拖延癌患者，如何在自由中自控地高效工作

朋友眼中的我是高效而勤快的名校博士生，但其实我也是拖延症和懒癌患者。我刚刚搬到纽约市住的时候，每天工作效率都很低。不是因为被花花世界所吸引，而是因为这几天嫌弃地铁太挤，我都待在家里面。由于我是博士高年级，不需要去学校也没有课上，可以每天在家做科研。于是我的工作时间非常的不固定，没有结构性，更没有人看着。有时我甚至睡到日上三竿，晚上又在家工作到深更半夜，于是第二天又不能早起。某天，我决定尝试了一个新的方法。我和我的朋友周硕，决定从明天开始早上要九点钟以前起床，并且把牙刷或者早餐拍照给对方看。没有做到的一方就要给对方五美金。希望这次我们能够通过这个方法养成良好的习惯，每天都在早上9点钟以前起来。哎，说起来挺可耻，早上9点钟起床已经是非常晚的了。记得高中初中甚至小学的时候都要六七点起床。但是，现在，还是从小一点的地方开始吧。9点是我们商量之后觉得比较可行的时间。后来，事实证明这个计划非常有效。

我的这个想法来自于与美国密歇根大学著名的管理学教授Sue Ashford的交流。她最近在研究所有的有灵活的工作的，甚至在家工作的人是如何高效工作的。她访谈的对象有作家，自由撰稿人，艺术家，设计师，等等。这些人都有着和博士生很类似的工作性质：（1）工作地点灵活，可以在家工作，（2）工作时间灵活，但是需要投入的时间总量很大，（3）没有人会看着你管控你，如果你每天偷懒也不会被人察觉，只是自己的工作效果会大受影响。Sue通过大量的访谈和观察发现，在这些人群想要高效的工作并不是靠着高超的自制力控制自己，而是必须有一个她称为“承载环境”(holding environment) 的东西。承载环境这个词是Sue定义出来的，那它究竟是什么意思呢？承载环境包括四个方面：时间（time），地点（place），人（people），和流程（routine）。也就是说想要高效的工作，必须要在固定的时间，固定的地点，有固定的流程，并且和固定的人联系起来，才能高效。 这样在每次开始的工作时候，不需要花很多时间说服自己开展工作，比较容易进入状态。

下面我们具体看看时间，地点，人，和流程这四个方面。

固定的时间是说，每次在特定的时间做特定的事情，会更轻松从容，不需要消耗很多自律来说服控制自己。这样生物钟会有助于我们大脑在需要集中精神和思维活跃的时候兴奋起来。不容易在需要工作的时间觉得困了或者饿了或者注意力涣散。比如，我的做金融投资的MBA同学，每天要看早间新闻，分析各种消息对于她的股票是利空还是利好。再比如，每天我晚八点上瑜伽课，快到时间时我就会自动想起来换运动装拿瑜伽垫下楼，不需要过多提醒和说服自己。

固定的地点是说，当你来到某个特定的场景和地点，就会自然想做某些事情。习惯在图书馆学习的同学，到了图书馆就不会像在宿舍里一样用笔记本电脑刷电视剧。而习惯在咖啡馆写作的人，在安静的图书馆反倒注意力无法集中。要选在自己最适宜的环境，并将其功用固定下来。不要在书桌上追剧，也不要在饭桌上写论文。否则，很可能你本来坐在书桌上想写论文，但是不由自主的就想追剧。或者你本来坐在饭桌上想写论文，但是不由自主的就想拿东西吃。这是由于我们的大脑会产生“刺激”-“反应”的联结。就像巴普洛夫的狗听到铃声就会分泌唾液一样，我们身处某个地点就会自然而然想做和这个地点关联起来的事情。所以，办正事（写作或学习）的地点要与家里的娱乐空间区分开，这样每次坐到学习的地点，大脑才会容易立刻进入到学习的状态，而不需要非常努力地把发散的心情和思绪拽回来。

固定的人是说我们要跟合作的比较好的人进行某种频繁程度的交流合作，不能过度的与他人隔离。比如说每周开一次会议，那在两次会议中间的一周，我们就会被责任感推动，努力使工作有一些进展，以便下次会议的时候可以汇报分享。

固定的流程是说，每次先做什么事情然后紧接着做什么事情的顺序固定下来。比如，所有专业的运动员每天都有固定的流程，比如哪种科目练多长时间然后换成哪种科目之类的。我比较爱用流程是，每天坐到电脑前先写一个待办事项的清单，把大脑当中所有能想到要做的东西全部倾泻在纸上。比如说，今天要回电子邮件，需要寄一封信，需要和某教授约一个会议，需要读三篇文章，需要算某个数据。我会把所有的这些一条一条的列在纸上，这是流程的第一步。第二步就选择其中最重要和最紧迫的事情开始做。并且在做这个事情的时候，有其他的事情想出来，就加在待办事项清单的最末尾，而不是立刻转换轨道做新出现的事情。把新的事情加到清单上还有个好处就是大脑不会花费空间在一直在想要记住这件事上。不直接去转向做新的事项也可以保障，我能继续专注在最重要和最紧急的事情上。

以上这四点，固定的时间，地点，人物和流程，会保证我们大脑把最重要的认知资源用在解决问题、逻辑思维和创造性思维上，而不是纠结于现在应该、什么时间应该做这个事情、什么时候和谁谈什么话、或者这个事情要怎么办上面。也就是说，我们会把最宝贵的资源，我们的精力和脑力，放在最重要的事情上，而不是放在纠结一些零零碎碎的决定上。我们这些拥有灵活职业的人要有意识地为自己创造这样一个有着以上四个特点（固定的时间，地点，人和流程）的承载环境。家长为了子女，领导为了员工也可以搭建这样的承载环境，使其可以更高效的学习和工作。在文章的末尾，我想邀请你一起来想一想，最适合你的工作和学习的承载环境是什么样的呢？有哪些改变是你明天就开始做起来，来为自己创在一个良好的承载环境呢？时间，地点，人物和流程这四个方面的环境你会从哪里开始？

谢谢阅读! 我是Huisi_Stanford,一个极强理想主义色彩的现实主义者。加我哦:

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