执行的标准。

1.情境

2.时间

3.精力

4.重要性

情境是判断的第一要素

首先执行某一项下一步行动需要判断此时我们所处的情境。是在家，在办公室，还是在外出。每一个情境下选择的下一步行动都不太一样。比如，在外出时，我就几乎不会做写作方面的事项。大多数是阅读，收听方面的事项。再比如，在家时，一般都不会做工作方面的事项，很多资料必须在办公室才能查询。

不过情境这个因素，虽然限制很多。但是我们自己在执行任务的时候要主动扩大化我们的情境。比如很少人会在外出时还能够写作。但是我有一次就站着一小时在商场里完成了一篇2千字的文章。效率也是极高的。所以扩大我们的适应能力，扩充我们身边的工具设备，我们就会有更好的灵活性在执行任务的时候。

时间还有多少

第二个要素是时间。现在还有多少时间，也是决定我们选择执行哪个任务的一个很重要的要素。比如，还有五分钟就要开会了，于是我可能就选择一个很简单的任务，打个电话给某某某，沟通一件简单的事情。再比如，周末的早上我有两个小时不受打扰的时间，这时我就会选择一项比较有难度，且耗时的任务来执行。

不过这里仍然有一个小坑。时间的要素与我们的下一步行动的简单程度有密切的关系。如果我们本来的生活就比较碎片化，很容易受到外界的影响。那么我们在制定下一步行动的时候，就把它们分解的更加细致一些。最好每一个下一步行动的耗时都不超过1小时。

精力是不是还很足

精力也是在执行任务时一个特别重要的因素。如果自己现在的状态特别不好，千万不要勉强自己做事情，会很容易犯错。我们每天都会有一个比较固定的精力曲线图。可以绘制一下自己每天的精力都在哪些时段有所起伏。按照精力的状况来分布自己精力精力的任务吧。另外在一周，一个月，一年的时间内，也会有精力的分布图。比如在周末的时候大家的精力都不太善于做工作的事情。在春节期间，大家的精力都特别不太擅长做学习的事情。

但是这里仍然有一个小坑。精力其实也是可以自我调节的。我们需要管理好自己的精力状况。才能更好的执行我们的任务。特别重要的是睡眠，晚上的睡眠，午饭后的睡眠，下班后的短休，其实都是特别的重要。

最后才是价值观

在执行层面，价值观或者是重要程度是放在最后才考虑的。这个部分其实应该在更高的层级去考虑。比如，在制定年度目标，月度计划，周度计划的时候去考虑。

在执行的层面，我们更多考虑的是我们当下的感受和直觉。刻意的让自己根据价值观去执行任务，有的时候会事与愿违。所以很多事情其实拆分开来做，会更加的容易。目标管理系统是考虑价值观的，那么就在这个系统中去完成。行动管理系统是考虑精力与情绪的，那么就不要再这个系统去过多的考虑价值观。

过往经验

我目前在执行任务的时候，都会比较随意一点。当下想要完成什么任务就先去执行这个任务。而不会强硬的规定自己，必须要在早上9点完成任务1，必须要在晚上10点完成任务8。

但是我对于每天都必须做的事情，比如，写日志，做诶日计划，会有一个规范的执行流程和时间清单。比如，写日志会在早上来写头一天的日志。日计划是在头一天的晚上制定第二天的日计划。这些时间流程都是自己经过长期摸索总结出来的。

对于其他并不是每天要做的事情，我的执行顺序就会比较的随意。如果是本周要完成的事情，我会选择在本周任何一个时间段来完成。这样的选择方式可以最低程度减少我的意志力损耗。要知道我们每天的意志力都是有限的，用完了就没有了。所以更应该花在执行任务上，而不是花在选择执行任务的环节。

执行环节的坑无数，也是GTD流程最后一个环节。如果这个环节没有做好，前面所有的环节都是白费功夫。因为我们的终极目标是要推动我们的具体行动，从而达到我们的目标。